Специалисты Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» объявили об успешном завершении проекта по внедрению BI-системы в компании «Барьер» — крупнейшем игроке в области производства фильтров для воды в России. Благодаря системе QlikView «Барьер» увеличил прибыль на 7% и на 30% оптимизировал использование кадровых ресурсов.

№1 в сфере очистки воды

Компания «Барьер» работает на рынке уже более 25 лет и является лидером в России (более 40% рынка) в области производства и продаж фильтров для очистки воды. 

Филиалы компании открыты в Санкт-Петербурге, Москве, Нижнем Новгороде и других крупнейших городах России. «Барьер» имеет почти полтысячи партнёров и дистрибьюторов, обеспечивающих бесперебойные продажи фильтров на всей территории России и за рубежом.

Лидерство требует детальной аналитики

Ведущие позиции на рынке и растущая конкуренция на нём требуют от компании постоянно проводить всеобъемлющий анализ продаж, чтобы обеспечить лучшее предложение. Динамичная рыночная конъюнктура обязывает игроков оперативно реагировать на все изменения, чтобы оставаться востребованными.

Это отнимало много времени и трудовых ресурсов, не позволяло персоналу больше внимания уделять развитию бизнеса. Кроме того, ручная обработка данных, даже если она минимальная, несёт в себе риски возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором.

Ещё одна проблема, которая не устраивала руководство компании, касалась сроков подготовки отчётности. Чтобы быть лидером на рынке, необходимо молниеносно реагировать на все потенциальные точки роста, а для этого необходима оперативная аналитика.

Что поможет «Барьеру» сохранить позиции?

Чтобы решить свои задачи, специалисты «Барьера» обратились в Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ», обладающему большим опытом реализации проектов в области BI и необходимыми компетенциями в области бизнес-анализа.

Консультанты «Первого БИТа», проанализировав потребности заказчика, предложили внедрение BI-cистемы QlikView — специализированного решения для бизнес-анализа, консолидации данных из разрозненных источников, а также их графического представления в наглядном виде.

Как был реализован проект?

Данный проект был реализован в 4 основных этапа:

• Этап 1. Подготовка функциональных требований к будущей системы:

  • сбор требований к будущей системе,

  • описание источников данных.

• Этап 2. Построение модели данных.

• Этап 3. Разработка отчетов и визуальных форм.

• Этап 4. Обучение пользователей работе с системой.

Что получилось?

В результате реализации данного проекта в компании «Барьер» была внедрена система QlikView, которая позволяет сотрудникам предприятия оперативно получать различные аналитические данные и быстро принимать эффективные решения, направленные на развитие бизнеса. 

Система позволяет подвергать аналитической обработке различные массивы данных: о продажах, о себестоимости, об ассортименте и т. д.

По оценке представителей компании «Барьер», после внедрения BI-системы организации удалось серьёзно оптимизировать использование кадровых ресурсов. За счёт автоматизации сбора данных и формирования аналитических отчётов компания смогла высвободить до 30% рабочего времени сотрудников профильных департаментов. 

За счёт автоматического выполнения операций, которые раньше проводились вручную, сократилось число и вероятность ошибок, которые связаны с человеческим фактором.

Сейчас QlikView позволяет «Барьеру» оперативно анализировать свой бизнес и в режиме реального времени реагировать на вызовы рыночной конъюнктуры. Благодаря этому «Барьеру» уже удалось увеличить прибыль на 7%!