Бит.Финанс - решения на базе 1С для прозрачного управленческого учета и контроля финансов компании. Объединяют заявки, договоры, бюджеты, планирование и отчетность в единой системе
Все финансовые отчёты в одной программе
Оперативная, управленческая и финансовая отчётность в любых разрезах
Возможность видеть экономический эффект от принятых решений в режиме онлайн
Прогнозирование кассовых разрывов
Возможность принимать решения быстро и обоснованно
Контроль затрат и целевого использования денежных средств
Готовая модель дашбордов в Power BI
Бесшовная интеграция с 1С
Сбор, обработка и консолидация финансовых данных по контрагентам, договорам, статьям, ЦФО, проектам
Модули системы Бит.Финанс
Казначейство
- Платежный календарь
- Гибкие маршруты согласования
- План-фактный анализ (БДДС)
- Сохранение всей истории согласования заявки
- Возможность прямо с рабочего места управлять оплатой
- Отправка в исполнение одной кнопкой
Бюджетирование
- Сбор и анализ мастер-бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) предприятий
- Получение фактических данных по бюджетам
- Повышение качества контроля за исполнением бюджетов
- Формирование отчётности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений
- Интеграция подразделений в общую информационную модель в качестве участников процесса бюджетирования
- Снижение трудоёмкости и сроков бюджетного процесса
Учет по МСФО
БИТ.ФИНАНС позволяет оперативно получать точную и актуальную отчётность в международных стандартах МСФО
Консолидация данных
Автоматизация процессов управления холдингом решает вопрос единого контроля над активами и операциями каждой компании, что позволяет оказывать решающее влияние на финансово-хозяйственную деятельность всего холдинга
БИТ.ФИНАНС существенно упрощает составление консолидированной отчётности и позволяет получить отчёты:
- «Сверка внутригрупповых оборотов»;
- «По процедуре консолидации»;
- «Партии МПЗ собственных контрагентов» и многие другие.
Управленческий учет
БИТ.ФИНАНС позволяет оперативно получать управленческую отчётность, которая будет отражать полную картину с косвенными и распределяемыми расходами (на маркетинг, обслуживающий персонал, аренду помещений и т. п.).
Решение содержит много аналитики и позволяет ответить не только на вопрос что?, но и на вопрос почему?
Учет договоров
Автоматизация процесса управления договорами с помощью БИТ.ФИНАНС — это:
- Сокращение трудоёмкости создания и регистрации договорных документов
- Надёжный контроль согласования документов и исполнительской дисциплины
- Конфиденциальный доступ к документам
- Ускорение согласования договоров
- Быстрая и эффективная работа с электронными договорами
Управление закупками
Централизованное планирование и контроль закупок по заявкам. Обеспечивает прозрачность, согласованность и экономию бюджета за счёт автоматизации всех этапов процесса.
- Планирование потребностей и заявок
- Контроль бюджета закупок
- Автоматизация маршрутов согласования
- Формирование полной истории закупочных операций
*Доступно только в «Бит.Финанс. Холдинг».
Налоговый мониторинг
Современная форма взаимодействия с ФНС: онлайн-доступ налоговых органов к данным компании через защищённый контур Бит.Финанс.
- Автоматизированная передача отчётности и документов
- Прямое взаимодействие с инспекторами через систему
- Безопасная выгрузка и контроль актуальности данных
Делопроизводство
Организация внутреннего документооборота компании. Хранение, классификация и контроль исполнения внутренних и первичных документов.
- Настройка видов внутренних документов
- Ведение первичных документов делопроизводства
- Централизованный доступ и контроль версий
*Доступно только в «Бит.Финанс. Холдинг».
Управление НСИ
Система управления нормативно-справочной информацией (MDM). Обеспечивает единообразие и качество данных во всех учётных и управленческих системах компании.
- Централизованное управление основными справочниками (товары, контрагенты, проекты)
- Контроль уникальности и корректности данных
- Распределение ответственности за качество НСИ
- Поддержание согласованности информации между системами
*Доступно только в «Бит.Финанс. Холдинг».
Интеграция Бит.Финанс с решениями 1С
Бит.Финанс - это дополнительный модуль, который устанавливается на одно из решений 1С, что позволяет его пользователям легко интегрировать финансовый анализ и управление в уже существующую инфраструктуру.
Эта надстройка использует различные данные и справочники из конфигураций 1С, что обеспечивает синхронизацию информации и минимизирует необходимость дублирования данных. Также, модуль поддерживает регулярные обновления.
Автоматизация казначейства в Ferkensco
- Сокращены издержки при ведении учета, и оптимизированы процессы, связанные с формированием отчетности;
- Централизован и оптимизирован процесс создания, согласования и утверждения заявок на расход денежных средств;
- Реализован эффективный учёт и распределение расходов по ЦФО и отдельным подразделениям
Создано единое информационное пространство в стивидорной компании
- автоматизировано более 400 рабочих мест;
- скорость обработки запросов увеличена более чем на 20%;
- автоматизация процессов холдинга прошла за 4 месяца
Автоматизирован учет по МСФО
- Оперативное получение данных о выпуске готовой продукции
- Списание материалов по спецификациям
- Точный и оперативный расчёт себестоимости продукции
Централизованная система казначейства для 4 ДЗО
- Определена приоритетность платежей в ДЗО
- Возросла платежная дисциплина
- Стало проще анализировать кассовые разрывы по всей группе в целом
Прозрачность операций и высокая скорость работы с отчетами
- Обеспечена полная прозрачность операций
- Усовершенствована работа с отчетностью
Этапы внедрения Бит.Финанс
Изучаем ваши процессы
Разбираемся, как сейчас устроена работа, какие ИТ-системы используются и составляем понятный план внедрения
Описываем будущую работу
Показываем, как процессы будут выглядеть после внедрения, и определяем, каких функций не хватает
Проектируем систему
Готовим структуру будущего решения и всю необходимую документацию для запуска проекта
Настраиваем и дорабатываем
Добавляем нужный функционал, настраиваем интеграции с другими системами и проверяем работу решения
Запускаем систему
Внедряем БИТ.ФИНАНС в работу и сопровождаем этап опытной эксплуатации
Обучаем и поддерживаем
Обучаем пользователей, помогаем на старте и развиваем систему под новые задачи бизнеса
Согласование заявок в почте, приложении и Telegram
БИТ.ФИНАНС позволяет согласовывать заявки на оплату в привычных каналах: через почту, мобильное приложение или Telegram
Руководитель сразу видит сумму, контрагента, договор и назначение платежа, поэтому может быстро принять решение без лишних уточнений. Все действия фиксируются в системе: кто согласовал заявку, где она находится и на каком этапе возникла задержка. Это помогает финансовой службе контролировать платежи, соблюдать утверждённые маршруты и быстрее доводить заявку до оплаты.
Результаты компаний через 6 месяцев после внедрения Бит.Финанс с Первым Битом
Вы получите прозрачную финансовую систему, в которой отчётность, согласование затрат, контроль платежей и управленческие решения строятся на актуальных данных, а финансовая служба тратит меньше времени на ручную работу
Ускорение формирования управленческой отчетности
Ускорение согласования затрат
Рост производительности труда финансовой службы
Рост чистой прибыли компании единым текстом по пунктам
Наши клиенты
