Современная бухгалтерия: 5 причин перейти на 1С для узбекских предприятий

Значение эффективного бухгалтерского учета для бизнеса в Узбекистане

Налаженная система бухучета позволяет:

• отслеживать все денежные поступления и расходы;
• контролировать задолженности;
• избегать кассовых разрывов;
• выявлять и устранять неэффективные траты;
• использовать налоговые льготы для снижения фискальной нагрузки;
• осуществлять финансовое прогнозирование.

Система ведения бухучета в Узбекистане сейчас переживает модернизацию. Во‑первых, задан вектор на общую цифровую трансформацию Республики, что предполагает использование автоматизированных учетных систем. Во‑вторых, если раньше бухучет велся исключительно по национальным стандартам, то сейчас, в рамках Постановления Президента №ПП-4611 «О дополнительных мерах по переходу на международные стандарты финансовой отчетности», происходит приведение НСБУ в соответствие МСФО. Это требует переобучения бухгалтеров и вложений во внедрение средств автоматизации.

Причины перейти на 1С для узбекских предприятий

Компания 1С разработала на платформе «1С:Предприятие 8» ряд конфигураций, локализованных для Узбекистана:

• «1С:Бухгалтерия»;
• «1С:Управление торговлей»;
• «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ/КОРП»;
• «1С:Розница»;
• «1С:Управление компанией».

Все эти решения являются адаптированными под законодательство и потребности бизнеса Узбекистана версиями зрелых и стабильных систем автоматизации, проверенных годами использования в тысячах компаний по всему миру.

Решения 1С разработаны на основе лучших международных методик, в них реализованы современные технологии, они обеспечивают комплексный подход к автоматизации учета и управления бизнесом.

Гибкость настроек позволяет кастомизировать программу под индивидуальные особенности любой компании. Интерфейс решений 1С выполнен таким образом, чтобы пользователи без специфических ИТ‑навыков могли максимально легко освоить систему, не путаясь в элементах меню и навигации.

Рассмотрим основные причины, почему бизнес в Узбекистане выбирает решения 1С для автоматизации бухучета и других участков работ.

Причина 1. Соответствие законодательству и локализация под Узбекистан

Решения 1С обеспечивают ведение учета, формирование первичных документов и отчетности в соответствии с требованиями национального законодательства. Это качественно отличает их от программ, не локализованных под Узбекистан, или тех, которые просто поддерживают узбекский язык.

Автоматическое обновление под изменения налогового и бухгалтерского законодательства

Бухгалтерское и налоговое законодательство не изменяется внезапно — регулирующие органы объявляют об этом заранее. Сотрудники 1С, получая уведомление о предстоящих изменениях, ставят перед аналитиками задачу оценить их влияние на функциональность и интерфейс каждого из локализованных решений. Если выясняется, что изменения в законодательных и нормативных актах требуют отражения в программах, аналитики пишут частные технические задания на доработку, а разработчики реализуют корректировки. К моменту, когда новые нормы вступают в силу, 1С публикует релиз, в котором учтены все изменения законодательства.

Учет специфичных для Узбекистана налогов и форм отчетности

Локализованные конфигурации содержат все необходимые справочники, настройки и формы отчетности, соответствующие требованиям законодательства Узбекистана. В частности, функционал решения «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» поддерживает возможность формирования всех регламентированных отчетов для предоставления в контролирующие органы, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для государственных фондов. Формы отчетности своевременно обновляются. Поддерживаются основная, упрощенная и патентная системы налогообложения.

Реализован автоматический расчет налогов:

• НДС с учетом сумм на приобретенные товары и услуги, перерасчета в случае возврата;
• отчисления во внебюджетные фонды (пенсионный, дорожный, фонд развития школьного образования);
• налог на имущество;
• налог на прибыль;
• УСН;
• ЕНП для микрофирм и малых предприятий;
• налог на благоустройство и развитие социальной инфраструктуры;
• земельный налог;
• налог за пользование водными ресурсами.

Учтены такие нюансы и нововведения, как отмена экспортной нулевой ставки, повышение ставки для электронной коммерции, освобождение нерезидентов от уплаты налога на прибыль по услугам, оказанным резидентам IT‑парка и т.д.

Языковая поддержка и локальный интерфейс

Локализация решений 1С для Узбекистана отражается в пользовательском интерфейсе следующим образом:

• интерфейс системы можно переключить на узбекский язык;
• формирование первичных документов и отчетности осуществляется на узбекском языке;
• настроена работа с UZS;
• поддерживается часовой пояс UTC+5;
• даты отображаются в соответствии с ISO 8601.

Конфигурирование этих и других региональных параметров осуществляется администратором с помощью настроек программы.

Причина 2. Ускорение и автоматизация рутинных операций

Учетные системы 1С позволяют полностью автоматизировать рутинные процедуры бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Это повышает точность, безошибочность и скорость работы, помогает компании своевременно подготовить и сдать отчетность в регулирующие органы, тем самым избежав штрафов и других санкций.

Оперативный ввод и обработка первичных документов

Оперативный ввод первичных документов — счетов, накладных, актов и т.п. — предполагает их сканирование или фотографирование и загрузку в сервис «1С: Распознавание документов» или мобильное приложение. Это обеспечивает автоматическое распознавание данных контрагентов, номенклатуры и прочих с последующим внесением в базу. Распознанные данные группируются в таблицу, в которой бухгалтеру удобно проверить их правильность и при необходимости внести правки. После проверки и утверждения данные из первичного документа вносятся в информационную базу программы. На основе введенных данных формируются бухгалтерские проводки.

Автоматические проводки и расчет налогов

Программы 1С автоматизируют типовые бухгалтерские операции, включая процедуру закрытия месяца, создавая соответствующие проводки. В «1С:Бухгалтерии» создание проводок и расчет налогов осуществляется при вводе документов хозяйственных операций. Программа формирует бухгалтерские проводки на основе настроек и введенных данных. Например, при вводе документа «Реализация товаров и услуг» автоматически генерируются проводки по учету выручки, себестоимости, НДС, задолженности покупателей. Предусмотрена возможность ручной корректировки проводок. Расчет и начисление налогов происходит на основании данных из специализированных регистров учета и таких документов, как «Налоги и отчеты», «Операции по счету» и «Сведения об уплате налогов».

Минимизация человеческих ошибок

Ограничение прав доступа является эффективным инструментом минимизации ошибок из‑за человеческого фактора. Достаточно настроить права доступа таким образом, чтобы каждый из пользователей имел возможность совершать в программе только те действия, которые ему необходимы для выполнения своих обязанностей. Это значительно снижает вероятность случайного или намеренного внесения некорректных данных. Также на количество ошибок влияет настройка заполнения полей и реквизитов документов. Можно включить опцию обязательного заполнения реквизитов и настроить шаблоны, которым они должны соответствовать. Для автоматического контроля ошибок предусмотрены такие функции, как режим тестирования и исправления базы и журнал регистрации.

Причина 3. Удобная интеграция с банками и государственными сервисами

Локализованные конфигурации 1С дают возможность настроить интеграцию с узбекскими банками и государственными информационными системами. В одних случаях это обеспечивается встроенным функционалом, в других нужно будет использовать специализированные модули или выполнить программные доработки. Такая возможность упрощает и ускоряет обмен данными, делая его гораздо более удобным.

Перечислим несколько сервисов 1С, позволяющих наладить синхронизацию данных между компанией и другими организациями непосредственно из программ 1С:

1. Сервис «Система электронной отчетности» для отправки регламентированной отчетности на сайт Государственного Налогового Комитета.
2. Сервис «Система электронного документооборота» для обмена счетами-фактурами, актами выполненных работ, доверенностями и другими документами с национальными операторами электронного документооборота Республики Узбекистан.
3. Сервис взаимодействия с АИС «Декларант» для автоматической загрузки грузовых таможенных деклараций из программы АИС «Декларант» напрямую в учетную систему 1С.

Поддержка этих и других сервисов реализована в решениях «1С:Бухгалтерия», «1С:Управление компанией», «1С:Розница» без дополнительной платы.

Причина 4. Широкие аналитические и отчетные возможности

Решения 1С позволяют формировать как регламентированную отчетность, так и аналитическую, предназначенную для изучения руководством и принятия управленческих решений на основе фактических данных.

В системе «1С:Бухгалтерии для Узбекистана» реализован предустановленный набор отчетов, позволяющих анализировать в различных разрезах данные по остаткам, оборотам счетов, финансовым результатам, налогам, проводкам. При формировании отчетов пользователь может настроить группировку, фильтрацию и сортировку информации, выводимой в отчет. Помимо стандартной отчетности, существует возможность создания кастомизированных отчетов, отражающих те или иные аспекты деятельности всей компании или ее подразделений. Данные в отчетах представлены в наглядном виде — в таблицах и диаграммах.

Причина 5. Масштабируемость и поддержка бизнеса любого размера

Учетные системы, построенные на платформе «1С:Предприятие», обеспечивают масштабируемость за счет поддержки файлового варианта работы и клиент-серверной архитектуры. Поначалу можно работать в файловом варианте, а с увеличением количества пользователей и объема базы данных — легко перейти на клиент-серверный вариант, не внося изменений в программу. Таким образом, решения 1С подходят и для автоматизации небольших компаний, и для создания сложных ИТ‑экосистем, состоящих из нескольких взаимосвязанных конфигураций и в комплексе решающих все задачи по учету и управлению предприятием.

Решения гибко настраиваются под специфику компании и адаптированы для любых отраслей. В Республике Узбекистан работают официальные партнеры фирмы 1С, которые смогут не только внедрить систему, но и организовать техническую и консультационную поддержку. 1С совместно с партнерами оказывает информационно-технологическое сопровождение (1С:ИТС) по договору, который заключается на срок от 90 до 731 суток. Подписав договор, пользователи своевременно получают легальные обновления программного продукта, доступ к пользовательским инструкциям, помощь в установке, обновлении и работе с программой, информацию о плановых изменениях функционала.

Краткое руководство: как перейти на 1С

Алгоритм перехода на 1С зависит от вашей стартовой точки: какое ПО вы сейчас используете для ведения бухучета, какие еще системы и сервисы включены в ИТ‑инфраструктуру, есть ли необходимость в доработках. Не менее важно решить, какую конфигурацию вы будете внедрять, и кто реализует проект внедрения: штатные сотрудники или компания-партнер 1С.

Основные шаги перехода

Перечислим ключевые этапы внедрения программных продуктов 1С согласно традиционной каскадной методологии:

1. Предпроектное обследование, анализ бизнес-процессов предприятия.
2. Документирование целей и задач внедрения, требований к системе.
3. Назначение руководителя проекта внедрения и формирование проектной группы.
4. Проектирование системы.
5. Установка системы на сервер.
6. Настройка системы, доработка (при необходимости), добавление или перенос данных.
7. Настройка интеграции с системами, сервисами, оборудованием, используемыми в компании.
8. Тестирование системы и запуск пилотного проекта.
9. Обучение сотрудников работе в системе, разработка пользовательской документации.
10. Ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
11. Техническая поддержка и развитие ИТ‑инфраструктуры.

Небольшим компаниям мы рекомендуем использовать Agile (Scrum) — подход при внедрении — в таком случае последовательность этапов будет отличаться. Это менее фундаментальная и более гибкая методология, в рамках которой работа строится из коротких циклов-итераций. По результатам каждой итерации проектная группа совместно с заказчиком осуществляет анализ, вносит изменения и переходит к следующему циклу. Концепция Agile позволяет запускать систему в эксплуатацию поэтапно, начиная с наиболее приоритетного для вас функционала. Благодаря этому бизнес оптимально распределяет бюджет на внедрение, а сотрудники постепенно осваивают новый инструментарий.

Выбор партнера по внедрению

Приобрести продукцию 1С легально можно только через аттестованных франчайзи фирмы «1С».

При выборе партнера рекомендуем обращать внимание на следующие факторы:

1. Наличие релевантного опыта внедрения в вашей или близкой отрасли, в компаниях схожего масштаба — об этом может «рассказать» наличие в открытом доступе портфолио проектов, описания кейсов.
2. Уровень квалификации сотрудников — имеют ли они сертификаты «1С:Специалист» и «1С:Эксперт».
3. Местонахождение компании — если у нее есть офис в Узбекистане, и вы сможете встретиться очно перед началом сотрудничества, это позволит получить более полное и объективное впечатление.
4. Рекомендации и отзывы клиентов — они могут быть размещены на сайте или предоставлены по запросу.
5. Соответствие ценностей партнера вашим потребностям. Вы можете задать все интересующие вас вопросы касательно подхода к работе, сроков выполнения задач, организации обучения и техподдержки, возможности доработки решения. Получив ответы, вы оцените, насколько стратегия партнера резонирует с вашими бизнес-целями и ценностями.

Конечно, стоимость проекта внедрения также важна. Как правило, детализированную смету можно посчитать уже после обследования, но на первом этапе партнер должен предоставить базовый прейскурант. Основываясь на нем, вы совместно сможете рассчитать примерный бюджет проекта. Имеет смысл ознакомиться и с рамочным договором — если он составлен прозрачно, это добавляет доверия партнеру.

Обучение сотрудников и поддержка

Организация обучения сотрудников работе в новой системе — важный этап, от которого во многом зависит успешность перехода на 1С. Сотрудникам нужно пройти практикум, на котором они под руководством преподавателя научатся выполнять свои рабочие задачи и получат ответы на все вопросы. После внедрения системы в эксплуатацию нужно будет запустить систему технической поддержки, куда сотрудники смогут обращаться в случае затруднений в работе. Пользовательские инструкции в удобных форматах — текстовом и/или видео — должны находиться в общем доступе.

Заключение

Предлагаем вам воспользоваться услугами компании «Первый Бит» для перехода на ведение бухучета в локализованном решении 1С. Мы работаем в Узбекистане с 2021 года, наш офис расположен по адресу: Ташкент, ул. Афросиаб 4Б. «Первый Бит» является крупнейшим партнером 1С, в нашем штате тысячи сертифицированных специалистов, имеющих различные уровни аттестации 1С. Мы отлично знаем специфику ведения бизнеса, потребности рынка и законодательные нормы Узбекистана.

Специалисты «Первого Бита» осуществляют весь спектр задач — от обследования до внедрения систем автоматизации, их технического и консультационного сопровождения. Наша команда практикует комплексный подход: перед началом работ мы детально и глубоко изучаем бизнес-процессы компании, вместе с вами формулируем цель внедрения, предлагаем вариант ее достижения и реализуем его. Мы готовы пообщаться в нашем офисе, на вашей территории или дистанционно, ответить на все ваши вопросы, предоставить рекомендации и портфолио кейсов внедрения.