Трудовой кодекс Узбекистана: анализ последних изменений и их последствия для работодателей и работников

Содержание

Ключевые изменения в Трудовом кодексе Узбекистана от 13 февраля 2025 года

Оформление трудовых договоров только через «ЕНСТ»

Законом № ЗРУ-1030 закреплена обязанность регистрации всех трудовых договоров в межведомственном аппаратно-программный комплексе «Единая национальная система труда» (МАПК ЕНСТ). Оформление бумажных трудовых договоров не воспрещается, но они теперь носят необязательный характер и не могут заменять электронные договоры. Регистрация договора в личном кабинете работодателя в ЕНСТ должна осуществляться в течение пяти рабочих дней с даты его заключения. При регистрации нужно указать ФИО работника, серию и номер паспорта, ПИНФЛ, номер и дату подписания трудового договора, его условия. Аналогичным образом оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору и процедура расторжения договора. Если условия договора претерпели изменения, их также нужно своевременно отразить в ЕНСТ.

Все эти действия совершает работодатель – сотруднику ничего не нужно делать самостоятельно.

Запрет на увольнение беременных женщин и родителей

Работодатель теперь лишен права расторгнуть договор с беременной женщиной и родителями обоих полов, имеющими ребенка в возрасте до трех лет. Однако о полном запрете увольнения таких категорий работников в законе речи нет: это исключение в соответствии с формулировкой ограничивается причинами, непосредственно связанными с беременностью или выполнением родительских обязанностей.

Новый порядок расчета средней зарплаты

Унифицирована методология расчета средней зарплаты. Она определяется как 1/12 от всех доходов за 12 месяцев, предшествующих расчетному периоду. Если сотрудник проработал меньше года, расчет осуществляется за период фактически отработанного времени. К доходам относятся все выплаты, произведенные работодателем – как фиксированная зарплата, так и премии, оплата сверхурочных и т.п. Новая схема упрощает расчеты, поскольку больше нет необходимости выполнять их по различным формулам для повременной, сдельной и бестарифной систем оплаты труда. Детальный порядок расчета приведен в ст. 257 ТК РУЗ.

Ограничения на отпуск без сохранения зарплаты

Внесены изменения в ст. 240 ТК, регулирующую порядок оформления и условия предоставление работникам отпуска без сохранения зарплаты. Раньше сотрудник по письменному заявлению мог взять непрерывно или суммарно до 3-х месяцев отпуска без сохранения содержания в течение календарного года. Сейчас он не может оформить два 3-месячных отпуска подряд в разных календарных годах, если между ними не прошло 12 месяцев.

Гарантии для студентов вечерних и заочных форм обучения

Для студентов, обучающихся в ВУЗах на заочной или вечерней форме, а также получающих среднее профессиональное образование, регламентирован новый порядок предоставления учебных отпусков. Максимальная длительность учебных отпусков составит:

• для учреждений среднего профессионального образования – 10 дней учащимся на 1-м и 2-м курсах, 20 дней учащимся на 3-м и последующих курсах;
• для вечерней формы обучения в ВУЗах – 20 дней студентам 1-го и 2-го курсов, 30 дней студентам 3-го и последующих курсов;
• для заочной формы обучения в ВУЗах – 30 дней студентам 1-го и 2-го курсов, 40 дней студентам 3-го и последующих курсов;

Такие гарантированные меры позволят людям, совмещающим учебу с работой, в спокойной обстановке проходить учебные интенсивы и готовиться к экзаменам.

Цифровизация данных и новые механизмы трудовых проверок

Если некоторые из перечисленных нововведений могут потребовать от работодателя дополнительных усилий по модернизации бизнес-процессов, то расширение действия цифровизации на механизм трудовых проверок однозначно облегчает и ускоряет работу. Теперь у работодателей нет необходимости запрашивать у кандидата при приеме на работу паспорт, трудовую книжку и другие документы. Достаточно корректно заполнить трудовой договор и своевременно зарегистрировать его в ЕНСТ. После этого государственные органы смогут самостоятельно получать данные о сотрудниках.

Основные сложности для бизнеса Узбекистана

В перспективе принятые нововведения позволят компаниям организовать работу таким образом, чтобы HR-служба выполняла все необходимые операции быстро и с минимумом усилий.

Но на первом переходном этапе бизнесу придется столкнуться с несколькими трудностями:

1. Увеличение нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию по ручному вводу данных в государственные реестры, поскольку в настоящее время нет штатных инструментов для интеграции ЕНСТ с учетными системами.
2. Необходимость в обновлении текущих бизнес-процессов и разработке новых, внесении изменений в регламенты, кадровую и учетную политику компании.
3. Готовность к регулярным проверкам со стороны государственных органов в связи с тем, что они будут быстро выявлять нарушения трудового законодательства через ЕНСТ.

Еще одной проблемой становится соответствие форм бухгалтерской и налоговой отчетности актуальному законодательству. Необходимо учесть изменения, коснувшиеся механизма расчета зарплаты, длительности учебных отпусков, оформления отпуска без сохранения зарплаты и др. Удобно использовать инструменты автоматизации, в которых реализованы вышеперечисленные и другие изменения законодательных норм. Представим краткий обзор таких решений.

Решения 1С для автоматизации, учитывающие изменения в ТК Узбекистана

Программные продукты на базе платформы «1С:Предприятие» разрабатываются в России, но в Узбекистане они локализованы и активно используются в компаниях различного масштаба и сфер бизнеса. При каждом изменении законодательства разработчики вносят соответствующие изменения в функционал и своевременно выпускают новые версии. Когда был принят Закон № ЗРУ-1030, это повлекло выпуск новых релизов решений «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» и «1C:Зарплата и управление персоналом 8 для Узбекистана».

1С:Бухгалтерия

Решение «1С:Бухгалтерия» позволяет автоматизировать следующие контуры бухгалтерского и налогового учета:

1. Ведение учета путем ввода документов, соответствующих первичным бухгалтерским документам, и отдельных проводок.
2. Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности, налоговых деклараций, отчетов для государственных фондов.
3. Ведение учета хозяйственной деятельности нескольких компаний в общей или отдельных информационных базах.
4. Учет расчетов с сотрудниками по зарплате и кадровый учет.
5. Налоговый учет по налогу на прибыль.
6. Учет банковских и кассовых операций в различных валютах.
7. Аналитический учет расчетов с поставщиками в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов.
8. Учет основных средств и нематериальных активов.
9. Расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством.
10. Регламентные операции закрытия месяца, выполняемые посредством виртуального помощника.
11. Поддержка общей и специальной систем налогообложения, раздельный учет операций, облагаемых и не облагаемых НДС.
12. Учет товаров, материалов и готовой продукции.
13. Складской учет в количественном или количественно-суммовом выражении.
14. Учет операций поступления и реализации товаров и услуг.
15. Формирование отчетности для анализа данных по остаткам, оборотам счетов, проводкам в различных разрезах.
16. Учет комиссионной торговли, агентских договоров, косвенных расходов и т.п.

Программный продукт включает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» и конфигурацию «1С:Бухгалтерия для Узбекистана». «1С:Бухгалтерия» выпускается в двух версиях: базовой и «ПРОФ». Базовая версия является однопользовательской и подходит для малого бизнеса. Ее функционал ограничен по сравнению с конфигурацией «ПРОФ»: в частности, отсутствует возможность ведения учета по нескольким компаниям в одной базе, не поддерживаются доработки, работа в варианте клиент-сервер.

1С:Зарплата и управление персоналом

Программа помогает автоматизировать любые, даже самые трудоемкие расчеты: от расчета зарплаты, отпусков и больничных, страховых и других взносов, учета рабочего времени и т.д. до сдачи регламентированной отчетности. Гибкая система отчетности позволяет проводить анализ кадровых данных и принимать обоснованные управленческие решения. В программе учтены требования «Положения о порядке назначения и выплате пособий по государственному и социальному страхованию» (рег. № 1136 от 08.05.2002 г.), Трудового и Налогового кодексов, Постановлений Правительства и других нормативных актов Республики Узбекистан.

Система «1C:ЗУП» представлена в двух версиях: «ПРОФ» и «КОРП». Перечислим контуры учета, автоматизированные в базовой версии «ПРОФ»:

1. Расчет и учет зарплаты и начислений.
2. Регламентированный кадровый учет.
3. Учет движения персонала, анализ кадрового состава, причин текучести кадров.
4. Учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции.
5. Ведение штатного расписания организаций с настройкой тарифных ставок, надбавок и т.д..
6. Осуществление кадрового делопроизводства.
7. Учет деятельности нескольких компаний, в том числе в холдинге.
8. Формирование унифицированных форм по учету труда и зарплаты.
9. Регистрация командировок.
10. Учет и контроль рабочего времени по различным графикам.
11. Формирование аналитической отчетности по взаиморасчетам, начислениям и т.п.
12. Определение KPI и оценка эффективности работы каждого сотрудника.
13. Расчет налогов и взносов.
14. Отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах компании.

Конфигурация «ПРОФ» является массовой, а версия «КОРП» предназначена для средних и крупных предприятий, которым необходимо расширенное управление HR-процессами: ведение кадровой политики, формирование и отслеживание KPI, проведение оценки персонала, аттестаций и анкетирования, планирование обучения, публикация вакансий, анализ причин увольнений и т.п.

Заключение

Чем больше расширяются возможности цифровизации, тем актуальнее и востребованнее становятся программные продукты, позволяющие автоматизировать рутинные операции в соответствии с действующими нормами законодательства и потребностями различных сфер бизнеса в Республике Узбекистан. Мы привели обзор двух отлично зарекомендовавших себя решений для цифровизации бухгалтерии и отдела кадров. Если вы стоите перед вопросом, какое из них выбрать, можно ориентироваться на главный акцент каждой из программ или обратиться за консультацией. «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» предназначена, в первую очередь, для ведения бухучета, составления финансовой отчетности и работы с контрагентами. Конфигурация «1C:Зарплата и управление персоналом 8 для Узбекистана» сфокусирована на управление кадрами и расчете зарплаты. При интеграции обе системы могут работать как единый механизм.

Для подбора оптимальной системы автоматизации и ее внедрения вы можете обратиться в международную IT-компанию «Первый Бит», работающую в том числе и в Ташкенте. Мы осуществляем полный цикл внедрения: от обследования и аудита текущего состояния ИТ-ландшафта компании до запуска системы в эксплуатацию и корпоративного сопровождения. У нас сложился успешный практический опыт работы на рынке Узбекистана, мы находимся в контексте реалий и потребностей бизнеса в республике и готовы предложить вам профессиональные услуги по комплексному построению и поддержке ИТ-инфраструктуры предприятия или реализации отдельных задач. Среди специалистов «Первого Бита» – квалифицированные консультанты, аналитики, архитекторы, разработчики, способные решить любую задачу по цифровизации вашей компании вне зависимости от ее области деятельности и масштаба.