В результате проекта клиенту удалось сократить время, необходимое на подготовку отчетности в соответствии с международными стандартами, а также сократить число ошибок, возникающих в результате ручного ввода.

Shopping Live — это одна из самых крупных компаний, работающих на рынке телешоппинга в России. Shopping Live — это ТВ-магазин, в котором доступен большой ассортимент товаров, начиная от одежды, заканчивая товарами для дома. Покупки в Shopping Live стали привычными для миллионов жителей нашей страны.

Shopping Live относится к немецкой холдинговой компании HSE24 Group, поэтому работа телемагазина в России полностью соответствует европейской культуре телепродаж. Но нахождение материнской компании за границей обязывает Shopping Live при подготовке отчетности учитывать не только РСБУ, но и МСФО.

Ситуация до проекта

До проекта Shopping Live трансформировали отчетность из РСБУ в МСФО в программном продукте Excel, но этот процесс был трудоемким и затратным по времени, т.к. приходилось реализовывать ряд операций вручную.

По этой же причине была велика вероятность ошибок и расхождений данных в отчетах, а поиск их причин отнимал много времени.

Для реализации данной задачи компания обратилась к специалистам Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит», с которыми у нее уже был успешный опыт сотрудничества в области внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

Выбор решения

Изучив цели и задачи Shopping Live, консультанты «Первого Бита» рекомендовали внедрить решение «БИТ.ФИНАНС.МСФО».

«БИТ.ФИНАНС.МСФО» является полнофункциональным решением, предназначенным для автоматизации процессов, связанных с регламентированным учетом и формированием отчетности по МСФО.

Программа позволяет формировать проводки по плану счетов МСФО в режиме онлайн, вести параллельный учет внеоборотных активов согласно МСФО и рассчитывать отложенные налоги балансовым методом.

Дополнительным аргументом за выбор именно этого программного продукта послужила упрощенная процедура сверки отчетности по РСБУ и МСФО в нем.

Реализация проекта

Проект был реализован в четыре основных этапа:

1. Настройка трансляции (разработка и настройка мэппинга в системе);
2. Настройка параллельного учета (выявление операций, которые невозможно получить путем трансляции, настройка их учета в системе);
3. Подготовка к опытной эксплуатации (перенос настроек в рабочую базу, обучение пользователей работе в новой системе);
4. Запуск системы в опытную эксплуатацию.
   

Основной особенностью проекта стали доработка и внедрение программного продукта в короткие сроки (3 месяца), а также соблюдение высоких проектных стандартов и запланированного бюджета клиента.

Результаты проекта

В результате проекта специалисты «Первого Бита»:

• интегрировали «БИТ.ФИНАНС.МСФО» с уже используемой в Shopping Live системой «1С:Бухгалтерия»;
• перевели модель учета по МСФО из трансформационной в параллельную;
• настроили систему «БИТ.ФИНАНС.МСФО» и запустили ее в промышленную эксплуатацию.
  
  

Внедрение новой системы позволило компании:

• ускорить процесс подготовки полного пакета отчетности по МСФО;
• исключить ошибки, которые появляются в результате обмена и выгрузок финансовой информации в ручном режиме;
• упростить сверку отчетов по РСБУ и МСФО;
• сократить трудозатраты, необходимые для подготовки отчетности компании со всеми необходимыми стандартами (российскими и международными);
• увеличить прозрачность отчетности в целом и отдельных операций, связанных с ее подготовкой. Получить доступ к детализированным данным;
• сэкономить ресурсы на содержании и обслуживании системы, т.к. внедренное решение «БИТ.ФИНАНС.МСФО» претерпело минимум доработок в ходе проекта.