ERP system в Узбекистане: что это, кому нужна и какую систему выбрать

Что такое ERP system простыми словами

ERP подходит компаниям, которым необходимо связать несколько ключевых процессов и управлять ресурсами, затратами и финансами на основе согласованных данных. Производственные предприятия — один из типичных примеров, но наличие производства не является обязательным условием выбора ERP.

ERP нужна не каждому бизнесу: для торговых операций может быть достаточно «1С:Управление торговлей», для небольшого бизнеса с относительно простыми процессами — «1С:Управление компанией». Корпоративные финансы и консолидацию можно автоматизировать в «1С:Управление холдингом», а бюджетирование и казначейство — в БИТ.ФИНАНС. Выбор зависит от требований компании и возможностей конкретной версии продукта.

Например, заказ клиента становится основанием для проверки запасов и потребности в материалах. Если готовой продукции недостаточно, компания планирует выпуск и закупку недостающего сырья. Данные об отгрузке и затратах используются для расчёта себестоимости и финансового результата. Конкретную цепочку и степень её автоматизации определяют при внедрении.

Кому нужна ERP‑система

ERP стоит рассматривать, если компании нужно совместно планировать и контролировать несколько связанных процессов. На схеме показаны основные области такого управления.

Такая потребность часто возникает в производстве, но возможна и в торговых или сервисных компаниях. Важен масштаб взаимосвязей между процессами, а не только наличие производственного участка.

Нужна ли ERP непроизводственной компании

Да, если сложность операционной деятельности и финансового управления требует возможностей ERP. Для более узких задач может быть достаточно специализированного решения.

То есть крупный оборот сам по себе еще не означает, что бизнесу нужна ERP.

Какое решение рассмотреть в зависимости от задач

Начните с задач, которые нужно автоматизировать. Таблица помогает определить варианты для дальнейшего сравнения и не заменяет анализ требований.

1С:Управление компанией или ERP

Его имеет смысл рассматривать, когда компании нужны продажи, закупки, склад, управление денежными средствами, работа с клиентами (CRM), услуги и относительно несложные производственные процессы.

Если требуется планировать многоэтапное производство, обеспечивать его материалами, учитывать загрузку ресурсов и рассчитывать себестоимость по сложной структуре затрат, нужно сопоставить эти требования с возможностями «1С:Управление компанией» и ERP.

1С:Управление торговлей или ERP

1С:Управление торговлей для Узбекистана подходит компаниям, которым нужно контролировать:

• продажи и заказы клиентов;
• закупки и заказы поставщикам;
• несколько складов и остатки;
• резервы товаров;
• цены, скидки и взаиморасчеты;
• движение денежных средств;
• показатели продаж и запасов.

Например, дистрибьютору, который закупает товары, хранит их на нескольких складах и продаёт дилерам, может подойти УТ. Достаточность её возможностей нужно проверить по требованиям к планированию, затратам, финансовому управлению и интеграциям.

ERP стоит рассматривать, когда появляется производственный контур: нужно планировать выпуск продукции, рассчитывать потребность в сырье и комплектующих, контролировать загрузку ресурсов, учитывать незавершенное производство и рассчитывать фактическую себестоимость.

Антон Осипов

Руководитель проектов автоматизации и сопровождения 1С, опыт работы 7 лет

Что такое 1С:Управление холдингом

Она охватывает:

• бюджетирование;
• централизованное казначейство;
• консолидацию отчетности;
• управленческую отчетность;
• МСФО;
• договоры;
• проекты;
• единые справочники группы компаний;

Важное отличие: в 1С:Управление холдингом намеренно нет полного операционного функционала по управлению производством, продажами и закупками, характерного для ERP. Поэтому УХ подходит, например, группе компаний, где дочерние предприятия уже работают в собственных учетных системах, а управляющей компании необходимо консолидировать данные и централизованно управлять финансами.

Антон Осипов

Руководитель проектов автоматизации и сопровождения 1С, опыт работы 7 лет

ERP или Управление холдингом

Начать сравнение можно с основных задач:

1. Если требуется комплексное управление операционной деятельностью, ресурсами и затратами, рассматривают ERP;
2. Если приоритет — корпоративные бюджеты, казначейство, консолидация и управление группой компаний, рассматривают УХ.

Системы могут использоваться вместе. Также существует объединённый продукт «1С:ERP. Управление холдингом». Конкретный вариант выбирают с учётом действующих систем, интеграций и требований к учёту в Узбекистане.

Есть ли финансовый учет в ERP

Да, но сначала нужно определить, что компания понимает под финансовым учетом.

Финансовый учёт и управление финансами охватывают разные задачи:

1. учёт движения денежных средств;
2. казначейство;
3. управленческий учет;
4. бюджетирование;
5. расчет финансового результата;
6. бухгалтерский и налоговый учет;
7. МСФО.

Эти задачи связаны, но различаются по назначению, правилам учёта и требованиям к данным.

В ERP есть инструменты казначейства, бюджетирования, управленческого учета, расчета себестоимости и финансового результата.

При внедрении в Узбекистане нужно определить, в какой системе будет вестись местный бухгалтерский и налоговый учёт и как будет организован обмен данными с ERP. Это зависит от версии продукта, локализации и действующих информационных систем.

Нужно только бюджетирование — нужна ли ERP

Нет. Внедрять полноценную ERP только ради бюджетирования необязательно.

Если операционный учёт компании уже работает, но бюджеты ведутся в Excel, нет регулярного сравнения плановых и фактических показателей или платежи контролируются вручную, можно автоматизировать финансовое планирование и казначейство.

В линейке доступны решения для бюджетирования, управленческого учета, холдингов и МСФО, включая локальные продукты для Узбекистана.

Такой подход позволяет не менять ERP, бухгалтерию или другую действующую систему только ради финансового блока.

ERP или Бит.Финанс для бюджетирования

Если предприятие уже внедряет ERP и финансовое планирование должно работать в тесной связи с продажами, закупками, производством и другими процессами, бюджетирование можно строить в ERP.

Если же нужно отдельно автоматизировать:

• бюджет доходов и расходов (БДР);
• бюджет движения денежных средств (БДДС);
• платежный календарь;
• заявки на оплату;
• лимиты;
• сравнение плановых и фактических показателей;
• управленческую отчетность,

полноценная замена операционной системы может быть не нужна. Тогда стоит отдельно рассматривать Бит.Финанс.

МСФО и ERP: какой подход выбрать

В «1С:ERP Управление предприятием» предусмотрена подсистема международного финансового учёта (МСФО). Возможность её использования в конкретном проекте в Узбекистане оценивают с учётом версии продукта, локализации и требований к отчётности. Отдельная финансовая система — один из вариантов организации учёта.

Как понять, что компании уже нужна ERP

Обычно необходимость ERP становится заметна не по размеру компании, а по проблемам в управлении.

Например:

• производство планируется вручную;
• закупки не связаны с реальной потребностью;
• сложно определить наличие материалов под производственный заказ;
• фактическая себестоимость становится известна слишком поздно;
• одни данные несколько раз вводятся в разные системы;
• склад, закупки и производство показывают разные цифры;
• финансовый отдел вручную собирает данные из нескольких программ;
• руководству сложно получить актуальный финансовый результат.

Если таких проблем несколько и они связаны между собой, ERP уже имеет смысл рассматривать.

Когда не стоит начинать с ERP

ERP — не следующий обязательный этап развития любой компании.

Крупному дистрибьютору без производства может быть достаточно УТ. Небольшому производству — Управления компанией. Для бюджетирования, МСФО и консолидации существуют отдельные решения.

Что проверить при выборе системы в Узбекистане

Уточните версию продукта и состав локализации; где будут вестись национальный бухгалтерский и налоговый учёт; как организовать учёт по МСФО, если он необходим; какие обмены нужны с действующими системами; кто отвечает за обновления и сопровождение. Эти вопросы нужно решить до утверждения состава проекта.

ERP, CRM, WMS и бухгалтерия — в чем разница

ERP может включать часть этих функций, но это не означает, что отдельные специализированные системы всегда становятся ненужными. На крупном предприятии ERP часто становится центральной системой, вокруг которой работают другие решения.