Автоматизация документооборота

Быстрый поиск документов
Сокращение сроков согласования документов в 4 раза
Минимализация рисков потери данных на 100%

1С документооборот
Почему мы?
Первый Бит предлагает своим заказчикам систему, которая решает спектр задач по управлению документами , быстрому доступу к информации и надежному хранению всех материалов.
Избавьте себя от бумажных архивов документов
Упростите работу с договорами, финансовыми и техническими документами
Максимально безопасно храните любую бухгалтерскую документацию
Имейте доступ ко всем материалам в любое время из любой точке мира
Центр компетенции 1С по документообороту
Штат серцифицированных специалистов.
1С:Документооборот 8
Современная ECM-система (Enterprise Content Management — управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.
Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Бесплатный расчет стоимости проекта
Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в рабочее время и проведут бесплатную оценку стоимости проекта
Нажимая на кнопку "Заказать", вы даете согласие на обработку персональных данных
Договорная работа
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости; отслеживает передачу текста контрагенту на подпись; контролирует сроки договоров и этапов.

  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.
Управление документами
  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.
9 готовых бизнес-процессов
  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс
Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия:
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя
    Почта
    • Автоматическая обработка почты.
    • Хранение истории переписки.
    • Привязка писем к документам.
    • Выполнение задач по почте.
    • Отзыв и перенаправление писем.
    • Общая адресная книга с фото.
    • Быстрый поиск писем.
    Учет и управление проектами
    • Планирование проектов.
    • Формирование команды проекта.
    • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
    • Соблюдение процедур управления проектам.
    • Коммуникации участников в проекте.
    • Контроль исполнения проектных задач.
    • Управление проектом по контрольным точкам.
    • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
    • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
    • Формирование отчетности по проектам.
    Мобильный клиент
    • Прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам.
    • Исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам.
    • Просмотреть календарь и записать события.
    • Проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone.
    • Подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные.
    • Работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS.
    • Не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.
    Интеграция
    Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

    • гибкость;
    • масштабируемость;
    • производительность;
    • эргономичность прикладных решений.

    Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации). Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.
    Мероприятия
    От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:

    • внешние и внутренние мероприятия;
    • протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров);
    • бронирование помещений;
    • подбор удобного для участников времени проведения мероприятия;
    • формирование программы и протокола;
    • принятие решений и их своевременное выполнение.
    Обратитесь к нам сегодня!
    Мы подберём решение специально для вашего бизнеса