Внедрение «1С:ЗУП КОРП» в IDS Borjomi Russia

IDS Borjomi Russia является партнером IDS Borjomi International — корпорации, сумевшей объединить реализацию бутилированной воды в Грузии, России и других странах Европы и Азии. Продукция торговой марки IDS Borjomi Russia занимает лидирующие позиции среди российских потребителей и имеет налаженные каналы сбыта.

Достигнутые цели

В результате внедрения «1С:ЗУП КОРП» были достигнуты следующие цели:

унифицированы и приведены к единому стандарту учетные бизнес-процессы, нормативно-справочная база, свод отчетов и форм;
сформирована централизованная БД;
снижены трудозатраты пользователей новым продуктом;
человеческий фактор сведен к минимуму.

Проект в цифрах

Автоматизировано рабочих мест 146

Отклонение по срокам и по бюджету 0%

Ускорение получения управленческой отчётности +12%

Сокращение трудозатрат в подразделениях -10%

До проекта

До внедрения «1С:ЗУП КОРП» сотрудники компании IDS Borjomi Russia работали в разрозненных конфигурациях и версиях 1С:

1С:УПП 1.3;
1С:ЗУП 3.1 КОРП;
1С:ЗУП 3.1 ПРОФ.

Следствием такой работы была децентрализованность и отсутствие консолидированной базы данных, что существенно затрудняло формирование управленческой документации и отчётности. Программное обеспечение в каждом территориальном подразделении имело свои индивидуальные настройки и критерии систем учёта.

Особенности внедрения

Реализация проекта по внедрению «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в сжатые сроки.
Внедрение во всех филиалах компании, развитая архитектура сети.
Автоматизация действующих бизнес-процессов на базе единого продукта с унификацией, централизацией справочников и консолидированной отчётности учёта рабочего времени.
Разработка дополнительных решений для полной автоматизации учёта ДМС, денежных средств, бюджетирования ФОТ и допначислений (премий, доплат).
Отслеживание изменений согласно офферам сотрудников.
Запуск продукта в опытную эксплуатацию осуществлялся удалённо.

Результаты «1С:ЗУП КОРП»

Управление всеми кадровыми бизнес-процессами с помощью «1С:ЗУП КОРП».
Сотрудниками пройдено обучение (дистанционно).
Интеграция и стандартизация справочной информации, в части:
- базы данных по начислениям, удержаниям. Работа по систематизации была проведена поэтапно: детально анализировалась используемая система начислений, удержаний, имеющиеся настройки для их учета в средней заработной плате и в целях налогообложения. В случае выявления расхождений проводились совещания с непосредственным участием специалистов-расчетчиков, главных бухгалтеров филиалов, юристов. В результате глобальной аналитической работы формировались итоговые решения: применение единого программного подхода или разработка дополнительных начислений с заданными настройками;
- должностей, подразделений. Были назначены специалисты, ответственные за внесение новых данных и корректировку существующих. Идентифицированы все должности, выявлены и удалены из базы явные и неявные дубли. Так как для ведения бухгалтерского учета в компании действовало несколько систем, то было принято решение четко разграничить доступ к способам отражения заработной платы для разных юридических лиц.

Проведена аналитика исторических систем, конвертированы и перенесены данные.
Прошла успешная интеграция с программными продуктами налогового, бухгалтерского учета.
Доработан функционал «Учетный табель» Учетный табель — документ, заполняемый ежедневно ответственными специалистами. , проведена его интеграция с типовым продуктом «Табель».

Достижения в ходе проекта

По окончанию проекта можно отметить следующие результаты:

Автоматизирован автоматический учет отклонений, внесенных в документ.
Настроена автоматическая классификация условий труда с возможностью внесения данных по учету отработанного времени (с учетом класса вредности).
Появилась возможность сопоставления количества отработанного времени с данными производственного календаря.
Разработана функция блокировки для внесения корректировочных записей на установленную дату.
Появилась возможность пакетного (группового) занесения данных на сотрудников.
Разработана возможность вывода новой отчетности в разрезе рабочего времени (отработанные/неотработанные часы), с разбивкой по дням, свод с начала отчетного периода.
Интеграция «Учетного табеля» с типовым продуктом «Табель», консолидация показателей и данных.

Уникальные детали проекта

Разработка документа для регистрации данных «Сотрудник + начисления» с автоматическим заполнением сведений по сотрудникам, в отношении которых произошли кадровые изменения. Способ отражения позволит учесть всех вновь принятых или переведенных работников, по которым следует откорректировать способ отражения.

Внедрение документа «Разовое начисление» с типовой возможностью выбора нужного способа отражения. Данные загружаются автоматически, для каждой группы сотрудников формируется отдельный документ. Разработан и внедрен регистр, устанавливающий соответствие между новым способом отражения и основным способом + начисления.

Бухгалтерские проводки формируются укрупненно по подразделениям. Выявляются сотрудники, кадровый учет по которым ведется в одном подразделении, а их затраты — в другом. Для автоматического приведения данных в соответствие был внедрен регистр «Подразделение/сотрудник».

Документ «Оффер» отражает сведения о назначенных разовых и регулярных премиях (процентах от оклада или в виде фиксированной суммы). Имеется возможность корректировки и добавления выплат, разработан функционал напоминания о приближающейся дате этих изменений. Сверка и контроль исполнения «Обещано — назначено».

Документ «Премиальный лист» отражает порядок расчета премиальных выплат с автоматическим отображением статуса: «В работе», «Корректировка», «Выполнено». Является базой для формирования документа «Премия» и ряда отчетов для детального контроля за расчетами.

Для разработки блока учета ДМС был взят типовой функционал, справочники, документы «Открепления», «Прикрепления». Произведены доработки реквизитов объектов, внедрен справочник «Договоры». Блок учета позволяет контролировать ДМС в разрезе контрактов, отслеживать изменение стоимости страховых программ, осуществлять отбор сотрудников, подлежащих прикреплению/откреплению, формировать сводные отчеты за указанный период, включая отчетность о затратах.

Инструмент «Конструктор справок» — популярный функционал для работников кадровой службы, позволяющий формировать широкий набор справок (кадровых, зарплатных, для соцпособий).

Реализован гибкий выбор подписантов. Внедрен удобный регистр для определения соответствия подписанта и его роли в компании. Документ дополнен справочником городов. Этот функционал был применен и при доработке типовых кадровых документов.