Синхронизация и обмен данных в 1С

Синхронизация помогает разделить варианты учета, оперативно актуализировать информацию, требуемую сотрудникам разных, в том числе территориально распределенных подразделений, а также нивелировать дублирование данных.

Когда необходима синхронизация и обмен данных в 1С

Как выявить состав обмена

Обмен осуществляется между приемником и источником и является либо односторонним, либо двусторонним, в зависимости от бизнес-потребностей компании. Общий алгоритм действий для выявления списка данных для обмена:

1. Определить основные требования ключевых пользователей, провести анализ и зафиксировать их в техническом задании.
2. Описать операции обработки ошибок и исключительных ситуаций.
3. Сформировать расписание обмена данными.
4. Установить объем информации для синхронизации.
5. Выбрать подходящий формат обмена с учетом структуры и ранее внедренных в компании систем:

• EnterpriseData подразумевающий синхронизацию данных в xml-формате между программными продуктами на основе 1С: Предприятие
• Универсальный обмен данными, предлагающий функционал по настройке обмена данными между базами 1С, внешними системами и решениями на основе 1С: Предприятие.
• РИБ (распределенная информационная база), где обмен производится между схожими конфигурациями баз 1С с понятной структурой управления для каждого варианта обмена.
• Программный продукт 1С:Шина - эффективный инструмент обмена данными между различными системами, основанный на принципе асинхронного обмена. Сервис имеет собственную среду разработки для настройки маршрутизации и трансформации сообщений с использованием встроенного языка

Например, при синхронизации 1С:ЗУП и 1С:БП в состав обмена входят различные ведомости, документы о депонировании зарплаты и ее отражении в бухучете, резервы отпусков, справки по НДФЛ, документы, касающиеся займов сотрудников, а также ряд регламентированных отчетов.

Настройка синхронизации 1С:БУХ и 1С:УТ

Для установки синхронизации медлу системами «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия» предусмотрена следующая процедура:

Настройка синхронизации в 1С:УТ

• Выбрать в справочнике «Номенклатура» документы, которые необходимо перенести в 1С:БП;
• Зайти в раздел «НСИ и администрирование» и в подразделе меню «Настройка интеграции» выбрать пункт «Синхронизация данных».

Синхронизация данных в разделе НСИ и администрирование

• Поставить галочку «Синхронизация данных».

Синхронизация данных в 1С:УТ

• В поле «Префикс этой информационной базы» указать префикс, который будет добавляться автоматически к кодам элементов справочников и номерам документов.

Префикс этой информационной базы

• Нажать на гиперссылку «Настройка синхронизации данных».

Настройка синхронизации данных

• На открывшейся странице нажать кнопку «Новая синхронизация данных».

Новая синхронизация данных

• Выбрать из списка редакцию 1С:БТ, в которую будет осуществлён перенос.

• На открывшейся странице синхронизации нажать на этап «Настроить параметры подключения» и выбрать подходящий вариант настройки.

Настройка подключения - выбор подходящего варианта

Настройка подключения к Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Настройка параметров подключения

• В зависимости от выбора на предыдущем шаге, выбрать программу/файл для синхронизации.
• Ввести префикс программы-корреспондента.

Настройка подключения и синхронизации с программой Бухгалетрия предприятия

• Подождать, пока настройки сохраняются и нажать кнопку «Готово»

Завершение настройки подключения

Настройка синхронизация в 1С:БУХ

• Проверить, что база пуста и не содержит в себе ни документов, ни товаров
• Перейти в раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Синхронизация данных».

Раздел администрирование в 1С:Бухгалтерия

Синхронизация данных в 1С:Бухгалтерия

• Указать на открывшейся странице префикс информационной базы данных, совпадающий с префиксом, введённом на шаге 1.10

Префикс информационной базы

• Поставить галочку «Синхронизация данных»
• Нажать на пункт «Настройка синхронизация данных»

Настройка синхронизации данных

• На открывшейся странице нажать на кнопку «Новая синхронизация данных»

Новая синхронизация данных

• Выбрать из списка редакцию 1С:УТ, в которую будет осуществлен перенос.
• На открывшейся странице синхронизации нажать на этап «Настроить параметры подключения» и выбрать подходящий вариант настройки.
• Поставить галочку «Загрузить параметры подключения из файла» и выбрать файл с настройками из каталога обмена
• Нажать кнопку «Далее», убедиться, что настройки автоматически подтянулись из загруженного конфигурационного файла.
• Нажать кнопку «Далее» еще 2 раза и дождаться завершения операции.
• Перейти к этапу «Настройка правил отправки и получения данных», выбрать вариант двустороннего или одностороннего обмена.
• Нажать на этап «Выполнить начальную выгрузку данных».

В 1С:УТ:

• Нажать на этап «Настройка правил отправки и получения данных»

Настройка правил отправки и получения данных

• В открывшемся окне выбрать соответствующие вашему запросу параметры или оставить настройки по умолчанию

Выбор запроса «записать и закрыть»

• Нажать на кнопку «Записать и закрыть»
• Выбрать пункт «Выполнить сопоставление и загрузку данных»

Настройка синхронизации с программой

Выгрузка данных

Выгрузка данных для сопоставления

Выгрузка данных для сопоставления в 1С:БУХ

В 1С:БУХ:

• Закрыть окно настроек и нажать кнопку «Синхронизировать»
• В открывшемся окне «Сопоставление данных» проверить, сколько объектов в информационной базе не сопоставлено. Обычно вся информация, кроме номера банковского счета, переносится автоматически. Номер счета можно ввести вручную.
• Нажать кнопку «Далее».

По завершении синхронизации программа сообщит об успешно реализованном обмене. После этого можно проверить наличие в программе документов и справочников, отсутствовавших ранее

Необходимые требования для синхронизации

Сбор требований для синхронизации - важный этап, тщательная проработка которого и является гарантией успеха процесса осуществления обмена данными. На выходе этого этапа составляется техническое задание, в котором представлена следующая информация:

• состав данных, подлежащих обмену (при двустороннем обмене – с каждой из сторон);
• кейсы, в том числе по обработке ошибок и исключений;
• выбранные механизм и протокол обмена;
• условия обмена;
• график обмена данными;
• дополнительные требования.

Отметим, что зачастую перед началом обмена необходимо произвести предварительный этап по осуществлению нормализации НСИ в системе-источнике данных. Особенно это актуально в случае, если справочники велись по различным принципам. Это кропотливая работа, требующая привлечения специалистов как со стороны заказчика, так и со стороны интегратора методики нормализации НСИ. Процесс включает в себя создание отсутствующих полей, установление полей синхронизации, выявление дублей и ошибок, определение и сопоставление элементов.

Вывод

Вопрос интеграции информационных систем становится все более актуальным для бизнеса. Синхронизация информационных баз 1С обеспечивает высокую скорость обмена данными, гарантию их корректности и прозрачности, соблюдение конфиденциальности и удобства
работы при разграничении массивов данных. Платформа 1С содержит ряд встроенных механизмов для синхронизации данных, а также поддерживает множество технологий и форматов обмена данными. Это позволяет решениям на базе 1С слаженно обмениваться
данными с другими системами 1С и со сторонними программами.