1С:Документооборот 8
Современная ЕСМ-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким набором функциональных возможностей для регулировки деловых процессов и совместной работы сотрудников.
Программа позволяет автоматизировать типовые процессы работы с документами, организовать электронный документооборот, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность.
Внедрение продукта 1С:ДО
- Электронные архивы;
- безопасное хранение бухгалтерии;
- упрощение работы с договорами;
- управление финансовой документацией;
- доступ ко всем материалам;
- просмотр технического задания.
Интерфейс программы 1С:Документооборот
Входящий документ
Шаблон комплексного процесса
План проекта
Контрагент
Внутренний документ
Создание шаблона
Шаблон документа
Шаблоны процессов
Интеграция с 1С:Документооборот
Какие задачи решает 1С:Документооборот?
Договорная работа
1С:Документооборот продлевает договоры при необходимости, отслеживает передачу текста контрагенту на подпись, контролирует сроки договоров на этапах:
- Подготовка договора
- Согласование договора
- Учет сопроводительных документов
- Учет срок действия
- Контроль возврата экземпляров
- Исполнение обязательств
- Расторжение
Управление документами
- Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц
- Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных
- Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов
- Повседневная работа с обычными файлами
- Шаблоны приказов, актов и других файлов
- Более 70 реквизитов в учетной карточке
- Сканирование и штрихкодирование
- Объединение документов в комплекты
- Хранение и сравнение версий файлов
- Контроль исполнительной дисциплины
8 готовых бизнес-процессов
- Согласование
- Утверждение
- Регистрация
- Рассмотрение
- Исполнение
- Ознакомление
- Приглашение
- Составной процесс
- Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления – составной процесс.
- Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий
Почта
- Автоматическая обработка почты
- Хранение истории переписки
- Привязка писем к документам
- Выполнение задач по почте
- Отзыв и перенаправление писем
- Общая адресная книга с фото
- Быстрый поиск писем
Учет и управление проектами
- Планирование проектов
- Формирование команды проекта
- План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта
- Соблюдение процедур управления проектами
- Коммуникации участников в проекте
- Контроль исполнения проектных задач
- Управление проектом по контрольным точкам
- Учет трудозатрат в разрезе проектов
- Формирование отчетности по проектам
Методические и консалтинговые услуги
Специалисты Первого Бита проведут оценку состояния документооборота, диагностику готовности процессов компании к внедрению необходимого ПО и предоставят полный отчет и рекомендации по внедрению готовых методических решений 1С.
Мы предлагаем 2 вида консалтинговых услуг:
Экспресс-аудит* — вы увидите полную картину всех процессов документооборота в вашей компании и получите рекомендации по оптимизации и построению целевой модели.
Этапы проекта:
Этапы проекта:
- Обследование;
- Проектирование;
Расширенный консалтинг — вы получите полное представление всего документооборота «как есть» и целевую модель «как надо».
Этапы проекта:
Этапы проекта:
- Обследование;
- Проектирование;
- Регламентация;
- Поддержка.
Наши кейсы внедрения 1C:Документооборот
Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers
Задачи
- Исключение рисков и ошибок при заключении договоров;
- Автоматизация процесса подготовки и согласования договоров по шаблонам;
- Процесс документооборота должен быть удобным и оперативным;
- Снизить сроки согласования договоров, количество ошибок в черновиках договоров и затраты на поддержку шаблонов.
Эффект от внедрения «1С:Документооборот»
- Автоматизировано 3000 рабочих мест;
- Сокращены трудозатраты юридического департамента на актуализацию базы шаблонов на 80%;
- Сокращены трудозатраты бизнес-подразделений в среднем в 2 раза;
- Сокращение количества ошибок до 5%.
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»
Задачи
- Ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия;
- Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии;
- Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции;
- Ускорить закрытие месяца.
Эффект от внедрения «1С:Документооборот КОРП»
- Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий);
- Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее;
- Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ЕRV Туристическое Страхование
Задачи
- Упрощение и упорядочение процессов делопроизводства;
- Сокращение объема внутренней переписки;
- Создание единого пространства для постановки и выполнения задач внутри компании.
Эффект от внедрения «1С:Документооборот»
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%;
- Ускорение обработки заказов на 22%;
- Сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%;
- Сокращение операционных и административных расходов на 30%;
- Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 30%;
- Сокращение дебиторской задолженности на 15%.
Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»
Задачи
- Переход на новую систему, способную обеспечить высокий уровень производительности;
- Повышение качества анализа данных;
- Прозрачность отчётности;
- Централизация процессов компании;
- Снижение трудозатрат на выполнение ключевых задач.
Эффект от внедрения «1С:Документооборот» и 1С:ERP
- увеличилась скорость обработки заказов на 10%;
- увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%;
- сократилось количество неэффективных операций на 15%;
- сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%;
- увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%;
- появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.
