KT&G — один из крупнейших поставщиков табачной продукции в мире. Компания, основанная в Корее более ста лет назад, сегодня представлена более, чем в 50 странах, в 10 из которых занимает лидирующую позицию. Российский рынок, на котором KT&G работает с 2003 года, является одним из важнейших для компании. В нашей стране KT&G — это два юридических лица: производственное предприятие Кей Ти Эн Джи Рус и back-офис Кей Ти Эн Джи Глобал Рус.
Развитие бизнеса требует больших ресурсов
До проекта обе организации использовали ПО 1С для расчёта заработной платы и ведения бухгалтерского учёта (1С-Камин и 1С:Бухгалтерия). Однако в связи с наращиванием производственных мощностей и увеличением спроса компаниям стало недостаточно возможностей, которые предлагали используемые ИТ-решения.
В связи с этим перед российским представительством KT&G встали задачи по внедрению дополнительного функционала, такого, как:
- Автоматизация учёта производства;
- Автоматизация учёта согласно МСФО;
- Интеграция с системой учёта головной организации в Корее (GWmis) для выгрузки данных международного и регламентированного учёта;
- Подготовка и запуск обязательной маркировки табачной продукции.
Выбор партнёра и решения
Для решения этих задач компания KT&G обратилась в Первый Бит. Первый Бит, являясь крупнейшим франчайзи 1С и успешно выполнив за 20 лет работы более 220 000 проектов, имеет опыт и экспертизу, необходимую заказчику. Например, консультанты Проектного офиса Спортивная выполнили не один проект по интеграции российских систем учёта с иностранными в крупных представительствах международных компаний.
Учитывая задачи, стоящие перед KT&G, эксперты Первого Бита предложили использовать решение «
1С:ERP Управление предприятием». Широкие функциональные возможности «1С:ERP», покрывающие потребности KT&G, поддержка системы маркировки и наличие глубокой экспертизы Первого Бита в данной области стали основными причинами выбора системы для автоматизации.
Для решения задачи по автоматизации учёта по МСФО консультанты предложили использовать механизм трансляции Бит.Финанс.
Реализация проекта
В рамках первой части проекта, длившейся 7 месяцев, специалистами Первого Бита были выполнены следующие работы:
- Сбор функционально-технических требований;
- Поставка лицензий;
- Настройка и конфигурирование программного обеспечения; настройка прав пользователей;
- Настройка интеграции с внешней системой;
- Наполнение базы начальными данными;
- Обучение и поддержка пользователей на этапе опытно-промышленной эксплуатации.
Результаты внедрения
По итогам проекта Первый Бит автоматизировал 12 рабочих мест на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием». Внедрение решения позволило компании получить следующие функциональные возможности:
- Учёт производства и расчёт себестоимости;
- Регламентированный учёт;
- Управленческий учёт;
- Выгрузка данных во внешнюю систему.
Внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» позволило компании KT&G:
- Оперативно получать данные о выпуске готовой продукции;
- Осуществлять списание материалов по спецификациям;
- Точно и оперативно рассчитывать себестоимость продукции.
Использование механизма трансляции БИТ.Финанс позволило компании вести учёт по международным стандартам финансовой отчетности, данные которого выгружаются в систему учёта головного офиса.
Будущее проекта
Цели, стоявшие перед первой частью проекта, достигнуты. Во второй части планируется запуск функционала, связанного с ведением маркировки табачной продукции и передачей данных в государственную информационную систему.
