До старта проекта компании создавал сложности большой объем внутренних согласований, обусловленный спецификой ее деятельности. Сотрудники были вынуждены постоянно писать друг другу служебные записки, согласовывая решения по страховым актам, выплатам и закупкам. При этом все делопроизводство в компании шло на бумажных носителях, что создавало путаницу и замедляло работу.
В качестве подрядчика по внедрению была выбрана команда проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит», являющейся крупнейшим франчайзи фирмы «1С». Проектный офис «Спортивная» имеет статус «1С:Центр компетенции по документообороту».
Специалисты «Первого Бита» обладают колоссальным опытом автоматизации различных контуров управления и учета.
Выполнены следующие работы:
Автоматизированы бизнес-процессы, охватывающие отдел взыскания убытков, бухгалтерию, юридический отдел, отдел методологии, а также ряд задач всех остальных отделов компании, в частности:
Автоматизировано 50 рабочих мест.
Работа над проектом заняла 4 месяца и была завершена точно в срок.
Создан механизм формирования сводных страховых актов на основании согласованных ранее актов, загружаемых в «1С:Документооборот» из внутренней учетной системы, и с дальнейшей обработкой свода актов. Это позволило отделу убытков тратить меньше времени на их подготовку и согласование.
Упрощен и упорядочен процесс делопроизводства, сокращен объем внутренней переписки. Сформировано единое пространство для постановки и выполнения задач внутри компании. Создан файловый архив для хранения документов. Разграничены права доступа пользователей.
Заказчик получил следующие выгоды для бизнеса:
Клиент благодарит проектную команду