Автоматизация электронной отчётности, НДС и валютных операций в Узбекистане

Автоматизация электронной отчетности

Бухгалтеры каждый день обрабатывают огромный объем данных, и здесь очень важна точность: из-за ошибок во взаиморасчетах и отчетности компания может понести значительные убытки. Несмотря на то, что формирование отчетности сейчас повсеместно осуществляется в электронном виде, часть бухгалтеров использует с этой целью таблицы, а не специализированные инструменты автоматизации. Расскажем, как автоматизированные системы помогают облегчить ведение бухучета на примере локализованного программного продукта «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана».

Рис.1. Настройки параметров учета в «1С:Бухгалтерии для Узбекистана»

вас заинтересует

1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана

Комплексная автоматизация бухгалтерского учёта и отчётности

Узнать подробнее

Формирование регламентированной отчетности: баланс, налоговая отчетность

Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности для подачи в контролирующие органы в системе автоматизации имеет ряд преимуществ:

1. Автоматическое заполнение форм в соответствии с данными учета, контроль и сверка.
2. Экспорт отчетов в печатные формы, соответствующие актуальному законодательству Узбекистана.
3. Механизмы расшифровки, позволяющие увидеть, из оборотов каких счетов складываются различные показатели.
4. Проверка контрольных соотношений для выявления неточностей.
5. Настраиваемые правила отражения хозяйственных операций.

Регламентированная отчетность в «1С:Бухгалтерии» соответствует действующим нормам НСБУ, составляется на узбекском языке, в сумах, с учетом БРВ, с включением данных всех подразделений компании и может быть подписана квалифицированной электронной подписью. В «1С:Бухгалтерию для Узбекистана» включены все обязательные отчеты, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для государственных фондов. В версии для коммерческих компаний поддерживается общая и специальные системы налогообложения.

Интеграция с Порталом налогового комитета и государственными сервисами

Подача налоговых деклараций, отчетности юридических и самозанятых лиц, а также ИП возможна путем интеграции учетной системы с порталом Налогового комитета. В таком случае вам не придется заходить в личный кабинет государственных сервисов, формировать там отчетность заново, проверять ее правильность и отправлять ее вручную. Интеграция особенно удобна, когда отчетности много. К тому же, система автоматизации будет каждый раз напоминать вам о наступлении срока для подачи отчетов и уплаты налогов, чтобы не возникли штрафы и пени.

В «1С:Бухгалтерии» учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухучет – это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований законодательства. Налоговая декларация по налогу на прибыль формируется автоматически на основе данных учета.

Преимущества электронного документооборота

Правительство Узбекистана поддерживает переход на электронный документооборот (ЭДО) в государственных учреждениях и коммерческих фирмах. Но это не только тренд, сопутствующий цифровизации всех сфер деятельности.

Помимо этого, ведение отчетности в электронной форме экономически выгодно для компаний по следующим причинам:

1. Быстрое формирование регламентированной и аналитической отчетности за любой период по настроенным шаблонам.
2. Мгновенный обмен данными внутри организации, с контрагентами, филиалами, контролирующими органами.
3. Сокращение издержек на печать бумажных документов, их отправку, хранение архивов.
4. Снижение количества ошибок в отчетности за счет автоматической подстановки данных и проверки их корректности.
5. Быстрое нахождение необходимых данных, одновременный доступ к ним нескольких сотрудников.
6. Уменьшение рисков потери или подлога документов.
7. Снижение трудозатрат бухгалтеров и финансистов.
8. Уменьшение рисков штрафных санкций: отчетность гарантированно соответствует действующим законодательным нормам.
9. Контроль исполнения документов по вертикали и горизонтали, что помогает своевременно выявить различные проблемы.
10. Возможность удаленной работы сотрудников.

В «1С:Бухгалтерии» основной способ отражения хозяйственных операций в учете основан на первичных бухгалтерских документах, а вспомогательный – на непосредственном вводе отдельных проводок.

Сокращение ошибок и времени на сдачу отчетов

Своевременность подготовки и подачи регламентированной отчетности – одна из важнейших задач компании. Если отчеты не поданы в срок, это может привести не только к штрафам, но и к проверкам контролирующих органов. То же самое касается и допущения ошибок в отчетности. Автоматизация позволяет не вводить все данные вручную и не перепроверять их. Поля форм настроены таким образом, что значения, противоречащие шаблонам, не сохранятся и не будут отправлены – отобразится сообщение об ошибке.

Учет и автоматизация расчетов по НДС

Обязанность по уплате НДС возникает у юридических лиц и ИП, ведущих деятельность в Узбекистане. С 2024 года отчетность по НДС формируется автоматически. Налогооблагаемая база рассчитывается на основе стоимости реализованных товаров, выполненных работ и предоставленных услуг без учета самого НДС, если он выделен отдельно в документах.

При определении базы и расчете размера НДС есть ряд особенностей, которые учтены в «1С:Бухгалтерии»:

• заполнение книги покупок и налоговой декларации по НДС;
• выставление электронных счетов-фактур по НДС;
• ведение раздельного учета операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению;
• отслеживание сложных хозяйственных операций при реализации товара со ставкой НДС 0%, при уплате НДС за нерезидента и т.п..

Без использования «1С:Бухгалтерии» базовый расчет НДС производится в разделе «Электронные формы» персонального кабинета налогоплательщика после того, как он укажет год и период, за который нужно подготовить отчет. Однако при интеграции с «1С:Бухгалтерией» функционал для расчета НДС расширяется.

Работа с валютными операциями

Допускается учет взаиморасчетов с контрагентами и клиентами в национальной валюте, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Если вы хотите вести учет в разных валютах, при настройке параметров учета установите флаг «Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах».

Реализованы возможности:

• учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций;
• формирование и печать платежных поручений и требований, приходных и расходных кассовых ордеров в сумах и иностранных валютах;
• создание кассовой книги установленного образца на основе кассовых документов;
• внесение наличных средств в различных валютах на расчетный счет;
• получение наличных по денежному чеку;
• приобретение, продажа и конверсия валюты.

При отражении валютных операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и основную часть – оплату.

Учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами

Взаиморасчеты с поставщиками в «1С:Бухгалтерии» отражаются с точностью до документа расчетов. Предусмотрены различные типы цен: общие цены для всех контрагентов и индивидуальные на уровне отдельного договора. Возможен автоматический зачет аванса как по договору, так и по конкретному документу взаиморасчетов. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Для контроля взаиморасчетов с контрагентами используются такие инструменты, как:

• отслеживание задолженности;
• автоматическое выставление счетов и актов;
• сохранение истории операций;
• формирование аналитической отчетности в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты.

Закрытие месяца

В «1С:Бухгалтерии» реализован сервис «Помощник закрытия месяца», позволяющий безошибочно и в правильной последовательности выполнить все регламентные операции, включая следующие:

• переоценка валюты;
• списание расходов будущих периодов;
• определение финансовых результатов и др.

Помощник осуществляет проверку корректности учета и при обнаружении ошибок выводит сообщения с подробным их описанием и рекомендациями по устранению. Для этого помощник демонстрирует список документов и/или настроек, которые нужно изменить.

Учет торговых операций

В «1С:Бухгалтерии» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг как при оптовой, так и при розничной продаже. Может быть использовано нескольких типов цен: базовая, оптовая, мелкооптовая, закупочная, розничная и т. п. При продаже товаров программа формирует счета на оплату, оформляет накладные, счета-фактуры.

Для розницы поддерживается два варианта отражения продаж: оперативное и по результатам инвентаризации. Товары учитываются по ценам покупки или продажи, с оплатой кредитными или дебетовыми картами. Оптовые операции отражаются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров указываются данные о стране-производителе и номере таможенной декларации. Автоматизирован учет возвратов товаров от покупателя.

Также ведется учет комиссионной торговли с комитентами, товаров, переданных комиссионерам и на субкомиссию. Когда формируется отчет комитенту или отчет комиссионера, допускается одновременное проведение расчета и отражение удержания комиссионного вознаграждения.

Учет материально-производственных запасов

Поддерживается ведение учета товаров, материалов, готовой продукции и полуфабрикатов. Допускается два способа оценки материально-производственных запасов (МПЗ) при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• способ ФИФО – по себестоимости первых по времени приобретения МПЗ.

Для оценки ФИФО реализован партионный учет. Для различных организаций могут применяться разные способы оценки, но в бухгалтерском и налоговом учете одной компании способы оценки МПЗ должны совпадать.

Учет основных средств и нематериальных активов

В «1С:Бухгалтерии» автоматизированы ключевые операции по учету основных средств:

• поступление;
• принятие к учету;
• начисление амортизации;
• модернизация;
• переоценка;
• передача;
• списание;
• инвентаризация.

Помимо этого, выполняется учет нематериальных активов и НИОКТР: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, передача, списание. Суммы начисленной амортизации за месяц могут быть распределены между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Расчет себестоимости

Для расчета себестоимости продукции и услуг выполняется учет:

• товаров, выпускаемых основным и вспомогательным производством;
• переработки давальческого сырья;
• спецодежды и спецоснастки;
• временных сооружений;
• инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
• полуфабрикатов.

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. По завершении месяца программа выполняет расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг. Если технологический процесс предполагает наличие полуфабрикатов, осуществляется расчет их себестоимости и складской учет. 

Учет косвенных расходов

Косвенные расходы, не относящиеся напрямую к выпуску и реализации продукции и оказанию услуг, автоматически списываются в конце месяца. При их списании возможно применение различных способов распределения по номенклатурным группам:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• выручка;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

В частности, для учета общехозяйственных затрат используется метод «директ-костинг», когда затраты полностью относятся на расходы текущего периода.

Учет зарплаты

В «1С:Бухгалтерии» ведется кадровый учет и учет зарплат, формирование печатных форм. Автоматизированы следующие операции:

• ведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• начисление оклада с указанием способа отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• учет удержаний;
• депонирование;
• вычисление всех налогов и взносов с зарплаты;
• формирование отчетности.

При выполнении расчетов учитывается наличие среди сотрудников компании налоговых нерезидентов.

Преимущества интеграции всех процессов в одной системе

«1С:Бухгалтерия для Узбекистана» позволяет выполнять все операции по бухгалтерскому и налоговому учету в режиме единого окна.

У такого способа организации работы есть ряд обоснованных преимуществ:

1. Прозрачный учет всех видов операций в централизованной базе данных. Исключен двойной ввод данных, а автоматизация и использование шаблонов повышают уровень безошибочности и достоверности данных.
2. Соответствие законодательству Узбекистана. Разработчики выпускают обновления при любых изменениях в налоговом и бухгалтерском законодательстве.
3. Интеграция с продуктами 1С, государственными и банковскими сервисами, другими системами и оборудованием. Такой подход позволяет создать в компании целостную ИТ-инфраструктуру и повысить скоординированность работы.
4. Гибкие настройки под вид деятельности. Программа адаптируется под специфику организации: торговля, производство, услуги. Это позволяет эффективно учесть все особенности бизнеса.
5. Удобный интерфейс и локализация. Интуитивно понятный интерфейс на узбекском и русском языках позволяет сотрудникам быстро освоить программу и упрощает ее обслуживание.
6. Оперативная аналитика и контроль. «1С:Бухгалтерия» содержит набор отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам, оборотам счетов, проводкам в различных разрезах.

Таким образом, использование функционала «1С:Бухгалтерии для Узбекистана» и ее интеграционных возможностей помогает компаниям перейти на новый уровень управления бизнесом, повысить эффективность и конкурентоспособность.

Советы по внедрению автоматизации в 1С:Бухгалтерия

Для того, чтобы «1С:Бухгалтерия» приносила максимальную пользу для бизнеса, рекомендуем при ее внедрении следовать нескольким правилам:

1. Произвести полноценный предпроектный анализ бизнес-процессов компании, определить цели и задачи внедрения.
2. Выбрать квалифицированного партнера 1С для внедрения, ориентируясь на наличие релевантного опыта, компетентность при ответах на ваши вопросы, отзывы клиентов.
3. Произвести настройку интеграции «1С:Бухгалтерии» с другими системами и сервисами, используемыми в компании.
4. Выполнить внутренние настройки системы и при необходимости ее доработку, чтобы ее функционал максимально соответствовал вашим потребностям.
5. Провести обучение-практикум для сотрудников, которые будут пользоваться системой, составить понятные инструкции.
6. Организовать на постоянной основе техническую и консультационную поддержку пользователей.
7. Устанавливать обновления программы по мере выхода релизов.

Все эти процессы не обязательно выполнять силами собственных сотрудников – зачастую, если речь не идет о крупном предприятии или ИТ-компании, их квалификации недостаточно для того, чтобы предусмотреть все нюансы при внедрении «1С:Бухгалтерии». Вы можете делегировать реализацию проекта внедрения сертифицированным партнерам 1С, работающим в Узбекистане.

Заключение

Специалисты компании «Первый Бит» с 1997 года осуществляют внедрение и настройку продуктов 1С в девяти странах, включая Узбекистан. Если вы еще не используете систему «1С:Бухгалтерия для Узбекистана», мы готовы выполнить проект ее внедрения под ключ. Если ваши сотрудники уже работают в системе, но процессы выстроены неоптимально, мы настроим «1С:Бухгалтерию» таким образом, чтобы она стала полезным инструментом для вашей фирмы, повысила эффективность, скорость и точность процессов. В дальнейшем при заключении договора на корпоративное сопровождение команда из менеджера и профильных специалистов будет на ежедневной основе обеспечивать работоспособность ИТ-инфраструктуры и помогать развивать ваш бизнес.

Мы работаем в Узбекистане и отлично знаем законодательные нормы, потребности рынка, специфику ведения бизнеса в компаниях различного масштаба и сфер деятельности. Мы готовы обсудить детали сотрудничества в любом удобном формате: дистанционно, в вашей компании или в нашем офисе по адресу Ташкент, ул. Афросиаб 4Б. Мы проконсультируем вас, предоставим рекомендации и портфолио кейсов внедрения.