1С:Документооборот 8

Электронный документооборот и управление проектами
«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность. Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.
Основной функционал
Учёт документов по российским стандартам
  • Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
  • Потоковое сканирование и распознавание документов
  • Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
  • Систематизация документов по видам, папкам и категориям
  • Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов
  • Полнотекстовый поиск по документам

Движение документов по настроенным маршрутам
  • Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
  • Автоматизация обработки внутренних заявок
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов

Коллективная работа над документами и файлами
  • Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
  • Хранение версий документов и файлов
  • Обсуждение в системе документов и задач
  • Встроенный почтовый клиент и календарь
  • Планирование и протоколирование собраний
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение

Планирование и контроль проектной деятельности
  • Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
  • Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
  • Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
  • План-фактный контроль выполнения задач проекта

Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот»

Основные механизмы мобильной версии:

  • Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
  • Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.

Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.


Работа с документами и файлами
Электронный документооборот с корреспондентами
  • Учёт документов в разрезе корреспондентов
  • Поддержка работы с договорами
  • Обмен с корреспондентами электронными документами
  • Контроль передачи документов корреспондентам
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
  • Работа с обращениями граждан

Современная методология делопроизводства
  • Хранение реквизитов документов в электронных карточках
  • Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Коллективная работа с документами с учётом прав доступа
  • Штрихкодирование документов
  • Соответствие методологии российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводительной практике

Корпоративное файловое хранилище
  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
  • Использование учётно-регистрационных карточек файлов
  • Хранение файлов отдельно от информационной базы
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
  • Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
  • Автономное редактирование файлов

Готовое решение для быстрого внедрения СЭД
  • Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами
  • Сокращение времени на поиск документов и файлов
  • Автоматизация обработки документов по регламентам компании
  • Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
  • Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов

Автоматизация процессов
Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов
  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
  • Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
  • Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа

Инструменты для коллективной работы над задачами
  • Делегирование задач
  • Согласование сроков выполнения задач
  • Переписка по задачам
  • Совместная работа над документами по задаче
  • Работа над задачами по электронной почте

Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины
  • Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
  • Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
  • Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
  • Визуальное представление процессов и задач по документу
  • Отчёты об исполнительской дисциплине
  • Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию

Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании
  • Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
  • Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
  • Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
  • Повышение эффективности работы сотрудников

Управление проектами
Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей
  • Составление иерархического плана задач по проекту
  • Загрузка проекта из Microsoft Project
  • Автоматизированный расчёт календарного плана проекта
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
  • Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат

Управление работами по проекту
  • Постановка задач исполнителям
  • Балансировка загрузки исполнителей
  • Приёмка результатов выполнения задач исполнителями
  • План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам

Работа исполнителей над задачами
  • Делегирование задачи другому исполнителю
  • Согласование изменения срока задачи с автором
  • Переписка по задаче в ходе её выполнения
  • Работа с задачами по электронной почте
  • Учёт исполнителем трудозатрат по задаче
  • Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи

Достойная альтернатива специализированным продуктам
  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре
  • Чёткий план работ для исполнителей
  • Обратная связь по задачам от исполнителей
  • Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность

Интеграция
Бесшовная интеграция с продуктами «1С» различными способами
  • Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
  • Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
  • Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов
  • Система внешнего электронного документооборота с другими организациями

Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями
  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
  • Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями

Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»
  • Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
  • Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»



Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Е. С. Шумилов
генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»
«Установленная система отвечает требованиям Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации. По результатам внедрения, мы планируем автоматизировать все участки функционирования стационарного отделения».
Виталий Кутковой
руководитель ИТ-отдела МНИИ ГБ им. Гельмгольца
«Остановили свой выбор на системе БИТ.ФИНАНС версия ПРОФ. Сотрудники Первого БИТ произвели работы по настройке блока Казначейство. Настроены механизмы отражения фактических данных по бюджетам, проведено обучение по составлению бюджетов и контролю их исполнения, сотрудники подготовлены к самостоятельному управлению структурой собственных бюджетов».
Н. И. Петрокушина
финансовый директор ООО "ТейблТок" (сети "Жан-Жак" и "Джон Донн")