Проектное и ресурсное управление

Автоматизация ведения проектов и распределения ресурсов
Правильно построенная система управления проектами и ресурсами позволяет руководству четко отслеживать статус большого количества проектов одновременно, контролировать своевременность выполнения текущих задач и планировать следующие шаги, а также эффективно распределять ресурсы. Подобные системы незаменимы на предприятиях банковской и нефтегазовой сфер, в ИТ-компаниях, в крупных рекламных холдингах и производственных объединениях.

Проектное и ресурсное управление позволяет успешно реализовать следующие задачи предприятия:

  • Отслеживать задачи по множеству проектов одновременно;
  • Анализировать результаты текущих проектов, прогнозировать результаты будущих проектов и строить различные отчеты;
  • Осуществлять объективный анализ выполняемых проектов и задач в них (по приоритетам);
  • Распределять нагрузку по проектам и управлять ресурсами.

Кроме того, внедрение системы управления проектами и ресурсами помогает своевременно обнаруживать риски и проблемы в рамках реализации проекта и принимать оптимальные решения по их исправлению/коррекции.

Секреты успешного внедрения и применения проектного и ресурсного управления

На стадии внедрения

  • Создайте организационную структуру управления проектами и ресурсами, в которой будут определены роли, полномочия/функции и порядок взаимодействия тех или иных подразделений/должностных лиц. Закрепите эту организационную структуру в нормативной документации предприятия;
  • Обеспечьте согласованность целей проектного и ресурсного управления — хорошо, если они соответствуют стратегии компании в целом;
  • Регламентируйте все бизнес-процессы, специфические именно для данной компании, чтобы избежать проблем в дальнейшей работе системы: например, со взаимодействием в рамках проектной команды, с управляемостью бюджета, концепции и т.д.;
  • Определите оптимальные критерии/показатели, по которым будет оцениваться успешность проектов: например, рентабельность, прибыль, окупаемость и т.д. Учтите, в данной системе необходимо учесть всех возможных факторов — риски, экономические, организационные и другие показатели.

На стадии эксплуатации

  • После внедрения системы управления проектами и ресурсами обязательно обновите бизнес-процессы и организационную структуру предприятия под проектное управление: основные функции здесь останутся теми же, однако, вероятно перераспределение ответственности и появление новых обязанностей;
  • Для эффективного управления ресурсами настройте их распределение поэтапно, в соответствии с графиком. Так, любое отклонение от заданных величин будет отображаться руководителю, который сможет своевременно корректировать состав проектной команды.

Три полезных совета

  1. От выбора и внедрения системы управления проектами и ресурсами зависит эффективность предприятия в целом, поэтому рекомендуем обратиться к профессионалам, которые обеспечат полноту системы и предусмотрят все дополнительные аспекты, которые могут повлиять на дальнейшую эффективность эксплуатации системы.
  2. Обязательно проведите пилотный проект — это позволит корректно масштабировать систему.
  3. Разделите зоны ответственности между руководителями и менеджерами проектов — это позволит эффективно управлять проектами в компаниях с различными организационными структурами.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Установленная система отвечает требованиям Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. По результатам внедрения, мы планируем автоматизировать все участки функционирования стационарного отделения».
Виталий Кутковой
руководитель ИТ-отдела МНИИ ГБ им. Гельмгольца
«Ключевой результат внедрения БИТ.Phone – увеличение мощности по обработке заказов клиентов в три раза! Сотрудники Первого БИТа продемонстрировали высокий уровень компетенции и профессионализма, а также готовность прислушиваться к нашим пожеланиям».
Валерий Парфенов
Генеральный директор компании «Живой офис»
«Благодаря правильным отчётам можно видеть реальную картину движения денежных средств на предприятиях группы, что позволяет оптимизировать финансовые потоки. Наши ожидания полностью сбылись, выражаем огромную благодарность проектной команде компании Первый БИТ и надеемся на дальнейшее сотрудничество».
О. Карпов
руководитель отдела бюджетирования ОАО "Оборонстрой"