Сотрудники «Омск Карбон Групп» больше не ведут учет вручную: еще один проект «Первого Бита» по внедрению «1С:ERP.Управление холдингом» представлен на конкурс «1С:Проект года»!

Заказчик

Группа компаний «Омск Карбон Групп» (ООО «Омский завод технического углерода», ООО «Омсктехуглерод») — крупнейший российский производитель технического углерода, важнейшего сырья для шинной и химической промышленности.

Компания реализует широкую номенклатуру готовой продукции на внутреннем и зарубежных рынках, внося существенный вклад в повышение конкурентоспособности российской экономики. Производство технического углерода размещается в городах Омск, Волгоград, Могилев (Республика Беларусь).

Цели проекта

• Автоматизация всех учетных процессов
• Снижение доли ручного труда, сокращение трудозатрат
• Повышение уровня прозрачности учетных процессов: требовалось отразить в системе всю цепочку учета технического углерода — от приобретения сырья до реализации готовой продукции
• Перевод учетных функций в новую систему «1С:ERP.Управление холдингом»

Ситуация перед стартом проекта

Управленческий, бухгалтерский и налоговый учет в компании «Омск Карбон Групп» ведутся в системе «1С:Управление производственным предприятием 1.3» («1С:УПП»), значительно доработанной собственными силами.

Для оперативного учета производственных процессов, процессов учета и управления качеством выпускаемой продукции собственными силами компании разработано полностью оригинальное программное решение на платформе «1С».

Уникальность и инновационность проекта

• «Омск Карбон Групп» — первое в своей отрасли предприятие, которое приняло решение о внедрении продукта «1С:ERP.Управление Холдингом» и стало флагманом развития данного программного продукта
• Разработка автоматизированного рабочего места для диспетчеризации заказов, производства и отгрузок готовой продукции — АРМ «Декада»

Описание проекта

Сроки проекта: 01.2020 — 03.2021.

Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 6800.

Регион внедрения: Омск, Волгоград.

В информационной системе на основе «1С:ERP.Управление холдингом» автоматизирован учет по функциональным блокам:

• Заказы клиентов и планирования продаж
• Производственное планирование (помесячно)
• Оперативное управление производством и отгрузками продукции
• Диспетчеризация отгрузок готовой продукции
• Учет выработки технического углерода и расхода основного сырья на производство готовой продукции
• Бюджетирование
• Казначейство
• CRM (в части формирования коммерческих предложений, оформления сделок, работы с поручениями по клиентам, формирования аналитической отчетности)

Доработан функционал под специфику учета «Омск Карбон Групп».

Создано автоматизированное рабочее место для диспетчеризации заказов, производства и отгрузок готовой продукции — АРМ «Декада», позволяющее оперативно управлять процессом производства и отгрузки техуглерода, в реальном времени отслеживать состояние партий на всех стадиях производственного и сбытового цикла, начиная от получения заказов и формирования заявок на производство, заканчивая отгрузкой готовой продукции.

Также:

• Проведено комплексное обучение пользователей

• Оказаны консультационная и техническая поддержка при запуске решения в опытно-промышленную эксплуатацию

Результаты проекта

• Значительно снизились доля ручного труда и трудозатраты сотрудников
• Удалось отказаться от использования таблиц MS Excel
• Повысилось качество учета
• Стали полностью прозрачными процессы учета выработки технического углерода и потребленного сырья, а также расчета себестоимости готовой продукции
• Автоматизировано 500 рабочих мест

Экономический эффект от внедрения

• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
• Ускорение получения управленческой отчетности на 15%
• Ускорение получения регламентированной отчетности на 15%