Автоматизация налогового учёта в японской корпорации Yamaha

Японская корпорация Yamaha — крупнейший в мире производитель всех видов музыкальных инструментов; ведущий производитель аудио/видео продукции, компьютерных и спортивных товаров, бытовой техники, специальных сплавов и промышленных роботов. Имеет 75 представительств и 6 дочерних компаний и по всему миру.

Корпорация Yamaha была основана в Японии более 130 лет назад и является крупнейшим в мире производителем всех видов музыкальных инструментов и ведущим производителем аудио/видео продукции, полупроводников и других смежных товаров. В настоящее время у Yamaha открыто 75 представительств и 6 дочерних компаний по всему миру.

Продукция и услуги компании получили международное признание благодаря превосходному качеству, дизайну, акустике, технологиям, производству и ориентированности на потребителя.

Перед российским представительством Yamaha стояли задачи по автоматизации налогового учёта и других рутинных операций, выполняемых сотрудниками компании вручную. Специалисты Первого Бита достигли поставленных целей, использовав программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» ред. 2.

Операции, выполняемые вручную, замедляют бизнес

В российском филиале Yamaha — «ООО Ямаха мюзик» — для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта использовался программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.1.

У компании возникла потребность в обновлении используемого решения, вследствие:

значительных временных затрат на закрытие месяца;
отсутствия функционала для автоматического заполнения налоговых деклараций;
ведения налогового учёта и большого количества других операций вручную;
длительности обновления ПО до новых релизов.

Кроме того, в используемом решении «1С:Комплексная автоматизация» редакции 1.1 отсутствовали инструменты для автоматизации других смежных областей.

Выбор партнёра и решения

Для реализации проекта представители Yamaha обратились в Первый Бит — компанию с многолетним опытом в области автоматизации бизнеса компаний из различных сегментов, являющуюся крупнейшим франчайзи фирмы «1С». Команда Первого Бита реализовала сотни проектов со схожими задачами и имеет достойную репутацию на рынке.

Изучив потребности Yamaha, консультанты предложили решение задач, стоящих перед компанией, за счёт программного продукта «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.

Выбор решения обусловлен возможностями системы в области автоматизации налогового, бухгалтерского и зарплатного учёта. Кроме того, встроенная в редакции 2 функциональность для автоматизации закупок, продаж и взаимоотношений с клиентами, создавала необходимое пространство для роста бизнеса Yamaha в России.

Этапы проекта

Проект был выполнен за четыре месяца в пять основных этапов:

Автоматизация расчёта налогов: на прибыль, на имущество, НДС и транспортного налога;
Автоматизация расчётов резервов по отпуску, обесценению товаров и учёту резервов, связанных с товарными бонусами покупателям;
Перенос интеграций с внешними системами из текущей конфигурации;
Перенос данных, в том числе остатков, из старой системы в новую;
Тестирование работы системы, обучение пользователей и запуск в промышленную эксплуатацию.

Повышение скорости выполнения основных операций

В результате проекта в инфраструктуру российского представительства компании Yamaha было внедрено современное технологическое решение «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2.

Задачи, поставленные клиентом перед проектом, были полностью решены:

автоматизирован налоговый учёт;
автоматизирован расчёт резервов;
сокращено количество операций, выполняемых вручную.

Это позволило компании Yamaha:

повысить скорость формирования налоговой отчётности;
сократить число ошибок вследствие ручного ввода, проведения и человеческого фактора.

Более того, встроенные в «1С:Комплексная автоматизация» редакции 2 возможности по автоматизации закупок, продаж и взаимоотношений с клиентами предоставили компании Yamaha уже готовое пространство для дальнейшего развития бизнеса и автоматизации дополнительных операций, особенно значимых для торгового бизнеса.