Проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» принимает участие в конкурсе «Проект года», который проводит фирма «1С». В этом году мы представили проект автоматизации кадрового учета в АО «Железнодорожная торговая компания» с помощью решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП».
Далее расскажем подробнее о представленном проекте.
Заказчик
АО «Железнодорожная торговая компания» (ЖТК) оказывает услуги питания и торгового обслуживания для работников холдинга «РЖД» и неработающих пенсионеров — железнодорожников в рамках заказа ОАО «РЖД». Компания насчитывает около 4500 сотрудников и имеет распределённую структуру.
Основные цели проекта
Главной целью проекта было внедрение единой учетной политики для всех структурных единиц компании. Необходимо было также наладить информационный обмен между структурными единицами компании, а также с государственными ведомствами, в том числе с налоговыми органами.
Ещё одной важной задачей была интеграция системы кадрового учета и расчета заработной платы с системой бухгалтерского учета, а также обеспечение прозрачности учета для руководства и контролирующих органов.
С какими трудностями столкнулись
У «Железнодорожной торговой компании» не было центральной консолидированной базы данных для формирования сводной регламентированной и управленческой отчетности. В компании отсутствовали единообразные принципы формирования регламентированной и отраслевой отчетности.
Предприятие имеет множество территориально распределенных филиалов, и в каждом из них механизмы учета реализованы по-своему. К тому же, необходимо было максимально оперативно выполнить нормализацию НСИ, чтобы не прекращать текущую работу.
Результаты проекта
- В сжатые сроки был осуществлен переход с различных программных продуктов в единую систему на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
- Выполнена конвертация и перенос данных из исторических систем.
- Созданы механизмы интеграции с системой бухгалтерского, налогового учета и казначейства «1C:Управление холдинг 8» с использованием шины данных RabbitMQ.
- Была внедрена стандартизированная система справочников и классификаторов.
- Специалисты Первого Бита оптимизировали и унифицировали бизнес-процессы предприятия.
- Выполнено обучение сотрудников в различных регионах страны.
В результате проекта компании удалось сократить трудозатраты в подразделениях на 10%. Скорость получения управленческой и регламентированной отчетности увеличилась на 15%.
Проголосовать за наш проект можно по этой ссылке.
Если вы хотите узнать больше о решении 1С:ЗУП или рассчитать стоимость внедрения, обратитесь к нашим специалистам:
- по телефону: +7 495 213-83-61
- или через форму обратной связи.
