Внедрение 1С:Управление компанией для автоматизации бизнеса в Узбекистане

Особенности автоматизация бизнеса в Узбекистане

Основные возможности 1С:Управление компанией

Программа «1С:Управление компанией для Узбекистана» разработана для предприятий оптовой и розничной торговли, интернет-магазинов, компаний сферы услуг, подрядных организаций и производственных компаний. Конфигурация подходит для фирм, в которых требуется автоматизировать до 20-ти рабочих мест. «1С:Управление компанией» содержит функционал для автоматизации полного жизненного цикла оперативного учета, контроля, анализа и планирования. Гибкие настройки позволяют поэтапно внедрять систему: например, начать с автоматизации бюджетирования и взаимоотношений с клиентами. Затем, по мере развития бизнеса, можно будет задействовать другие функциональные блоки.

Финансовое планирование и учет

В системе «1С:Управление компанией» реализован полный спектр возможностей по ведению управленческого учета, формирования и анализа финансового результата.

Предусмотрено создание следующих видов финансовой отчетности за произвольный период времени:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств;
• оборотно-сальдовая ведомость;
• денежные средства;
• доходы и расходы (по оплате).

В рамках бюджетирования в программе можно формировать БДДС, прогнозный баланс, бюджет прибылей и убытков. Поддерживается управленческий план счетов, внедрен механизм формирования управленческих проводок документов.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления отдельно или в комплексе с кассовым методом. Начисления производятся в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

В программе реализовано рабочее место «Монитор руководителя», позволяющее отслеживать ключевые финансовые показатели бизнеса:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• общая и просроченная дебиторская и кредиторская задолженность;
• размер прибыли и убытков;
• продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств;
• просроченные обязательства компании перед клиентами по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства контрагентов перед компанией;
• остатки и движение денежных средств в разрезе статей;
• остатки по дебиторской и кредиторской задолженности, динамика за период, по срокам долга.

Также предусмотрены инструменты для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, закрытия месяца.

Управление продажами, закупками и складом

«1С:Управление компанией» имеет функционал для управления товарным ассортиментом, ценами и скидками, для планирования продаж. Планы продаж формируются в натуральном и стоимостном выражении по всему предприятию или по подразделениям.

Поддерживается четыре схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Автоматизированы операции с номенклатурой товаров и услуг, товарным ассортиментом, прайс-листами, расчетом цены по базовому виду. Поддерживается применение скидок, наценок, дисконтных карт. Пересчет цен производится автоматически при помощи настраиваемых формул. Документальное оформление продажи осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. 

На основании документов, отражающих факт продаж, формируются счета-фактуры. Если вы реализуете комплекты товаров, то для их предпродажной подготовки и продажи используется специализированный документ «Комплектация».

Модуль управления закупками позволяет рассчитать потребность в обеспечении материалами, своевременно выявить дефицит запасов. Предусмотрена возможность резервирования товаров. Менеджер имеет возможность формировать заказы поставщикам и заказы на производство, на их основе составлять график поставок. В программе создается и хранится реестр контрагентов с указанием их контактов, цен, истории взаимодействия.

Возможен раздельный учет запасов – как собственных, так и товаров, принятых и переданных на комиссию, а также материалов, принятых и переданных в переработку. Учет хранения и перемещения запасов ведется в разрезе мест хранения, серий, сроков годности. Поддерживается печать этикеток и ценников. Для отражения результатов инвентаризации создаются документы оприходования и списания запасов.

Поступление запасов может отражаться по различным схемам:

• покупка у контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

В «1С:Управление компанией» поддерживается опция подбора сопутствующих товаров, а при отсутствии искомого товара на складе – поиск и предложение аналогичных по характеристикам товаров.

Управление персоналом

Для планирования работ сотрудников предусмотрены две функции:

1. Сдельные наряды для выдачи заданий исполнителям со сдельной оплатой труда. Наряды могут быть индивидуальными и бригадными.
2. Задания на работу для сотрудников, задействованных во внутренних или внешних проектах.

В рамках заданий и нарядов фиксируется фактическая информация о выполнении работ. Впоследствии эти данные используются при расчете оплаты труда и для оценки эффективности работы персонала. Для каждого сотрудника ведется персональный календарь, куда автоматически заносятся данные о заданиях и нарядах, а сам сотрудник может добавлять произвольные записи.

CRM и работа с клиентами

Для организации взаимодействия с клиентами в «1С:Управление компанией» предусмотрен следующий функционал:

• ведение базы данных клиентов с хранением всей истории коммуникации – входящих и исходящих звонков, писем, встреч, рассылок и проч.;
• создание и учет договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей с указанием товаров, работ, сроков поставки или выполнения, стоимости;
• формирование и учет заказов-нарядов, подтверждающих факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат;
• объединение заказов в проекты.

Поддерживается учет заказов, поступивших как через интернет-магазин, так и по телефону, почте или очно в розничной точке продаж.

Управление производством

Для обеспечения заказов покупателей в системе создаются заказы на производство. Согласно ним рассчитывается потребность в материалах и комплектующих. На основании заказов формируется план-график производства продукции. Документы спецификации позволяют управлять данными о технологии выполняемых работ и составе производимой продукции.

«1С:Управление компанией» поддерживает возможность регистрации факта изготовления продукции. В зависимости от специфики организации работ, выпуск продукции может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе. Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей. Фиксируются все перемещения продукции – на склад для дальнейшей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту. План-график выполнения работ и оказания услуг генерируется на основе заказов на производство и заказов-нарядов. В документе «Акт выполненных работ» и в заказах-нарядах отражается факт выполнения работы или услуги и сдача ее заказчику. При формировании документов можно использовать сканер штрихкодов или вводить штрихкоды вручную.

Расчет себестоимости

Для точного учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости продукции предназначен функционал:

• учет фактических затрат в различных разрезах, в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск продукции за указанный период;
• регламентный расчет себестоимости при закрытии периода;
• формирование отчетности о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Расчет себестоимости помогает прозрачно вести учет производственных затрат компании и на основании точных данных рационально формировать оптовые и розничные цены.

Отчетность и аналитика

В программе предусмотрены следующие виды аналитической отчетности:

• графики по продажам;
• движение денежных средств;
• информация по остаткам;
• текущие бизнес-задачи;
• структура списания средств.

Интерфейс главной страницы системы гибко настраивается под индивидуальные потребности пользователя. Начальная страница содержит меню быстрых действий для перехода к часто используемым формам, блоки «Пульс бизнеса», «Текущие дела», «Информация и поддержка».

Учет денежных средств

Функционал «1С:Управление компанией» по управлению денежными средствами включает в себя:

• учет движения денежных средств в кассе и на счетах;
• формирование платежного календаря;
• учет операций эквайринга;
• оформление первичных банковских и кассовых документов;
• взаиморасчеты с подотчетными лицами;
• интеграция с системой «Клиент-банк»;
• учет полученных кредитов и выданных сотрудникам займов.

Учет денежных средств осуществляется в рабочем месте «Банк и касса» – едином пространстве для создания и обработки банковских и кассовых документов. В рабочем месте предусмотрены все необходимые инструменты для добавления, поиска, выгрузки и фильтрации документов.

Использование в розничных точках продаж

Конфигурация «1С:Управление компанией» может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках. Поддерживается подключение торгового оборудования, формирование и печать этикеток и ценников, ведение количественно-суммового или суммового учета.

В розничных магазинах используется автоматизированное рабочее место кассира. Его интерфейс и функционал аналогичны АРМ кассира в конфигурации «1С:Розница для Узбекистана», поэтому при переходе из нее в «1С:Управление компанией» у сотрудников не возникнет сложностей. Рабочее место содержит справочник номенклатуры и контрагентов, форму для подбора и создания чеков, все необходимые журналы для работы с розницей.

Рабочее место кассира помогает быстро и удобно регистрировать все продажи, рассчитывать сдачу, осуществлять процедуру возврата товара, закрывать смену. Также реализованы возможности:

• указать склад и ячейку товара прямо на кассе;
• назначить ответственного продавца для каждой продажи;
• пробивать чеки коррекции на основании ранее оформленного чека;
• настроить напоминания кассиру о скидках, акциях, выдаче дисконтных карт и т.п.

Формируется специализированная отчетность – по продажам, движению и остаткам товара в розничных ценах.

Этапы внедрения 1С:Управление компанией

Проект внедрения «1С:Управление компанией» по классической каскадной схеме состоит из следующих последовательно реализуемых этапов:

1. Предпроектное обследование, анализ бизнес-процессов предприятия.
2. Фиксация целей и задач внедрения, требований к системе.
3. Формирование проектной группы внедрения.
4. Проектирование системы.
5. Установка «1С:Управление компанией» на сервер.
6. Настройка системы, доработка (при необходимости) и добавление или перенос данных.
7. Настройка интеграции с другими программными продуктами, используемыми в компании, а также оборудованием.
8. Тестирование системы и запуск пилотного проекта.
9. Обучение сотрудников работе в системе, разработка пользовательской документации.
10. Ввод системы в опытно-промышленную эксплуатацию.
11. Техническая поддержка и развитие решения.

Если при внедрении следовать Agile (Scrum)-подходу, последовательность этапов будет несколько иной. Работа будет состоять из коротких циклов-итераций, что позволит управлять приоритетами и оперативно корректировать процессы. Команда внедрения вносит изменения, осуществляет доработки и переходит к следующей итерации по результатам обратной связи от заказчика. Методология Agile позволяет запускать систему в эксплуатацию поэтапно, начиная с наиболее важного для вашей фирмы функционала. Это помогает компании эффективно распределить бюджет, а сотрудникам – плавно адаптироваться к изменениям и оперативно освоить работу в системе.

Особенности внедрения для Узбекистана

Решение «1С:Управление компанией» полностью локализовано для Республики Узбекистан. Это означает, что в нем учтены и предусмотрены следующие особенности:

• бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с НСБУ и Налоговым кодексом;
• настроена работа с UZS;
• формирование первичных документов и отчетности осуществляется на узбекском языке;
• поддерживается маркировка товаров;
• производится интеграция с порталом «Электронные налоговые услуги»;
• реализована поддержка работы с банками Узбекистана;
• интерфейс системы можно переключить на узбекский язык.

«1С:Управление компанией для Узбекистана» учитывает все нормы и стандарты Республики Узбекистан, обновляется по мере внесения изменений в законодательство и адаптировано к особенностям узбекского рынка.

Заключение

Специалисты компании «Первый Бит» имеют многолетний опыт внедрения и настройки продуктов 1С как в Узбекистане, так и по всему миру. Мы готовы выполнить под ключ внедрение системы «1С:Управление компанией для Узбекистана» таким образом, чтобы она стала полезным инструментом для вашей фирмы, максимально повысила эффективность, скорость и точность процессов. В дальнейшем в рамках договора на корпоративное сопровождение команда из менеджера и профильных специалистов будет на ежедневной основе обеспечивать работоспособность ИТ-инфраструктуры и помогать развивать ваш бизнес.

Наши специалисты отлично знают специфику ведения бизнеса, потребности рынка и законодательные нормы Узбекистана. Среди наших клиентов – предприятия различного масштаба и отраслей бизнеса. Предлагаем обсудить детали сотрудничества в любом удобном формате: дистанционно, в вашей компании или в нашем офисе по адресу Ташкент, ул. Афросиаб 4Б. Мы ответим на все ваши вопросы, предоставим рекомендации и портфолио кейсов внедрения.