1С:Документооборот 8

Электронный документооборот и управление проектами в Узбекистане.
«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность. Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.

Cтоимость 1С:Документооброт 8


1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
Версия

1С:ДО ПРОФ

Цена: 10 316 000 UZS 


1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
Версия

1С:ДО КОРП

Цена: 53 541 000 UZS 



Оценка стоимости внедрения 1C:Документооборот


Возможности и функционал 1С:Документооборот



Учет внутренних документов
Учет внутренних документов
корреспонденция
Входящая и исходящая корреспонденция
Управление задачами и бизнес-процессами
Управление задачами и бизнес-процессами
Автоматизация архива документов
Автоматизация архива документов
Подготовка и учет встреч
Подготовка и учет встреч
Учет проектной документации
Учет проектной документации
Автоматизация учета договоров
Автоматизация учета договоров
согласование и подписание документов
Хранение, согласование и подписание документов
Основной функционал

Учет документов по стандартам Узбекистана

  • Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
  • Потоковое сканирование и распознавание документов
  • Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
  • Систематизация документов по видам, папкам и категориям
  • Полнотекстовый поиск по документам

Движение документов по настроенным маршрутам

  • Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
  • Автоматизация обработки внутренних заявок
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов

Коллективная работа над документами и файлами

  • Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
  • Хранение версий документов и файлов
  • Обсуждение в системе документов и задач
  • Встроенный почтовый клиент и календарь
  • Планирование и протоколирование собраний
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение

Планирование и контроль проектной деятельности

  • Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
  • Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
  • Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
  • План-фактный контроль выполнения задач проекта

1С:Документооборот мобильный блок

Основные механизмы мобильной версии:

  • Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.

Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

Работа с документами и файлами

Электронный документооборот с корреспондентами

  • Учёт документов в разрезе корреспондентов
  • Поддержка работы с договорами
  • Обмен с корреспондентами электронными документами
  • Контроль передачи документов корреспондентам
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
  • Работа с обращениями граждан

Современная методология делопроизводства

  • Хранение реквизитов документов в электронных карточках
  • Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Коллективная работа с документами с учётом прав доступа
  • Штрихкодирование документов
  • Соответствие методологии законодательству Узбекистана и отечественной делопроизводительной практике

Корпоративное файловое хранилище

  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
  • Использование учётно-регистрационных карточек файлов
  • Хранение файлов отдельно от информационной базы
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
  • Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
  • Автономное редактирование файлов

Готовое решение для быстрого внедрения СЭД

  • Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами
  • Сокращение времени на поиск документов и файлов
  • Автоматизация обработки документов по регламентам компании
  • Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
  • Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов
Автоматизация процессов

Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов

  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
  • Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
  • Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа

Инструменты для коллективной работы над задачами

  • Делегирование задач
  • Согласование сроков выполнения задач
  • Переписка по задачам
  • Совместная работа над документами по задаче
  • Работа над задачами по электронной почте

Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины

  • Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
  • Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
  • Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
  • Визуальное представление процессов и задач по документу
  • Отчёты об исполнительской дисциплине
  • Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию

Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании

  • Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
  • Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
  • Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
  • Повышение эффективности работы сотрудников
Управление проектами

Календарное планирование задач и трудозатратат исполнителей

  • Составление иерархического плана задач по проекту
  • Загрузка проекта из Microsoft Project
  • Автоматизированный расчёт календарного плана проекта
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
  • Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат

Управление работами по проекту

  • Постановка задач исполнителям
  • Приёмка результатов выполнения задач исполнителями
  • План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам

Работа исполнителей над задачами

  • Делегирование задачи другому исполнителю
  • Согласование изменения срока задачи с автором
  • Переписка по задаче в ходе её выполнения
  • Работа с задачами по электронной почте
  • Учёт исполнителем трудозатрат по задаче
  • Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи

Достойная альтернатива специализированным продуктам

  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре
  • Чёткий план работ для исполнителей
  • Обратная связь по задачам от исполнителей
  • Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность
Интеграция

Бесшовная интеграция с продуктами 1С различными способами

  • Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
  • Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
  • Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов

Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями

  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
  • Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями

Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»

  • Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
  • Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»



Интерфейс программы 1С:Документооборот



Наши кейсы внедрения 1C:Документооборот

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Задачи

  • Исключение рисков и ошибок при заключении договоров; 
  • Автоматизация процесса подготовки и согласования договоров по шаблонам; 
  • Процесс документооборота должен быть удобным и оперативным; 
  • Снизить сроки согласования договоров, количество ошибок в черновиках договоров и затраты на поддержку шаблонов.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Автоматизировано 3000 рабочих мест; 
  • Сокращены трудозатраты юридического департамента на актуализацию базы шаблонов на 80%
  • Сокращены трудозатраты бизнес-подразделений в среднем в 2 раза
  • Сокращение количества ошибок до 5%.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Задачи

  • Ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия; 
  • Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии; 
  • Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции; 
  • Ускорить закрытие месяца.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот КОРП»

  • Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий); 
  • Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее
  • Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  

erv

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ЕRV Туристическое Страхование

Задачи

  • Упрощение и упорядочение процессов делопроизводства; 
  • Сокращение объема внутренней переписки; 
  • Создание единого пространства для постановки и выполнения задач внутри компании.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%
  • Ускорение обработки заказов на 22%
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%
  • Сокращение операционных и административных расходов на 30%
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 30%
  • Сокращение дебиторской задолженности на 15%.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Задачи

  • Переход на новую систему, способную обеспечить высокий уровень производительности; 
  • Повышение качества анализа данных; 
  • Прозрачность отчётности; 
  • Централизация процессов компании; 
  • Снижение трудозатрат на выполнение ключевых задач.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот» и 1С:ERP

  • увеличилась скорость обработки заказов на 10%
  • увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%
  • сократилось количество неэффективных операций на 15%
  • сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%
  • увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%
  • появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  

Вебинар 1С:Документооборот

  • Принципы документооборота
  • Особенности платформы 1С и конфигурации 1С:ДО
  • Основные функциональные возможности 1С:ДО
  • Терминология автоматизации документооборота
  • Инструменты по работе с документацией
  • Инструменты по организации документооборота
  • Демонстрация совместной работы сотрудников
  • Оставить заявку >

Процесс внедрения 1С:Документооборот


Первичное обследование

Первостепенно специалисты Первого Бита для настройки 1С:ДО проводят обследование всех процессов на предприятии в части документооборота:
  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
  • подготавливаем отчет по результатам обследования

Создание шаблонов документов

  1. Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
  2. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

  • кто создает;
  • кто редактирует;
  • кто согласовывает;
  • кто подписывает;
  • кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

  • Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.
  • Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.




Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Систему „БИТ.ФИНАНС“ рекомендуем как надёжное решение для автоматизации всех процессов управления финансами на предприятии. Мы выражаем благодарность за профессионализм сотрудников Первого БИТа за помощь в подборе решения и сопровождении при внедрении. В дальнейшем мы рассматриваем возможность использования механизма трансляций для получения фактических данных из бухгалтерского учёта».
Андрей Викторович
зам. начальника отдела автоматизации бухгалтерского и финансового учета в ООО «Газпромтранс»
«Благодаря внедрению специализированной системы нам удалось повысить прозрачность и достоверность данных, упростить ведение учёта и повысить качество управления финансами в целом. Мы довольны функциональными возможностями и качеством программы "БИТ.ФИНАНС Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Олег Владимирович Несмашный
генеральный директор ООО "Контейнекс-Монолит"
«Требовался удобный инструмент для формирования и сдачи отчетности в соответствии с PCG и французскими стандартами. Мы хотели получить единую систему, которая позволила бы автоматизировать новый учет и транспортировать данные в корпоративную ERP-систему. БИТ.ФИНАНС на отлично справился с поставленными задачами».
Анна Белоусова
главный бухгалтер ООО «Иннотек»