Рассказываем о наших проектах для конкурса «1С:Проект года»: внедрение «1С:ЗУП КОРП» в компании «МЕДИНВЕСТГРУПП»

Заказчик

«МЕДИНВЕСТГРУПП» — инвестиционная компания, которая занимается созданием и развитием масштабных медицинских проектов.

Стратегическими партнерами группы являются крупнейшие фармацевтические компании.

Направления деятельности группы:

• Клиническая медицина
• Центры онкологической помощи
• Лабораторная диагностика
• IT-инфраструктура

Цели проекта

• Создание центральной консолидированной базы данных для формирования сводной управленческой отчетности 
• Внедрение единых настроек систем учета

Ситуация перед стартом проекта

• «1С:ЗУП 3.1 КОРП»
• «1С:ЗУП 2.5»
• «1С:ЗУП 3.1 ПРОФ»

Уникальность и инновационность проекта

• Информация и данные по 3500 сотрудникам были перенесены в максимально короткие сроки
• Одновременно с переносом данных по сотрудникам проводился этап параллельного учета между историческими и новой централизованной базой, что позволило не потерять данные в новой базе за крайний отчетный период и проверить работоспособность системы перед основным запуском системы с 01.01.2021 по всей группе компании
• Была проведена интеграция с внутренней медицинской системой — МИС.Element

Описание проекта

В рамках проекта внедрена система «1С:Зарплата и Управление персоналом КОРП, редакция 3.1». В результате консолидации баз реализованы общие механизмы и настройки для группы компаний.  В единую систему объединены 50 юридических лиц Данные перенесены из исторических систем, при этом производился параллельный учет и выверка данных на момент переноса.

Произведена доработка конфигурации под требования заказчика:

• Разработан управленческий табель с возможностью загрузки в типовой
• Разработана возможность ведения внутренней управленческой структуры в разрезе необходимых аналитик
• Разработано более 30 печатных форм по шаблонам заказчика
• Разработаны рекомендации по формированию проводок в разрезе необходимых аналитик
• Перенесены доработки из исторических информационных систем заказчика

Доработаны механизмы интеграций с «1С: Бухгалтерия» и «1С ERP Управление предприятием 2».

Результаты проекта:

• Разработан управленческий табель, позволяющий контролировать переработки сотрудников в рамках учетных периодов, исключив возможность отклонения от рекомендованных законодательством значений

• Разработана управленческая структура, позволяющая оперативно получать данные о подчиненности сотрудников в сложной HR-структуре, с возможностью дальнейшей интеграции данных об управленческой структуре на корпоративный сайт заказчика

• Разработаны печатные формы, которые позволяют сократить время на создание документов и своевременно получать корректные формы приказов

• Настроен процесс формирования проводок, который позволяет получать необходимую информацию

Экономический эффект от внедрения

• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 15%
• Ускорение получения управленческой отчетности на 15%
• Ускорение получения регламентированной отчетности на 20%