Сокращение затрат
- Робот берет с почты файл Excel с данными об организации, контрагенте, номенклатуре и количестве
- Заходит в 1С
- Вносит данные
- Формирует счет
- Отправляет счет в нужном формате на почту
Узнать подробнее >
Сокращение затрат
Сокращение ручного ввода
Увеличение продуктивности
HR
Логистика
Продажи
Документооборот
Внешние системы
На видео все действия робот выполняет самостоятельно
Работает в 1С вместо человека. Узнайте, подходят ли ваши процессы для роботизации.
Проект по роботизации бизнес-процессов выходит на точку самоокупаемости в среднем в течение 9 месяцев после его запуска в промышленную эксплуатацию
Наши консультанты проанализируют задачи и предложат различные варианты решений по внедрению технологии RPA
После внедрения робота наши специалисты дадут рекомендации, обучат настройкам вас и ваших сотрудников
Запись вебинара, который провели наши эксперты по RPA
Получить консультацию эксперта
Заказчик
Одна из крупнейших международных ресторанных сетей.
Задача
Консолидация данных из разных источников (более 750), поиск расхождений, информирование ответственных лиц, устранение типовых ошибок.
Решение
Роботизация проверки финансовых документов с применением технологий RPA (программные роботы) и BI (бизнес-анализ). Qlik используется для работы с базами данных клиента, консолидации и поиска отклонений. Робот получает статистику по ошибкам за отчетный период и начинает действовать: информирует об ошибке ответственного специалиста, создает заявку в SD или решает проблему самостоятельно.
Эффект от внедрения RPA
Программные роботы RPA и система бизнес-анализа заменили несколько десятков человек.
Заказчик
Ведущий медицинский университет России
Платформа роботизации
PIX
Сроки
2 месяца
Задача
Решение Роботизация оформления финансовых документов контрагентов, а именно:
Эффект от внедрения RPA
Заказчик
Один из крупнейших фармацевтических холдингов России.
Платформа роботизации
UiPath
Сроки
1,5 месяца
Задача
Роботизация процессов работы с жалобами клиентов на недовложения / пересортицу / излишки.
Решение
Внедрение RPA для приема и автоматической обработки претензий по вариативному алгоритму (включая исключения и отклонения). Робот по заданным критериям выбирает в базе данных обращения, после проверки выносит вердикт по удовлетворению или отклонению заявки, закрывает ее и переходит к следующей.
Эффект от внедрения RPA
Заказчик
Крупнейшая торговая сеть
Платформа роботизации
PIX
Сроки
3 месяца
Задача
Роботизация процессов сверки актов с контрагентами
Решение
Создан алгоритм взаимодействия программных роботов RPA с web-сервисом 1С, Ms Excel и электронной почтой, куда приходят письма с вложенными актами сверок. Удалось полностью исключить взаимодействие робота с экранными формами, тем самым минимизировав ошибки. Робот напрямую посылает запросы на сервер или файл и обрабатывает ответы.
Эффект от внедрения RPA
45 сотрудников освобождены от ручных рутинных операций. В 20-40 раз сократилось время сверки файлов.
Заказчик
Крупнейшая фармацевтическая компания
Платформа роботизации
UiPath
Сроки
1 месяц
Задача
Решение
Роботизация процессов выгрузки информации о транзакциях за текущий месяц, оповещения оператора в нештатных ситуациях.
Робот выполняет следующие операции:
Эффект от внедрения RPA
Заказчик
Многофункциональный центр группы компаний, в обязанности которого входит расчет зарплат.
Платформа роботизации
PIX
Сроки
2 месяца
Задача
Роботизация процессов учета периодов нетрудоспособности
Решение
Внедрение RPA для автоматизации процессов:
Данные, выгруженные из листа ФСС, определяют тип отсутствия сотрудника и параметры, указываемые роботами (числится на стационарном лечении / ухаживает за больным / ухаживает за ребёнком / отсутствует по причине родов). Программные роботы RPA самостоятельно меняют тип отсутствия при заболевании отпускника, уведомляя ответственный персонал.
Эффект от внедрения RPA
Заказчик
Поставщик автомобильных запчастей
Сроки
5 недель
Задача
Компании требовалось проводить по 30 заявок на закупки в неделю. Среднее время, потраченное на каждую, составляло 3 часа. В процессе участвовали 2 отдела, которые использовали SAP, электронную почту, Excel и web-портал на настольном компьютере. Информацию структурировали сами бизнес-пользователи. Исключения составляли около 10%.
Решение
Внедрение RPA для автоматизации процессов.
Теперь web-портал подает заявки на закупки роботу, который вводит эту информацию в SAP, подтверждает по электронной почте, а затем автоматически создает заказы на закупки.
Эффективность внедрения RPA
Заказчик
Крупный частный университет России
Платформа роботизации
PIX RPA
Сроки
6 недель
Задача
При старте обучения новых групп требуется готовить приказы о зачислении слушателей. Изначально в процессе участвовало 10 менеджеров, ответственных за подготовку образовательных программ и взаимодействие со слушателями, 4 юристов проверяли договора и 6 бухгалтеров занимались сверкой платёжной информации, после чего приказы подписывал ректор. Деятельность велась в нескольких учётных системах.
Решение
После роботизации процесс выглядит так:
Участие юристов и бухгалтеров в проверке и согласовании упразднено. Программные роботы RPA включаются ночью и действуют гораздо быстрее. При необходимости менеджеры могут провести корректировку вручную.
Результат внедрения RPA
Заказчик
Поставщик продуктов питания
Сроки
2 недели
Задача
Компания участвует в открытых тендерах на поставки продуктов в крупные сети магазинов, играя на понижение. Каждый тендер содержит от 200 позиций, человеку трудно уследить за изменениями цен, особенно если это произошло вне его экрана и в последние 5 секунд тендера.
Решение
Разработка программных роботов для автоматизации процессов.
После роботизации процесс выглядит так:
Эффект от внедрения RPA
В 30 раз увеличилась скорость выставления цен.
Заказчик
Одна из ведущих мировых сетей ресторанов
Сроки
2 недели
Задача
Автоматизация работы с первичными обращениями, включая уточнение деталей.
Решение
Внедрение RPA для автоматизации процессов.
После роботизации процесс выглядит так:
Результат внедрения RPA
Задача 1
Ранее запросы на предоставление персоналу доступа к внутренней системе компании после согласования попадали специалистам отдела ИБ, которые выдавали доступ вручную.
Решение
После внедрения RPA доступ предоставляет программный робот. Благодаря роботизации процесс выглядит так:
Эффект от внедрения RPA
Решение
Внедрение RPA для автоматизации процессов. Отдел ИБ больше не занимается проверкой ссылок. Это делают программные роботы RPA.
У нас есть опыт выполнения различных проектов по RPA в разных спецификах бизнеса и компаний любого масштаба.