Создание единой информационной системы производственного,  оперативного и регламентированного учета для группы компаний «МЕДИНВЕСТГРУПП»

В отсутствие единой информационной системы

До запуска проекта уровень автоматизации бизнес-процессов был недостаточен, а имеющийся парк прикладных решений морально устарел. Все центры работали в разных системах, не было единого понимания управленческого учета, а также прослеживаемости производства. Информационная система исторически строилась на разрозненных программных продуктах, которые выбирались для удовлетворения потребностей отдельных подразделений компании. Функциональные возможности имеющегося программного обеспечения использовались ограниченно, решая отдельные задачи конкретного подразделения. Такая ситуация существенно снижала эффективность информационной системы для бизнеса.

Главное — профессионализм и опыт!

Полагая, что система «1С:ERP.Управление холдингом» оптимально закроет потребности компании, руководство «МЕДИНВЕСТГРУПП» обратилось в компанию «Первый Бит» (проектный офис «Спортивная»), которая зарекомендовала себя на рынке, как опытный интегратор ИТ-решений в области в области автоматизации учета. В штате компании есть много сертифицированных специалистов и экспертов в области автоматизации бизнес-процессов. 

Работа на результат 

Реализация проекта началась в октябре 2019 года. 

Сделано следующее: 

• Проведено обследование и моделирование по всем контурам операционного учета

• Разработаны специальные автоматизированные рабочие места для производственного модуля системы

• Произведена доработка более чем 50 «печатных форм»

• Написаны регламенты контроля качества производственных мощностей - от входа сырья на производство до выхода готовой продукции, с формированием всей необходимой нормативно-справочной документации на продукцию   

• Настроен и внедрен модуль контроля качества, разработанный силами специалистов «Первого Бита», с его помощью реализовано формирование «паспортов серий» о соответствии партий лекарственных препаратов требованиям нормативной документации

• Произведен перенос остатков по пилотным компаниям

• Даны методологические консультации по настройке регламентированного учета в системе

• Проведено полномасштабное обучение в части операционного учета с подготовкой тестов для проверки усвоения материала сотрудников компании

• Проведено полномасштабное обучение в части регламентированного учета с подготовкой тестов для проверки усвоения материала сотрудников компании

• Реализована прослеживаемость изделий в производстве, в том числе для задач валидации

• Автоматизация производства включает в себя обязательное соблюдение международного стандарта GMP, определяющего нормы и правила, следование которым обеспечивает высокое качество производственного процесса на всех этапах, в том числе связанных с хранением и испытанием продукции 

Автоматизировано 180 рабочих мест.

Всего работа над проектом заняла 6 месяцев.

Чем уникален проект?

• Единая информационная система для ГК «МЕДИНВЕСТГРУПП» реализована «с чистого листа», от полного построения методологии учета по группе компаний и до утверждения необходимых автоматизируемых процессов посредством применения современных проектных технологий и моделирования бизнес-процессов на системе «1С:ERP.Управление холдингом», с дальнейшим внедрением настроенных и разработанных проектных решений. 

• В рамках проекта внедрен модуль контроля качества выпускаемой продукции, разработанный силами специалистов «Первого Бита» 

Достигнутый эффект 

Получены следующие выгоды для бизнеса:

• Внедрение модуля контроля качества, разработанного силами специалистов «Первого Бита», позволило оперативно принимать решения в случае недопустимых отклонений от нормативов при производстве, не допуская отпуска некачественного сырья в производство и некачественной продукции покупателю, а также автоматически формировать «паспорта серий»

• Автоматизация учета выработки продукции и расхода сырья сделала прозрачной всю цепочку учета, начиная от приобретения сырья до расчета себестоимости готовых препаратов и их реализации

• Создание единой информационной системы ускорило и упростило работу сотрудников 

• Автоматизация учета снизила долю ручного труда

Отзыв подрядчика

«Мы приложили все усилия, чтобы реализовать проект максимально быстро и эффективно, — говорит руководитель проекта внедрения со стороны «Первого Бита», — и сделали все для того, чтобы внедренная информационная система максимально соответствовала потребностям заказчика».