1С:Документооборот 8

Электронный документооборот и управление проектами
«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность. Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.
Основной функционал
Учёт документов по российским стандартам
  • Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
  • Потоковое сканирование и распознавание документов
  • Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
  • Систематизация документов по видам, папкам и категориям
  • Использование ЭЦП для шифрования и подписания документов
  • Полнотекстовый поиск по документам

Движение документов по настроенным маршрутам
  • Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
  • Автоматизация обработки внутренних заявок
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов

Коллективная работа над документами и файлами
  • Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
  • Хранение версий документов и файлов
  • Обсуждение в системе документов и задач
  • Встроенный почтовый клиент и календарь
  • Планирование и протоколирование собраний
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение

Планирование и контроль проектной деятельности
  • Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
  • Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
  • Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
  • План-фактный контроль выполнения задач проекта

Мобильный клиент СЭД «Корпоративный документооборот»

Основные механизмы мобильной версии:

  • Сообщения мобильной системы. Уведомления о выполнении задачи сотрудником, создании нового документа, просрочке выполнения задач и прочее.
  • Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.

Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.


Работа с документами и файлами
Электронный документооборот с корреспондентами
  • Учёт документов в разрезе корреспондентов
  • Поддержка работы с договорами
  • Обмен с корреспондентами электронными документами
  • Контроль передачи документов корреспондентам
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
  • Работа с обращениями граждан

Современная методология делопроизводства
  • Хранение реквизитов документов в электронных карточках
  • Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Коллективная работа с документами с учётом прав доступа
  • Штрихкодирование документов
  • Соответствие методологии российскому законодательству, ГОСТам и отечественной делопроизводительной практике

Корпоративное файловое хранилище
  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
  • Использование учётно-регистрационных карточек файлов
  • Хранение файлов отдельно от информационной базы
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
  • Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
  • Автономное редактирование файлов

Готовое решение для быстрого внедрения СЭД
  • Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами
  • Сокращение времени на поиск документов и файлов
  • Автоматизация обработки документов по регламентам компании
  • Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
  • Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов

Автоматизация процессов
Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов
  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
  • Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
  • Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа

Инструменты для коллективной работы над задачами
  • Делегирование задач
  • Согласование сроков выполнения задач
  • Переписка по задачам
  • Совместная работа над документами по задаче
  • Работа над задачами по электронной почте

Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины
  • Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
  • Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
  • Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
  • Визуальное представление процессов и задач по документу
  • Отчёты об исполнительской дисциплине
  • Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию

Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании
  • Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
  • Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
  • Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
  • Повышение эффективности работы сотрудников

Управление проектами
Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей
  • Составление иерархического плана задач по проекту
  • Загрузка проекта из Microsoft Project
  • Автоматизированный расчёт календарного плана проекта
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
  • Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат

Управление работами по проекту
  • Постановка задач исполнителям
  • Балансировка загрузки исполнителей
  • Приёмка результатов выполнения задач исполнителями
  • План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам

Работа исполнителей над задачами
  • Делегирование задачи другому исполнителю
  • Согласование изменения срока задачи с автором
  • Переписка по задаче в ходе её выполнения
  • Работа с задачами по электронной почте
  • Учёт исполнителем трудозатрат по задаче
  • Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи

Достойная альтернатива специализированным продуктам
  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре
  • Чёткий план работ для исполнителей
  • Обратная связь по задачам от исполнителей
  • Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность

Интеграция
Бесшовная интеграция с продуктами «1С» различными способами
  • Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
  • Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
  • Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов
  • Система внешнего электронного документооборота с другими организациями

Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями
  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
  • Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями

Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»
  • Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
  • Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»



Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»
«Ключевой результат внедрения БИТ.Phone – увеличение мощности по обработке заказов клиентов в три раза! Сотрудники Первого БИТа продемонстрировали высокий уровень компетенции и профессионализма, а также готовность прислушиваться к нашим пожеланиям».
Валерий Парфенов
Генеральный директор компании «Живой офис»
«Экспертами компании Первый БИТ настроен автоматический обмен данными с системой "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ", в которой ведется полнофункциональный учет персонала всей Корпорации – управленческий и регламентированный».
ООО "ТехноНИКОЛЬ"
Строительные системы