1С:Документооборот 8

Электронный документооборот и управление проектами в Узбекистане.
«1С:Документооборот 8» помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность. Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.

Cтоимость 1С:Документооброт 8


1С:Документооборот 8 ПРОФ. Электронная поставка
Версия

1С:ДО ПРОФ

Цена: 10 316 000 UZS 


1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка
Версия

1С:ДО КОРП

Цена: 53 541 000 UZS 



Оценка стоимости внедрения 1C:Документооборот


Возможности и функционал 1С:Документооборот



Учет внутренних документов
Учет внутренних документов
корреспонденция
Входящая и исходящая корреспонденция
Управление задачами и бизнес-процессами
Управление задачами и бизнес-процессами
Автоматизация архива документов
Автоматизация архива документов
Подготовка и учет встреч
Подготовка и учет встреч
Учет проектной документации
Учет проектной документации
Автоматизация учета договоров
Автоматизация учета договоров
согласование и подписание документов
Хранение, согласование и подписание документов
Основной функционал

Учет документов по стандартам Узбекистана

  • Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
  • Потоковое сканирование и распознавание документов
  • Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
  • Систематизация документов по видам, папкам и категориям
  • Полнотекстовый поиск по документам

Движение документов по настроенным маршрутам

  • Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
  • Автоматизация обработки внутренних заявок
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов

Коллективная работа над документами и файлами

  • Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
  • Хранение версий документов и файлов
  • Обсуждение в системе документов и задач
  • Встроенный почтовый клиент и календарь
  • Планирование и протоколирование собраний
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение

Планирование и контроль проектной деятельности

  • Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
  • Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
  • Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
  • План-фактный контроль выполнения задач проекта

1С:Документооборот мобильный блок

Основные механизмы мобильной версии:

  • Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.

Доступ к документообороту через веб-сервис

Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.

Работа с документами и файлами

Электронный документооборот с корреспондентами

  • Учёт документов в разрезе корреспондентов
  • Поддержка работы с договорами
  • Обмен с корреспондентами электронными документами
  • Контроль передачи документов корреспондентам
  • Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
  • Работа с обращениями граждан

Современная методология делопроизводства

  • Хранение реквизитов документов в электронных карточках
  • Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Коллективная работа с документами с учётом прав доступа
  • Штрихкодирование документов
  • Соответствие методологии законодательству Узбекистана и отечественной делопроизводительной практике

Корпоративное файловое хранилище

  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
  • Использование учётно-регистрационных карточек файлов
  • Хранение файлов отдельно от информационной базы
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
  • Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
  • Автономное редактирование файлов

Готовое решение для быстрого внедрения СЭД

  • Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами
  • Сокращение времени на поиск документов и файлов
  • Автоматизация обработки документов по регламентам компании
  • Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
  • Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов
Автоматизация процессов

Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов

  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
  • Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
  • Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
  • Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа

Инструменты для коллективной работы над задачами

  • Делегирование задач
  • Согласование сроков выполнения задач
  • Переписка по задачам
  • Совместная работа над документами по задаче
  • Работа над задачами по электронной почте

Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины

  • Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
  • Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
  • Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
  • Визуальное представление процессов и задач по документу
  • Отчёты об исполнительской дисциплине
  • Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию

Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании

  • Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
  • Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
  • Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
  • Повышение эффективности работы сотрудников
Управление проектами

Календарное планирование задач и трудозатратат исполнителей

  • Составление иерархического плана задач по проекту
  • Загрузка проекта из Microsoft Project
  • Автоматизированный расчёт календарного плана проекта
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
  • Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат

Управление работами по проекту

  • Постановка задач исполнителям
  • Приёмка результатов выполнения задач исполнителями
  • План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам

Работа исполнителей над задачами

  • Делегирование задачи другому исполнителю
  • Согласование изменения срока задачи с автором
  • Переписка по задаче в ходе её выполнения
  • Работа с задачами по электронной почте
  • Учёт исполнителем трудозатрат по задаче
  • Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи

Достойная альтернатива специализированным продуктам

  • Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре
  • Чёткий план работ для исполнителей
  • Обратная связь по задачам от исполнителей
  • Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность
Интеграция

Бесшовная интеграция с продуктами 1С различными способами

  • Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
  • Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
  • Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов

Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями

  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
  • Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями

Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»

  • Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
  • Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»



Интерфейс программы 1С:Документооборот



Наши кейсы внедрения 1C:Документооборот

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Внедрение «1С:Документооборот» в PricewaterhouseCoopers

Задачи

  • Исключение рисков и ошибок при заключении договоров; 
  • Автоматизация процесса подготовки и согласования договоров по шаблонам; 
  • Процесс документооборота должен быть удобным и оперативным; 
  • Снизить сроки согласования договоров, количество ошибок в черновиках договоров и затраты на поддержку шаблонов.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Автоматизировано 3000 рабочих мест; 
  • Сокращены трудозатраты юридического департамента на актуализацию базы шаблонов на 80%
  • Сокращены трудозатраты бизнес-подразделений в среднем в 2 раза
  • Сокращение количества ошибок до 5%.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в агрохолдинге «Равис»

Задачи

  • Ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия; 
  • Снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии; 
  • Увеличить оперативность расчета себестоимости продукции; 
  • Ускорить закрытие месяца.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот КОРП»

  • Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий); 
  • Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее
  • Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  

erv

Внедрение «1С:Документооборот КОРП» в ЕRV Туристическое Страхование

Задачи

  • Упрощение и упорядочение процессов делопроизводства; 
  • Сокращение объема внутренней переписки; 
  • Создание единого пространства для постановки и выполнения задач внутри компании.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот»

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 30%
  • Ускорение обработки заказов на 22%
  • Сокращение расходов на материальные ресурсы на 10%
  • Сокращение операционных и административных расходов на 30%
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 30%
  • Сокращение дебиторской задолженности на 15%.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  
Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Внедрение «1С:Документооборот» и 1С:ERP в холдинге «Русклимат»

Задачи

  • Переход на новую систему, способную обеспечить высокий уровень производительности; 
  • Повышение качества анализа данных; 
  • Прозрачность отчётности; 
  • Централизация процессов компании; 
  • Снижение трудозатрат на выполнение ключевых задач.

Эффект от внедрения «1С:Документооборот» и 1С:ERP

  • увеличилась скорость обработки заказов на 10%
  • увеличилась скорость выполнения операций в системе на 15%
  • сократилось количество неэффективных операций на 15%
  • сократились трудозатраты в различных подразделениях на 15%
  • увеличилась скорость получения управленческой отчётности на 20%
  • появилась возможность одновременной работы в двух системах до 1700 пользователей.

Подробнее о проекте 

Получить консультацию  

Вебинар 1С:Документооборот

  • Принципы документооборота
  • Особенности платформы 1С и конфигурации 1С:ДО
  • Основные функциональные возможности 1С:ДО
  • Терминология автоматизации документооборота
  • Инструменты по работе с документацией
  • Инструменты по организации документооборота
  • Демонстрация совместной работы сотрудников
  • Оставить заявку >

Процесс внедрения 1С:Документооборот


Первичное обследование

Первостепенно специалисты Первого Бита для настройки 1С:ДО проводят обследование всех процессов на предприятии в части документооборота:
  • изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
  • анализируем информационные потоки внутри компании
  • описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
  • подготавливаем отчет по результатам обследования

Создание шаблонов документов

  1. Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
  2. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.

Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.

Создание шаблонов процессов

После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.

Прописываем права доступа для каждого сотрудника:

  • кто создает;
  • кто редактирует;
  • кто согласовывает;
  • кто подписывает;
  • кто может только читать документы.

Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.

Тестирование настроек 1С:Документооборот

Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.

  • Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.
  • Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.




Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«БИТ.ФИНАНС.МСФО обеспечил решение всех актуальных для нас задач. Проект был выполнен с соблюдением высоких проектных стандартов, в установленный срок и с соблюдением бюджета. Внедрение позволило оптимизировать трудозатраты, повысить прозрачность отчётности и операций».
Ольга Соколова
Финансовый директор "Связь ВСД"
«Сотрудники офиса „Спортивная“ проанализировали наши задачи и оперативно разработали план перехода на „1С:Зарплата и управление персоналом 3.0“ так, чтобы миграция на новую редакцию программы прошла незамеченной и не оторвала сотрудников от производственного процесса».
Х. Х. Кутлалиев
Финансовый директор "ГФК-Русь"
«Пушкинский Ювелирный Завод благодарит Первый Бит за своевременное выполнение обязательств, оперативную поставку лицензий и внедрение решения, высокое качество кон­суль­та­цион­ной поддержки и выражает надежду на дальнейшее сотрудничество в рамках сопровождения системы и решения других задач по автоматизации процессов».
Арам Левонович Пирузян
генеральный директор ООО «Пушкинский Ювелирный Завод»