Если в вашей компании процедура расчета себестоимости выпускаемой продукции затратная по времени, трудоемкая и ресурсоемкая, расходится с бизнес-процессами и политиками, то вам следует оптимизировать данный процесс и его отражение в отчетности компании.
Компания «Первый БИТ» предлагает своим клиентам услуги в области совершенствования процедуры расчета себестоимости выпуска продукции посредством автоматизации и оптимизации ее методики для того, чтобы она начала полностью соответствовать учетным политикам организации.
- На первом этапе специалисты «Первого БИТа» проводят тщательный аудит с целью анализа текущей системы бухучета и выявления необходимых доработок в ней;
- Затем наши консультанты разрабатывают методику распределения затрат и расчета себестоимости выпуска продукции Вашей компанией и подберут, внедрят и настроят оптимальное ИТ-решение для автоматизации данной процедуры;
- В завершение мы обучим ответственных сотрудников Вашей организации тому, как вести нормативно-справочную информацию, настраивать и учитывать затраты в системе.
Чаще всего для автоматизации расчета себестоимости мы используем решения на базе 1С:
- 1С:Управление производственным предприятием (1С:УПП),
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0,
- 1С:Комплексная автоматизация,
- другие профильные продукты.
Расчет себестоимости в 1С:УПП
Эффективно управляя затратами, программный продукт 1С:УПП позволяет:
- Учитывать фактические затраты отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
- Вести оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве;
- Учитывать фактические остатки незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
- Вести учет брака в производстве и на складах;
- Рассчитывать фактическую себестоимость выпуска (за период) основной и побочной продукции, по прямым затратам или по плановой себестоимости;
- Вести учет переработки давальческого сырья;
- Предоставлять отчетные данные о порядке формирования и структуре себестоимости.
Формируемые ведомости по учету затрат агрегируют всю информацию по затратам и включают такие данные, как:
- подразделение (место) возникновения затрат,
- статьи (виды) затрат,
- номенклатурная группа затрат,
- счет учета (в случае регламентированного учета).
Именно статья затрат является одним из наиболее важных параметров в процедуре расчета себестоимости, так как определяет их распределение. Статьи затрат создаются пользователем в соответствующем справочнике.
В решении 1С:УПП используются различные классификации затрат
В зависимости от объёмов производства
|
По отношению к объекту производства
|
|
|
|
||
По пространству распределения
|
Отношение статьи затрат к тому или иному виду в 1С:УПП определяется настройками статьи в справочнике «Статьи затрат» и настройками способов ее распределения.
Расчет себестоимости производится посредством вызова документа «Расчет себестоимости выпуска» в пункте меню «Производство». Функционал этого документа зависит от используемого способа учета затрат: партионный учет или расширенная аналитика учета затрат.
Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» со списком выполняемых действий при партионном учете
|
Вид документа «Расчет себестоимости выпуска» при расширенной аналитике учета затрат
|
|
|
|
|
Документ «Расчет себестоимости выпуска» закрывает отчетный период (месяц) и позволяет:
- Рассчитать фактическую себестоимость продукции и скорректировать себестоимость по различным направлениям расхода
- Распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы по браку на себестоимость выпущенной продукции
- Списать материалы из незавершённого производства
Важно отметить, что данный документ можно провести только для одного вида учета.
При расчете себестоимости Методом полного поглощения затрат каждую статью затрат необходимо отнести к одному из способов их распределения. В нижеуказанном примере это способ «по объему выпуска»:
При использовании данного метода абсолютно все затраты за определенный (отчетный) период распределяются, поэтому в конце отчетного периода не остается незавершенного производства.
Существуют различные способы распределения затрат, более того, пользователи могут создавать свои способы распределения затрат.
Использование Маржинального метода и метода Теории ограничения систем все прямые затраты списываются на затраты периода (так, метод ТОС предлагает Вам определить все прямые затраты за исключением материалов в качестве общехозяйственных расходов).
Если вас интересует процедура расчета себестоимости в других специализированных ИТ-решениях (1С:ERP УП, 1С:КА и других), обратитесь к нам, и наши специалисты ответят на все ваши вопросы!
Результаты автоматизации
Результатом внедрения автоматизированного решения по расчету себестоимости является корректно-выстроенная система бухучета, которая позволит своевременно и без лишних трудозат рассчитывать себестоимости выпуска готовой продукции за конкретный отчетный период, а также будет полностью соответствовать учетным политикам вашей компании.
