1С:Документооборот 8 помогает организовать хранение и совместную работу с документами и файлами, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность. Продукт разработан на новой платформе «1С:Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение в Узбекистане.
Решайте ваши задачи с помощью 1С:Документооборот 8
Управление документацией: удобные инструменты для создания, хранения и обработки документов позволяют эффективно организовать документооборот
Соответствие стандартам: программное обеспечение соответствует нормативным требованиям и стандартам, что гарантирует соблюдение законодательства и внутренних регламентов организации, минимизируя риски несоответствий и возможные штрафы
Гибкая масштабируемость: система легко адаптируется к изменяющимся потребностям бизнеса, что позволяет добавлять новые функции и расширять объемы работы без значительных затрат времени и ресурсов
Удобное согласование договоров: безбумажное согласование любых документов, электронный архив и подпись
Интеграция с любыми решениями: предоставляет возможность бесшовной интеграции с другими программами и системами компании
Функциональный почтовый клиент: встроенный почтовый клиент позволяет пользователям обмениваться сообщениями и документами без выхода из системы
Планирование рабочего времени: эффективное управление рабочим временем сотрудников, позволяет устанавливать графики, контролировать выполнения задач и оптимизировать загрузку
Стоимость версий решения 1С:Документооборот в Узбекистане
|
Версия
1С:ДО ПРОФЦена: 11 850 000 UZS |
|
Версия
1С:ДО КОРПЦена: 61 525 200 UZS |
Сравнение версий 1С:Документооборот
| Функции | ПРОФ | КОРП |
|---|---|---|
| Работа с документами и файлами | + | + |
| Работа с задачами и процессами | + | + |
| Использование электронной подписи | + | + |
| Ведение НСИ | +/- | + |
| Уведомления | – | + |
| Проектный учет | – | + |
| Совместная работа сотрудников | – | + |
| Работа с мероприятиями | – | + |
| Рабочий календарь пользователя | – | + |
| Встроенная почта | – | + |
Функциональные возможности 1С:Документооборот
Основной функционал
Учет документов по стандартам Узбекистана
- Систематизированное хранение входящих, исходящих и внутренних документов компании в электронном виде
- Потоковое сканирование и распознавание документов
- Создание документов по шаблонам, с подстановкой данных
- Систематизация документов по видам, папкам и категориям
- Полнотекстовый поиск по документам
Движение документов по настроенным маршрутам
- Автоматизация ключевых процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, утверждение и пр.)
- Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
- Автоматизация обработки внутренних заявок
- Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчётов
Коллективная работа над документами и файлами
- Совместная работа с документами и файлами, с разграничением прав доступа
- Хранение версий документов и файлов
- Обсуждение в системе документов и задач
- Встроенный почтовый клиент и календарь
- Планирование и протоколирование собраний
- Адресная книга сотрудников и корреспондентов
- Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение
Планирование и контроль проектной деятельности
- Календарное планирование задач и трудозатрат исполнителей (по аналогии с Microsoft Project)
- Постановка задач сотрудникам (с плановым сроком и трудозатратами)
- Учёт сотрудниками трудозатрат по задачам
- План-фактный контроль выполнения задач проекта
1С:Документооборот мобильный блок
Основные механизмы мобильной версии:
- Задачи пользователя — элементы, содержащие текст, срок и прочие реквизиты задачи пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
- Почта, Календарь, Контроль.
Доступ к документообороту через веб-сервис
Веб-сервис даёт возможность зайти пользователю в программу из любой точки мира через интернет с помощью браузера.
Работа с документами и файлами
Электронный документооборот с корреспондентами
- Учёт документов в разрезе корреспондентов
- Поддержка работы с договорами
- Обмен с корреспондентами электронными документами
- Контроль передачи документов корреспондентам
- Поддержка бумажного делопроизводства и документооборота
- Работа с обращениями граждан
Современная методология делопроизводства
- Хранение реквизитов документов в электронных карточках
- Настройка маршрутов для регистрации, согласования, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
- Коллективная работа с документами с учётом прав доступа
- Штрихкодирование документов
- Соответствие методологии законодательству Узбекистана и отечественной делопроизводительной практике
Корпоративное файловое хранилище
- Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
- Использование учётно-регистрационных карточек файлов
- Хранение файлов отдельно от информационной базы
- Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
- Создание файлов по шаблонам, с подстановкой учётных данных
- Автономное редактирование файлов
Готовое решение для быстрого внедрения СЭД
- Переход на современное централизованное хранение и работу с документами и файлами
- Сокращение времени на поиск документов и файлов
- Автоматизация обработки документов по регламентам компании
- Быстрая постановка делопроизводства и документооборота с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
- Снижение издержек на персонал, расходные материалы и хранение документов
Автоматизация процессов
Автоматизация обработки документов с помощью шаблонов процессов
- Настройка уникальных маршрутов обработки для разных видов документов, в соответствии с регламентами компании
- Использование в шаблонах маршрутов встроенных механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, утверждения, исполнения и ознакомления с документами
- Назначение в качестве исполнителей задач по маршруту пользователей, ролей и групп пользователей
- Автоматическая генерация задач исполнителям в соответствии с маршрутом документа
Инструменты для коллективной работы над задачами
- Делегирование задач
- Согласование сроков выполнения задач
- Переписка по задачам
- Совместная работа над документами по задаче
- Работа над задачами по электронной почте
Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины
- Автоматизация выполнения поручений с помощью задач
- Учёт сотрудниками трудозатрат на выполнение задач
- Уведомление исполнителя и проверяющего о ходе выполнения задачи по электронной почте
- Визуальное представление процессов и задач по документу
- Отчёты об исполнительской дисциплине
- Рассылка отчётов по электронной почте по расписанию
Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании
- Повышение прозрачности, управляемости и контролируемости бизнес-процессов компании
- Использование современных инструментов для совместной работы над задачами
- Оперативный контроль сроков и результатов выполнения задач
- Повышение эффективности работы сотрудников
Управление проектами
Календарное планирование задач и трудозатратат исполнителей
- Составление иерархического плана задач по проекту
- Загрузка проекта из Microsoft Project
- Автоматизированный расчёт календарного плана проекта
- Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
- Планирование исполнителей, сроков и трудозатрат
Управление работами по проекту
- Постановка задач исполнителям
- Приёмка результатов выполнения задач исполнителями
- План-фактный контроль сроков и трудозататрат по задачам
Работа исполнителей над задачами
- Делегирование задачи другому исполнителю
- Согласование изменения срока задачи с автором
- Переписка по задаче в ходе её выполнения
- Работа с задачами по электронной почте
- Учёт исполнителем трудозатрат по задаче
- Отчётность исполнителя о результатах выполнения задачи
Достойная альтернатива специализированным продуктам
- Отсутствие необходимости в дорогостоящем программном обеспечении и ИТ-инфраструктуре
- Чёткий план работ для исполнителей
- Обратная связь по задачам от исполнителей
- Подходит для компаний, ведущих проектную деятельность
Интеграция
Бесшовная интеграция с продуктами 1С различными способами
- Планы обмена — автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
- Веб-сервис документооборота — интеграция на уровне пользовательского интерфейса
- Веб-сервис работы с файлами — использование «1С:Документооборота 8» как внешней библиотеки файлов
Настраиваемая интеграция с внешними источниками и приложениями
- Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога — например, для интеграции с потоковыми сканерами и факс-машинами
- Веб-сервис очереди сообщений — для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями
Преимущества для продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С:Докуметооборотом 8»
- Организация с помощью «1С:Документооборота 8» единого хранилища документов и файлов для разных информационных баз и приложений компании
- Согласование и утверждение документов с помощью процессов «1С:Документооборота 8»
- Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С:Документооборот 8»
Интерфейс программы 1С:Документооборот
Оценка стоимости внедрения 1C:Документооборот
Реализованные проекты по внедрению 1С:Документооборот (1С:ДО)
Автоматизировали более 3000 рабочих мест
- Сократили трудозатраты на актуализцию базы шаблонов на 80%
- Сократили ошибки при использовании актуальных шаблонов до 5%
- Скорость создания договоров сократили примерно в 2 раза
Модернизация без отключения системы
- Модернизация предусматривала параллельное ведение двух синхронизируемых баз
- Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70%, в зависимости от выполняемых действий
- Расчет себестоимости продукции ускорился в 4 раза
Централизация отчётности в холдинге
- Увеличили скорость обработки заказов на 10%
- Одновременная работа в 1С:ДО и 1С:ERP более 1700 пользователей
- Увеличили скорость выполнения операций в системе на 15%
Быстрый запуск системы и интеграция по Scrum
- Настройка бесшовной интеграции с 1С:ERP Управление предприятием
- Готовая рабочая система спустя 30 дней после старта
- Автоматизировали жизненный цикл документов на предприятии и сократили сроки их согласования
Разработали модули для первичных документов
- Внедрили блоки: «Отпуск», «Командировочные», «Представительские и административные расходы»
- Интегрировали блоки «Авансовый отчет» и «Заявка на расходование ДС» с 1C:ERP
- Интегрировали блоки «Заявки на отпуск» и «Заявка на командировку» с 1С:ЗУП
Новые интерфейсы для работы с заказчиками
- Бесшовная интеграция 1С:ДО с 1С:ERP Управление холдингом и 1С:ЗУП КОРП
- Улучшали процесс согласования договоров, ранее состоявший из 50 этапов: теперь он работает автоматически
- Специализированные документы для контроля процесса отгрузки и учета транспортных затрат
Вебинар по особенностям и возможностям решения 1С:Документооборот
- Принципы документооборота
- Особенности платформы 1С и конфигурации 1С:ДО
- Основные функциональные возможности 1С:ДО
- Терминология автоматизации документооборота
- Инструменты по работе с документацией
- Инструменты по организации документооборота
- Демонстрация совместной работы сотрудников Оставить заявку >
Процесс внедрения решения 1С:Документооборот в Узбекистане
Первичное обследование
Первостепенно специалисты Первого Бита для настройки 1С:ДО проводят обследование всех процессов на предприятии в части документооборота:
- изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
- анализируем информационные потоки внутри компании
- описываем существующие процессы и решаемые задачи «как есть» и «как должно быть»
- подготавливаем отчет по результатам обследования
Создание шаблонов документов
- Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании.
- Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает в себя все необходимые данные.
Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.
Создание шаблонов процессов
После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем маршрут движения и согласования документов.
Прописываем права доступа для каждого сотрудника:
- кто создает;
- кто редактирует;
- кто согласовывает;
- кто подписывает;
- кто может только читать документы.
Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника компании будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.
Тестирование настроек 1С:Документооборот
Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
- Ручное тестирование. Включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей и проведение документов по маршрутам.
- Нагрузочное тестирование. Обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот.
Обучение
Организуем очные или дистанционные обучающие сессии для ключевых и конечных пользователей, демонстрацию, разбор основных функций (регистрация, согласование, поиск документов и др).
Сопровождение на этапе запуска в эксплуатацию
Проводим оперативные разъяснения по работе в системе, помощь в нестандартных ситуациях. Контроль корректной работы сервиса, оперативное реагирование на сбои, ошибки, задержки, оперативное исправление ошибок.
