Бюджетирование

Управление достижением финансовых целей
Анализ фактических показателей компании является важным элементом управления предприятием. Не ждите появления фактических данных — управляйте ими. Руководители часто воспринимают бюджетирование как средство контроля над денежными средствами или расходами. В действительности, бюджетирование — это мощный инструмент управления организацией.

Бюджетирование позволяет решить следующие задачи:

  • Координировать деятельность всех подразделений компании за счет расчета и отслеживания достижения взаимосвязанных финансовых показателей с выходом на KPI каждого сотрудника в отдельности.
  • Делегировать ответственность на руководителей, что позволяет снизить нагрузку на ТОП-менеджмент.
  • Определять вклад каждого подразделения в формирование финансового результата компании.
  • Оптимально распределять ресурсы компании в соответствие со стратегическими целями, т.е. сделать ее деятельность эффективной и целесообразной.
  • Управлять деятельностью предприятия ежедневно, в оперативном режиме – до появления окончательных результатов.
Эффект от правильного применения бюджетирования часто превосходит ожидания. Практика показывает, что после успешного внедрения системы бюджетирования предприятия в значительной степени увеличивают свою рентабельность, финансовую устойчивость и конкурентоспособность, а наличие персональной ответственности менеджмента приводит к появлению финансовой дисциплины.

Секреты успешного применения системы бюджетирования

На стадии внедрения

  • Унификация нормативно-справочной информации и Управленческой учетной политики предприятия.
  • Разработка детальной финансовой модели бюджетирования.
  • Выбор программного продукта, подходящего для решения как текущих, так и перспективных задач, с учетом минимальных затрат времени и ресурсов.
  • Внимательное и активное участие в проекте разработки модели и внедрения программного продукта менеджеров всех уровней.

На стадии эксплуатации

  • Разработать и неукоснительно требовать от всех руководителей исполнения регламента по бюджетному планированию
  • Привязать систему мотивации и аттестации руководителей подразделений к результатам исполнения бюджетов
  • Своевременно выявлять отклонения от плана, вносить коррективы и применять управленческое воздействие

Три полезных совета

  1. Для выбора программного продукта рекомендуем посмотреть несколько решений, что позволит выбрать наиболее подходящее для конкретных требований предприятия и круга решаемых задач. Выбор программного обеспечения желательно производить с консультантом, который обладает обширными знаниями о программных продуктах и особенностях их применения.
  2. Финансовая модель бюджетирования необходима для правильной настройки программного продукта. Ее лучше разрабатывать совместно с консультантом, который обладает опытом разработки методологических моделей и владеет программным продуктом.
  3. Регламент по бюджетированию «Положение о бюджетировании» необходим для успешного внедрения автоматизированной системы. Это документ дает участникам процесса бюджетирования представление о бюджетной модели, а также их роли и ответственности в этом процессе.

Бюджетирование с Бит.Финанс: эффективная борьба с излишними затратами

Компания «Первый Бит» предлагает линейку продуктов БИТ.ФИНАНС для автоматизации бюджетирования и управленческого учета на предприятии.

Внедрение этих продуктов обеспечивает:

  • постановку с нуля управленческого учета, четко адаптированного под потребности предприятия (это основа основ для дальнейшей постановки бюджетирования!);
  • ведение, контроль состояния и исполнения на предприятии бюджетов различных уровней;
  • осуществление план-фактного анализа в разрезе отдельных статей бюджетов;
  • детальное изучение источников возникновения затрат, поиск резервов для их минимизации;
  • удобный интерфейс, возможность графического и табличного представления данных, а также создание аналитических панелей индикаторов для каждого руководителя в отдельности.

Для ознакомления с интерфейсом и функционалом системы БИТ.Финанс, мы готовы предоставить вам её демо-версию.

При возникновении вопросов в работе системы или вопросов методологического характера – обращайтесь к нам! Высококвалифицированные и опытные специалисты офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» всегда с готовностью дадут исчерпывающие ответы на все интересующие вас вопросы.


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Приятно отметить, что внедрение „БИТ.ФИНАНС: Управленческий учёт“ не требует больших временных и денежных затрат, легко интегрируется с уже имеющимися продуктами на платформе „1С:Предприятие 8“, помогает точно формировать отчётность по МСФО, делает трансляцию бухгалтерского учёта в международный учёт по прошлым, уже закрытым периодам».
Н. Чеснокова
зам. финансового директора по финансовому учёту "ТиссенКрупп Элеватор"
«Благодаря внедрению специализированной системы нам удалось повысить прозрачность и достоверность данных, упростить ведение учёта и повысить качество управления финансами в целом. Мы довольны функциональными возможностями и качеством программы "БИТ.ФИНАНС Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Олег Владимирович Несмашный
генеральный директор ООО "Контейнекс-Монолит"
«Выбор партнёра был обусловлен превосходной репутацией экспертов и консультантов „Первый БИТа“, большим профильным опытом и широким портфолио реализованных успешных проектов в сфере внедрения ERP-систем и систем автоматизации торговли».
Гамидов И. Г.
генеральный директор ООО «Чаруэль»