Стремительный рост численности штата и увеличение территориальной распределенности требовало от «ГФК-Русь», дочернего предприятия немецкого исследовательского холдинга «Gfk Group», пересмотра стратегии автоматизации HR-функций.
До проекта в компании для этих целей использовалась система «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5», однако в определенный момент ее функционала оказалось недостаточно для эффективной работы кадрового департамента.
HR-персоналу приходилось вручную выполнять много процедур, что влекло за собой ошибки из-за человеческого фактора и снижение корректности кадрового учета.
Для решения своих задач «ГФК-Русь» обратилась к экспертам Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ», которые предложили осуществить миграцию на новую версию 3.0 уже используемой системы «1С:Зарплата и управление персоналом».
В общей сложности проект длился три месяца и был реализован в несколько этапов:
- Перенос отчетов, начальных остатков, справочников, доработанных модулей и др.;
- Пересмотр концепции кадрового учета и его оптимизация;
- Разработка инструкций по работе с новой системой и проведение обучающих тренингов для персонала.
В результате проекта было автоматизировано 20 рабочих мест.
Система была интегрировала с Microsoft Navision и Oracle IMS, а для сотрудников «ГФК-Русь» была разработана специальная программа тренингов для обучения работе с решением.
В результате проекта «ГФК-Русь» удалось:
- оптимизировать и повысить продуктивность работы кадрового персонала;
- сократить число ошибок по вине человеческого фактора;
- повысить защищенность персональных данных;
- увеличить мобильность и доступность персонала;
- получить оперативный доступ к аналитическим данным, необходимым для принятия эффективных управленческих решений.
Подробнее о проекте можно узнать здесь.
