3 августа 2021

Рассказываем о наших проектах для конкурса «1С:Проект года»: внедрение «1С:ЗУП КОРП» в компании «МЕДИНВЕСТГРУПП»

Проект по внедрению системы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» успешно и в кратчайшие сроки реализован силами специалистов компании «Первый Бит» (проектный офис «Спортивная») в компании «МЕДИНВЕСТГРУПП».  
Рассказываем о наших проектах для конкурса «1С:Проект года»: внедрение «1С:ЗУП КОРП» в компании «МЕДИНВЕСТГРУПП»

Заказчик

«МЕДИНВЕСТГРУПП» — инвестиционная компания, которая занимается созданием и развитием масштабных медицинских проектов.

Стратегическими партнерами группы являются крупнейшие фармацевтические компании.

Направления деятельности группы:

  • Клиническая медицина
  • Центры онкологической помощи
  • Лабораторная диагностика
  • IT-инфраструктура

Цели проекта

  • Создание центральной консолидированной базы данных для формирования сводной управленческой отчетности 
  • Внедрение единых настроек систем учета

Ситуация перед стартом проекта

До запуска проекта учет в компании ООО «МЕДИНВЕСТГРУПП» велся в различных системах и конфигурациях «1С:ЗУП»:

  • «1С:ЗУП 3.1 КОРП»
  • «1С:ЗУП 2.5»
  • «1С:ЗУП 3.1 ПРОФ»

Система не имела центральной консолидированной базы данных для формирования сводной управленческой отчетности. Отсутствовали единые настройки систем учета. Руководство компании приняло решение о внедрении системы «1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП» в качестве единой централизованной системы.

Уникальность и инновационность проекта

  • Информация и данные по 3500 сотрудникам были перенесены в максимально короткие сроки
  • Одновременно с переносом данных по сотрудникам проводился этап параллельного учета между историческими и новой централизованной базой, что позволило не потерять данные в новой базе за крайний отчетный период и проверить работоспособность системы перед основным запуском системы с 01.01.2021 по всей группе компании
  • Была проведена интеграция с внутренней медицинской системой — МИС.Element

Описание проекта

Сроки проекта:01.10.2020 — 15.02.2021.

Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой:2200.

Регион внедрения:Москва.

В рамках проекта внедрена система «1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП, редакция 3.1». В результате консолидации баз реализованы общие механизмы и настройки для группы компаний.  В единую систему объединены 50 юридических лиц Данные перенесены из исторических систем, при этом производился параллельный учет и выверка данных на момент переноса.

Произведена доработка конфигурации под требования заказчика:

  • Разработан управленческий табель с возможностью загрузки в типовой
  • Разработана возможность ведения внутренней управленческой структуры в разрезе необходимых аналитик
  • Разработано более 30 печатных форм по шаблонам заказчика
  • Разработаны рекомендации по формированию проводок в разрезе необходимых аналитик
  • Перенесены доработки из исторических информационных систем заказчика

Доработаны механизмы интеграций с «1С: Бухгалтерия» и «1С ERP Управление предприятием 2».

Автоматизировано 180 рабочих мест.

Результаты проекта:

  • Разработан управленческий табель, позволяющий контролировать переработки сотрудников в рамках учетных периодов, исключив возможность отклонения от рекомендованных законодательством значений

  • Разработана управленческая структура, позволяющая оперативно получать данные о подчиненности сотрудников в сложной HR-структуре, с возможностью дальнейшей интеграции данных об управленческой структуре на корпоративный сайт заказчика

  • Разработаны печатные формы, которые позволяют сократить время на создание документов и своевременно получать корректные формы приказов

  • Настроен процесс формирования проводок, который позволяет получать необходимую информацию

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 15%
  • Ускорение получения управленческой отчетности на 15%
  • Ускорение получения регламентированной отчетности на 20%


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Компания Первый БИТ проявился себя как компетентный разработчик программных решений и надёжный партнёр по автоматизации финансовых процессов и управленческого учёта. Мы довольны функционалом и качеством программы "БИТ.ФИНАНС. Управленческий учёт" и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».
Ю.А. Гущина
финансовый директор
«Систему „БИТ.ФИНАНС“ рекомендуем как надёжное решение для автоматизации всех процессов управления финансами на предприятии. Мы выражаем благодарность за профессионализм сотрудников Первого БИТа за помощь в подборе решения и сопровождении при внедрении. В дальнейшем мы рассматриваем возможность использования механизма трансляций для получения фактических данных из бухгалтерского учёта».
Андрей Викторович
зам. начальника отдела автоматизации бухгалтерского и финансового учета в ООО «Газпромтранс»
«В максимально короткие сроки специалистам Первого БИТа удалось выполнить внедрение в большом количестве территориально удаленных филиалов с организацией центральной базы в головном управлении».
Владимир Горячев
начальник отдела информационных технологий «ГУССТ №3 при Спецстрое России»