Автоматизирована отчетность по МСФО в крупнейшем телемагазине страны

Shopping Live — это одна из самых крупных компаний на рынке телешоппинга в России, ТВ-магазин с большим ассортиментом товаров. Относится к немецкой холдинговой компании HSE24 Group.

В результате проекта клиенту удалось сократить время, необходимое на подготовку отчетности в соответствии с международными стандартами, а также сократить число ошибок, возникающих в результате ручного ввода.

Shopping Live — это одна из самых крупных компаний, работающих на рынке телешоппинга в России. Shopping Live — это ТВ-магазин, в котором доступен большой ассортимент товаров, начиная от одежды, заканчивая товарами для дома. Покупки в Shopping Live стали привычными для миллионов жителей нашей страны.

Shopping Live относится к немецкой холдинговой компании HSE24 Group, поэтому работа телемагазина в России полностью соответствует европейской культуре телепродаж. Но нахождение материнской компании за границей обязывает Shopping Live при подготовке отчетности учитывать не только РСБУ, но и МСФО.

Ситуация до проекта

До проекта Shopping Live трансформировали отчетность из РСБУ в МСФО в программном продукте Excel, но этот процесс был трудоемким и затратным по времени, т.к. приходилось реализовывать ряд операций вручную.

По этой же причине была велика вероятность ошибок и расхождений данных в отчетах, а поиск их причин отнимал много времени.

Перед Shopping Live стояла задача по выбору и внедрению программного продукта, позволяющего одновременно готовить отчетность в соответствии с российскими и международными требованиями.

Для реализации данной задачи компания обратилась к специалистам Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит», с которыми у нее уже был успешный опыт сотрудничества в области внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

Выбор решения

Изучив цели и задачи Shopping Live, консультанты «Первого Бита» рекомендовали внедрить решение «БИТ.ФИНАНС.МСФО».

«БИТ.ФИНАНС.МСФО» является полнофункциональным решением, предназначенным для автоматизации процессов, связанных с регламентированным учетом и формированием отчетности по МСФО.

Программа позволяет формировать проводки по плану счетов МСФО в режиме онлайн, вести параллельный учет внеоборотных активов согласно МСФО и рассчитывать отложенные налоги балансовым методом.

Дополнительным аргументом за выбор именно этого программного продукта послужила упрощенная процедура сверки отчетности по РСБУ и МСФО в нем.

Реализация проекта

Проект был реализован в четыре основных этапа:

Настройка трансляции (разработка и настройка мэппинга в системе);
Настройка параллельного учета (выявление операций, которые невозможно получить путем трансляции, настройка их учета в системе);
Подготовка к опытной эксплуатации (перенос настроек в рабочую базу, обучение пользователей работе в новой системе);
Запуск системы в опытную эксплуатацию.

Основной особенностью проекта стали доработка и внедрение программного продукта в короткие сроки (3 месяца), а также соблюдение высоких проектных стандартов и запланированного бюджета клиента.

Результаты проекта

В результате проекта специалисты «Первого Бита»:

интегрировали «БИТ.ФИНАНС.МСФО» с уже используемой в Shopping Live системой «1С:Бухгалтерия»;
перевели модель учета по МСФО из трансформационной в параллельную;
настроили систему «БИТ.ФИНАНС.МСФО» и запустили ее в промышленную эксплуатацию.

Внедрение новой системы позволило компании:

ускорить процесс подготовки полного пакета отчетности по МСФО;
исключить ошибки, которые появляются в результате обмена и выгрузок финансовой информации в ручном режиме;
упростить сверку отчетов по РСБУ и МСФО;
сократить трудозатраты, необходимые для подготовки отчетности компании со всеми необходимыми стандартами (российскими и международными);
увеличить прозрачность отчетности в целом и отдельных операций, связанных с ее подготовкой. Получить доступ к детализированным данным;
сэкономить ресурсы на содержании и обслуживании системы, т.к. внедренное решение «БИТ.ФИНАНС.МСФО» претерпело минимум доработок в ходе проекта.