Мы предлагаем к внедрению решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО, в котором реализован успешный 20-летний опыт компании «Первый Бит» по автоматизации строительных процессов.
Как показала практика внедрения в ведущих строительных компаниях, решение позволяет повысить эффективность всех подразделений организации и вывести на принципиально новый уровень качество управления бизнес-процессами.
БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает гибкой архитектурой. Это позволяет успешно внедрять программу в различных строительных организациях: у подрядчиков, заказчиков строительства, инвесторов и девелоперов.
Благодаря модульной структуре решение не имеет ограничений по масштабу организации. С его помощью возможна автоматизация строительства как в крупных компаниях, так и на средних и малых предприятиях.
Основные достоинства — это комплексность решения задач автоматизации учета в строительстве, модульная структура и гибкость в работе.
Функционал решения БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО
Решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО обладает модульной структурой, в состав которой входят следующие модули:
Подрядчик
Бухгалтерский и налоговый учёт подрядчика
Заказчик
Бухгалтерский и налоговый учёт заказчика-застройщика, инвестора
Зарплата
Расчёт зарплаты по объектам строительства
Снабжение и склад
Прогноз,закупка, учёт, перемещение и списание МПЗ
Продажа недвижимости
Управление сделками продажи недвижимости и взаимоотношениями с клиентами (CRM)
Механизация и автотранспорт
Учёт ГСМ, GPS-мониторинг, планирование работы техники
Казначейство и бюджетирование
Графики платежей, план-факт бюджетов
Управленческий учёт
Консолидированная отчётность, мастер-бюджеты, датчики по KPI
MDM (Управление НСИ)
Проверка корректного учёта нормативно-справочной информации
Мобильное приложение прораба
Мобильное приложение для оперативного учёта на объектах
МСФО
Учёт и отчётности по МСФО, US/UK GAAP
АРМ казначея
Мобильное приложение для согласования заявок на расход денежных средств
Корпорация
Комплексная автоматизация всей компании
Все модули системы БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО (подробно)
Подрядчик
- Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета в подрядной строительной организации
- Учет неотфактурованных поставок и отчетность по ним
- Применение ПБУ 2/2008
- Раздельный учет собственных и субподрядных работ
- Грамотная организация инвентаризации незавершенного производства в разрезе статей затрат и контрагентов
- Автоматическое заполнение форм М-19, М-29
- Учет взаиморасчетов в разрезе объектов, отчет по взаиморасчетам с Заказчиками и Подрядчиками
- Получение отчетов о финансовых результатах по объектам в 1 клик
Заказчик
- Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в строительной организации с функциями заказчика-застройщика
- 3 варианта расчета НДС, а также раздельный учет НДС по строительству инвестиционных объектов на счете 19.33 , распределение сумм НДС по счету 19.33.1
- Полноценный учет затрат по объектам и отражение расчетов с инвесторами и дольщиками: по счетам 08.34 , 08.33, 20.33, 97.33, 76.33, 86.33
- Учет договоров инвестирования и долевого участия
- Распределение общих затрат по объектам и многое другое
Снабжение и склад
- Автоматизация всех процессов материально-технического обеспечения строительного производства от планирования до списания по объектам
- Учет заявок на закупку материалов по объектам строительства и контроль их исполнения
- Расчет с поставщиками
- Учет материалов в разрезе материально-ответственных лиц
- Учет давальческих материалов
- Загрузку данных из сметы
- Полный анализ всех операций по движению материалов от учета, перемещения с объекта на объект до списания
Зарплата
- Учет рабочего времени (в т.ч. по часам) сотрудников на различных объектах строительства
- Начисление отпускных, больничных по объектам
- Учет начислений за работу в праздничные и выходные дни, сверхурочные, премий и разовых начислений, гражданско-правовых договоров в разрезе строительных объектов
- Автоматизированная выгрузка начислений, удержаний, налогов с ФОТ в модули регламентированного учета «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» (Подрядчик)
Механизация и автотранспорт
- Учет техники (собственной и арендуемой) на объектах строительства
- Управление графиками работы водителей и техники
- Учет, контроль и анализ по расходу ГСМ
- Планирование и контроль исполнения ремонта техники и прохождения ТО
- Руководство информацией по сливу топлива, заправкам, пробегу за счет интеграции с системами GPS, ГЛОНАСС-мониторинга
- Печать необходимой документации: путевые листы, рапорты
MDM (Управление НСИ)
- Централизованный ввод нормативно-справочной информации
- Автоматическая проверка, установка корректных элементов справочников с последующей заменой дубликатов
- Повышение достоверности отчетов во всей учетной системе
- Выверка справочной информации при обмене данными с другими системами и переходе с более ранних версий
Продажа недвижимости
- Единая база данных информации об объектах недвижимости
- Учет всех заявок и договоров
- Быстрый подбор объектов недвижимости под потребности покупателей (этаж, местонахождение, площадь, цена и т.д.)
- Сохранность всей истории по взаимодействию с клиентами: от бронирования до продажи
- Управление графиками платежей
- Отчетность по доступности объектов недвижимости под продажу - квартирограмма (шахматка)
Мобильное приложение прораба
- Контроль своевременной обработки заявок отделом снабжения
- Сверка по количеству и наименованию материалов по факту поступления
- Оприходование, списание и перемещение материалов на складах
- Передача материалов в эксплуатацию и возвращение их на склад
- Выдача и возврат спецодежды и спецоснастки сотрудникам
Казначейство и бюджетирование
- Формирование месячных, квартальных и годовых бюджетов проектов
- Планирование бюджетов «сверху-вниз» и «снизу-вверх»
- Автоматическое отражение факта по бюджетам на основании подписанных актов о приемке работ
- Формирование графиков платежей для избежания кассовых разрывов
- План-фактный анализ доходов и расходов в разрезе центров финансовой ответственности (ЦФО) и объектов строительства
- Управление бюджетом запасов, закупок, продаж, операционных расходов, прибылей и убытков, движения денежных средств, финансовых вложений и инвестиций
- Формирование прогнозного баланса
Управленческий учёт
- Параллельное ведение нескольких вариантов учета на основании общей первичной документации и договоров
- Ведение управленческого учета с необходимым уровнем аналитики по проектам, видам расходов и доходов, договорам, объектам, контрагентам, ЦФО
- Получение мастер-бюджетов БДДС, БДР, БДЛ
- Формирование финансовой отчетности по различным стандартам: РСБУ, НУ, US/UK, GAAP и др.
- Получение актуальных финансовых показателей (KPI) в графическом представлении (графики, датчики, диаграммы)
МСФО
- Учет согласно IFRS, US GAAP
- Трансляция данных из РСБУ, бюджетирования, производственного учета, управленческого учета
- Независимый учет МСФО по разделам: основные средства, нематериальные активы, финансовая аренда, запасы, финансовые инструменты, отложенные налоги
- Формирование произвольных корректировок по МСФО
- Формирование отчетности по МСФО на разных языках (включен механизм многоязычности) и в различных валютах
АРМ казначея
- Проводить анализ визируемого документа
- Принимать решение о согласовании документа и устанавливать визу
- Производить отборы по нужным параметрам (тип документа, ЦФО, организация и т.д.)
- Проводить синхронизацию с информационной базой "БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО. Управленческий учет"
- Управлять задачами, адресованными пользователю, и просматривать список отправленных задач
Корпорация
- Ведение бухгалтерского и налогового учета в подрядных организациях и предприятий с функциями заказчика-застройщика, инвестора;
- Ведение управленческого учета и консолидация данных по всей группе компаний, холдингу;
- Управление казначейством и бюджетированием по объектам, договорам, ЦФО
- Расчет заработной платы по объектам строительства;
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Управление сделками по продажи недвижимости
- Управление эксплуатацией недвижимости
- Управление материально-техническим обеспечением
- Управление строительными машинами и механизмами, GPS-мониторинг
- Управление проектами
- Управление производством ЖБИ
- Управление нормативно-справочной информацией (MDM), предотвращение задвоения справочников и некорректного их заведения
- Учет и отчетность по стандартам международной финансовой отчетности (МСФО)
Внедрение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО даёт возможность:
- организовать учёт выполненных строительных работ,
- вести пообъектный учёт затрат,
- осуществлять мониторинг и контроль состояния расчетов между заказчиками и подрядчиками.
Продукт позволяет осуществлять эффективное управление финансами строительной организации:
- формировать бюджеты по каждому объекту строительства,
- контролировать фактические затраты,
- отслеживать движение материальных ресурсов и денежных средств,
- изыскивать и мобилизовать резервы снижения затрат.
Значительный интерес БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО представляет для крупных строительных холдингов. В нём реализована не только возможность ведения учёта в соответствии с международными стандартами, но и возможность для консолидации финансовых данных по отдельным подразделениям и дочерним структурам.
Проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» комплексно занимается вопросами автоматизации строительных предприятий. Мы профессионально и оперативно внедрим в вашей организации решение БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО.
