Orion Food Russia (ООО «Орион пищепром») является российским представительством одного из старейших предприятий Южной Кореи Orion Group, которое занимается производством кондитерской продукции, а также сферой развлечений, ресторанным и спортивным бизнесом.

Российская компания Orion Food Russia специализируется на изготовлении и дистрибуции кондитерской продукции и снеков. Компания появилась в России в 1993 году, а первый московский офис (нынешняя штаб-квартира) открылся в 1996 году. Заводы компании располагаются в Твери и Новосибирске.

И нашим, и вашим: отчётность по РСБУ и МСФО

Являясь частью крупного международного холдинга, компания Orion Food Russia должна готовить финансовую отчётность одновременно согласно российским и международным стандартам финансовой отчетности. 

Организация формировала отчётность для РСБУ и МСФО в разных системах, в результате часто возникали расхождения в данных. Сама процедура подготовки отчетности была долгой и трудоёмкой, что отнимало немало ресурсов.

Разрозненность систем

Для бюджетирования и казначейства сотрудники использовали Excel, что порождало дополнительные ошибки в связи с необходимостью обработки и агрегации больших объемов данных.

Кроме того, в компании не было электронного документооборота, это влекло за собой длительную процедуру согласования любого договора или заявки, а также существенные затраты на почтовые отправления.

Также из-за использования разных систем в штаб-квартире и на заводах в Твери и Новосибирске часто возникали расхождения в нормативно-справочной информации.

Навстречу потребностям

В связи с этим перед Orion Food Russia остро встала необходимость внедрения единой консолидированной базы, интегрирующей основные контуры учёта и нормативно-справочную информацию в одном месте.

При выборе решения компания предъявляла следующие требования:

• Английский язык интерфейса;
• Поддержка подготовки отчётности по МСФО;
• Функциональные модули для автоматизации бюджетирования и казначейства.

БИТ.ФИНАНС — волшебник в голубом вертолете

Для решения поставленных задач Orion Food Russia пригласили специалистов Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит», которые имеют большой смежный опыт и зарекомендовали себя в качестве надёжного поставщика услуг в области автоматизации бизнеса. 

В системе можно настраивать произвольную модель учёта, вести учёт в соответствии с международными стандартами и автоматизировать процессы управления договорами.

Как закалялась сталь?

Проект был выполнен в шесть этапов:

Новая эра возможностей

В результате проекта в ИТ-инфраструктуру Orion Food Russia была внедрена система «БИТ.ФИНАНС».

Это позволило компании:

• В автоматическом режиме рассчитывать бюджеты в трёх организациях в соответствии с единым планом продаж и производства;
• Постоянного контролировать подачу и статус по заявкам на затраты;
• Автоматически создавать отчёт по себестоимости выпуска (COGM) в соответствии с плановыми и фактическими данными;
• Автоматически создавать отчеты Treasury;
• Вести параллельный учёт по РСБУ и МСФО на английском языке (в том числе, IFRS PnL и IFRS balance sheet);
• Автоматически начислять Accrual в МСФО.
  
  

Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС» позволило Orion Food Russia оптимизировать основные процессы в области финансового учета, сократить ресурсы на подготовку отчетности, ускорить процессы в данной области, снизить случаи расхождений в учете по РСБУ и МСФО, автоматизировать документооборот и интегрировать процессы, связанные с бюджетированием и казначейством, в единую базу.