3 июня 2014

Бюджет, который работает!

На встречах с нашими клиентами мы часто сталкиваемся с тем, что до сих пор многие — даже крупные компании — ведут свой бюджет в Excel. Данная система хорошо знакома всем финансистам. Она позволяет вводить любые формулы и строить практически любые взаимосвязи и прогнозы. Однако чем крупнее компания, тем сложнее ее бюджеты. В холдинговых компаниях с различными видами бизнеса собрать единую бюджетную модель часто очень затруднительно.
Бюджет, который работает!

На встречах с нашими клиентами мы часто сталкиваемся с тем, что до сих пор многие — даже крупные компании — ведут свой бюджет в Excel. Данная система хорошо знакома всем финансистам. Она позволяет вводить любые формулы и строить практически любые взаимосвязи и прогнозы.


Однако чем крупнее компания, тем сложнее ее бюджеты. В холдинговых компаниях с различными видами бизнеса собрать единую бюджетную модель часто очень затруднительно.

Обычно в практике компании имеют набор различных файлов по операционной, финансовой, инвестиционной деятельности в разрезе ЦФО, филиалов, номенклатуры, нормативов, договоров и другой аналитики. Все эти файлы служат для построения сводных бюджетов (БДР, БДДС и баланса) по одному прогнозному сценарию.

Редактировать данные в одном таком файле в один момент времени может только один финансист. Время на подготовку таких бюджетов, их корректировку и согласование уходит колоссальное. Бюджетная модель таких компаний очень трудоемкая и часто недостоверная.

Современные информационные системы

Современные информационные системы, в частности комплексные решения управления финансами линейки БИТ.ФИНАНС, позволяют формировать операционные бюджеты, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс.

Программные продукты БИТ.ФИНАНС — это специализированная линейка удобных и надежных инструментов оперативного планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков компании, бюджетирования и план-фактного анализа, ведения управленческого учета и учета по МСФО.

Решения линейки БИТ.ФИНАНС разработаны как интегрированные дополнения к наиболее популярным в России учетным системам на платформе «1С:Предприятие 8» — «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ/КОРП», «1С: Комплексная автоматизация 8», «1С: Управление производственным предприятием 8».

Бесшовная интеграция позволяет пользователям иметь одну точку ввода информации и получать полную управленческую отчетность по полному циклу деятельности предприятия.

Решаемые задачи:

  • Сбор и анализ мастер-бюджетов (БДДС, БДР, Баланс) компаний;
  • Получение фактических данных по бюджетам;
  • Повышение качества контроля за исполнением бюджетов;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа и принятия управленческих решений;
  • Интеграция подразделений в общую информационную модель в качестве участников процесса бюджетирования;
  • Снижение трудоемкости и сроков бюджетного процесса.

В программах линейки БИТ.ФИНАНС предусмотрены следующие разрезы планирования:

  • Период
  • Сценарии
  • ЦФО (Финансовая структура)
  • Статья оборотов по бюджету
  • Номенклатурная группа
  • Банковский счет
  • Проект
  • Произвольные аналитики (Склады, Организации, Объекты строительства, Вид деятельности и т.д.)

Программные продукты БИТ.ФИНАНС позволяют хранить в системе бюджеты с разной периодичностью планирования (месяц, квартал, полугодие, год и др.), а также несколько версий одного и того же бюджета на один период (оптимистический, пессимистический, актуализированный и др.).

В системе предусмотрена гибкая аналитическая наглядная отчетность, легко настраиваемая в режиме «1С:Предприятие».

Отчеты позволяют анализировать данные во всех имеющихся разрезах, с функцией «drill-down» (провалиться) до первичных документов.

В отчетах возможна произвольная группировка строк и колонок, настраиваемая в пользовательском режиме, расшифровка данных по любой аналитике, реквизитам справочников, регистратору, произвольные отборы и сортировка.

План-фактный анализ по БДДС в программе БИТ ФИНАНС

Бюджет доходов и расходов в программе БИТ ФИНАНС

Автор: Инна Изотова,
руководитель отдела по работе с клиентами

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Из-за резкого увеличения объёма отчётности руководство решило автоматизировать процессы формирования отчётов, в первую очередь получения план-фактного анализа. Предпочтение было отдано решению „БИТ.ФИНАНС Управленческий учёт“. После автоматизации нам удалось получить полный контроль над учётом и процессами отчётности, удобный интерфейс для работы и ещё ряд плюсов».
А. Григорьев
зам. финансового директора ЗАО "Северен-Телеком"
«БИТ.ФИНАНС.МСФО обеспечил решение всех актуальных для нас задач. Проект был выполнен с соблюдением высоких проектных стандартов, в установленный срок и с соблюдением бюджета. Внедрение позволило оптимизировать трудозатраты, повысить прозрачность отчётности и операций».
Ольга Соколова
Финансовый директор "Связь ВСД"
«Остановили свой выбор на системе БИТ.ФИНАНС версия ПРОФ. Сотрудники Первого БИТ произвели работы по настройке блока Казначейство. Настроены механизмы отражения фактических данных по бюджетам, проведено обучение по составлению бюджетов и контролю их исполнения, сотрудники подготовлены к самостоятельному управлению структурой собственных бюджетов».
Н. И. Петрокушина
финансовый директор ООО "ТейблТок" (сети "Жан-Жак" и "Джон Донн")