Комплексное внедрение «1С:ERP» в Шуртанском газохимическом комплексе

О компании:

Шуртанский газохимический комплекс (ШГХК) имеет важное значение для экономики и развития Узбекистана и осуществляет переработку природного газа для дальнейшего производства высокорентабельной продукции. Предприятие перерабатывает до 3,9 млрд м3 сырьевого газа в год.

Комплекс рассчитан на производство 150 марок линейного полиэтилена высокой, средней и низкой плотностей.

Широкая применимость, а также целенаправленность продукции ШГХК обеспечивает устойчивое и эффективное развитие различных отраслей экономики Узбекистана. Это служит своеобразным катализатором для внедрения абсолютно новых видов производства и технологий, и дает возможность активно развивать малый и средний бизнес, а также повышать экспортную пригодность в республике.

Предпосылки проекта:

До внедрения системы автоматизации предприятия на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5» весь учёт, документооборот и остальные операции внутри компании велись вручную при помощи Excel. Недостатки существующей системы компенсировались большим объемом дополнительных трудозатрат сотрудников для ручной обработки информации. Но даже при этом многие задачи оставались нерешенными, поскольку терялась оперативность и управленческая значимость.

Сбор и учет фактических производственных затрат не производился, поэтому было практически невозможно контролировать бюджет и анализировать движения денежных средств.

Ввиду возрастающих требований к оперативности, детальности и прозрачности учета было принято решение создать единую систему ведения оперативного и управленческого учета, сбора и формирования отчетности с возможностями анализа и мониторинга процессов в режиме реального времени. За основу была взята типовая конфигурация «1С:ERP Управлением предприятием».

В системе компании ООО «Шуртанский газохимический комплекс» учетные системы были обособлены и интеграции между ними не было. Внесение оперативных данных в смежные информационные базы требовало обработки и повторного внесения данных вручную.

До начала автоматизации необходимо было сделать следующие:

• разбить стадии внедрения по этапам
• подготовить остатки по счетам в разрезе аналитики для переноса в новую систему
• подготовить остатки по организациям/контрагентам в разрезе договоров и подразделений
• подготовить остатки по организациям/контрагентам в разрезе ТМЦ
• унификация справочников и нормализация данных
• перенести и дообогатить необходимую НСИ из базы «1С:Бухгалтерия для Узбекистана»
• подготовить конечных пользователей для внесения первичной информации в систему и ее проверку
• определить соответствие управленческого и бухгалтерского плана счетов и аналитику по счетам
• разработать топологию адресных складов
• паспортизация оборудования и ведение НСИ
• подготовить техническую базу для осуществления внедрения системы

Цели проекта внедрения 1С:ERP

• Автоматизация системы учета и управления предприятием на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.5» на следующих контурах:
• сбыта продукции;
• управлением закупками;
• управление складом и запасами;
• управление затратами;
• казначейство;
• ТОиР;
• управление автотранспортом;
• документооборот;
• производство.
• Построение сквозного управленческого учета
• Бесшовная интеграция с «1С:Документооборот»
• Настройка интеграции с «1С:Бухгалтерия для Узбекистана» и «1С:Зарплата и управление предприятием ПРОФ»

Ход внедрения и уникальность проекта

Внедрение «1С:ERP Управление предприятием 2.5» осуществлялось сразу двумя проектными командами из разных офисов и городов компании «Первый Бит». Офис «Первый Бит Ташкент» взял на себя внедрение блоков «Документооборот» и «Управление автотранспортом», а офис «Первый Бит Спортивная» занимался автоматизацией всех остальных запланированных модулей.

Специалисты компании «Первый Бит» предложили проводить внедрение «1С:ERP Управление предприятием» при помощи проектной технологии Scrum с использованием методологии Agile. Данный подход был предложен и выбран для того, чтобы сотрудники ШГХКначинали использовать блоки новой информационной системы по мере их готовности. Данный подход был выбран экспертами «Первого Бита» для того, чтобы сотрудники ШГХК начали работать в новой информационной системе сразу, по мере готовности блоков. Также в ходе работы проектные команды могли получать оперативную обратную связь от пользователей о функциональной системе и корректировать работу ПО до его ввода в опытно-промышленную эксплуатацию.

Подробнее о Scrum и Agile

Agile — это итеративный подход к разработке ПО и управлению проектами, который помогает командам гибко реагировать на изменения в изначальных или текущих целях и легко вносить коррективы в процессы работы.

Scrum — это гибкая технология управления проектами, которая широко используется в различных сферах деятельности. Она была разработана для повышения эффективности работы команд и достижения поставленных целей. Применение Scrum позволяет сократить время разработки продукта, повысить качество и гибкость процесса, а также обеспечить постоянную адаптацию к изменяющимся требованиям.

Scrum предполагает организацию работы в итерационных циклах, называемых спринтами. В начале каждого спринта команда определяет список задач, которые она планирует выполнить. Результатом спринтов был запуск функциональных контуров программного решения «1С:ERP Управление предприятием 2.5» и подключение к нему пользователей.

Конечная архитектура решения

В моделях используются следующие информационные системы:

• «1С:ERP Управление предприятием 2.5»
• «1C:Бухгалтерия предприятия для Республики Узбекистан 1.5»
• «1С:Зарплата и кадры 3.1»
• «1С:Документооборот 3.0»
• Корпоративная система головной организации АО «Узбекнефтегаз» — 1С:«Договоры»
• Складское оборудование

В качестве основной системы оперативного учета выбрана «1С: ERP Управление предприятием 2.5». Данная ИС отвечает требованиям Заказчика к подсистеме управления производством в полном объеме, позволяет вести учет товара и готовой продукции, а также фиксировать ресурсную спецификацию готовой продукции в разрезе размерных рядов и матриц.

«1С:Зарплата и кадры 3.1» используется для расчета и персонального учета заработной платы, а также для фиксации кадровых данных. Выделение зарплатного контура в отдельную ИС позволяет настроить ограничение к личной информации без угрозы раскрытия персональных данных при сбое настроек прав доступа.

«1С:Бухгалтерия предприятия для Республики Узбекистан 1.5» используется для ведения регламентированного учета на основании документов оперативного учета, полученных из «1С: ERP управление предприятием 2.5». Данная система может выгружаться в полном объеме для предоставления запрашивающим органам.

«1С:Документооборот 3.0» используется для управления документами и процессами предприятия.

Корпоративная система головной организации АО «Узбекнефтегаз» — «1С:Договоры» используется в холдинге АО «Узбекнефтегаз» для централизованного управления казначейскими операциями и договорами.

Складское оборудование используется для автоматизации работы на адресных складах предприятия.

Другие результаты проекта

• повышена полнота и достоверность управленческой информации, ее представления в требуемых аналитических срезах, с необходимой степенью детализации и в более наглядном визуальном представлении, в том числе с использованием графических методов (диаграмм);
• создана системотехническая основа для интеграции разрабатываемой системы в единое информационно-телекоммуникационное пространство территориально распределенной организационной структуры предприятия;
• настроены интеграции с «1С:Бухгалтерия для Узбекистана» и «1С:Зарплата и управление персоналом»;
• в результате проекта руководство холдинга приняло решение о необходимости нормализации НСИ в рамках всего холдинга путем создания специализированных структурных подразделений;
• пользователи начали работать в системе спустя месяц после стартапроекта внедрения, благодаря проектной технологии Scrum + Agile. Также благодаря обратной связи пользователей удалось выявить все необходимые доработки до завершения внедрения каждого контура системы автоматизации.