Специалисты Первого Бита осуществили переход с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1

Управляющая компания Rubex Group — лидер в разработке, производстве и поставке узкоспециализированных резинотехнических изделий для промышленных секторов бизнеса в России. Группа включает в себя две производственные площадки — ОАО «Курскрезинотехника» и ОАО «Саранский завод «Резинотехника», а также многочисленные офисы продаж по всей России и штаб-квартиру в Москве. 

История предприятий — это более 60 лет работы, на протяжении которых была создана полная технологическая цепочка производства, начиная от изготовления резиновых смесей и заканчивая выпуском готовой продукции для всех отраслей промышленности и сельского хозяйства.

Предпосылки проекта

В 2018 году фирма 1С объявила о прекращении поддержки 1С:ЗУП 2.5, побудив, тем самым, организации переходить на новую редакцию программы 3.1. 

Для реализации проекта компания Rubex Group обратилась к специалистам Первого Бита, имеющим большой опыт в решении аналогичных задач.

Реализация проекта

Данный проект был реализован в три основных этапа:

1. Предварительная подготовка, в рамках которой был выполнен анализ текущего состояния базы данных.
2. Развертывание новой редакции 1С:ЗУП, настройка обмена справочниками и перенос данных учета по зарплате, документов за текущий и предыдущий отчетные периоды.
3. Тестирование работы новой редакции 1С:ЗУП, обучение пользователей работе с ней.

Результаты проекта

В рамках проекта было автоматизировано 85 рабочих мест. Специалисты Первого Бита доработали конфигурацию под требования компании Rubex Group, добавили аналитичность учета и механизмы учета сверхурочной работы и работы в праздничные дни, сдельной работы. Кроме того, были написаны обработки для загрузки Excel-файлов и созданы механизмы интеграций с основной учетной системой 1С:УПП, «1С:Управление производственным предприятием» снято с продаж С 1 мая 2018 года фирма «1С» прекратила продажу 1С:УПП. используемой в компании.

В результате проекта был внедрен полноценный учет остатков дополнительных отпусков, а также настроена возможность работы со списками сотрудников и заведения приказов о премированиях, внеурочных часах с последующими автоматическими расчетами. Изменения также коснулись учета штатного расписания и распределения заработной платы: от места ее получения до вычисления процента от тарифа для выплаты аванса.

Переход на редакцию 3.1 программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом» позволило компании Rubex Group получить следующие выгоды для своего бизнеса:

• Оптимизация и повышение продуктивности работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы;
• Сокращение ошибок, связанных с человеческим фактором;
• Обеспечение высокого уровня информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании;
• Получение оперативной отчетности, которая необходима руководству компании для принятия эффективных управленческих решений.