Переход на комплексный готовый продукт «1С:Бухгалтерия 3.0» в компании МFITNESS

О компании

Компания MFITNESS специализируется на продаже фитнес оборудования и работает на рынке уже более 20 лет. Команда опытных специалистов, много лет проработавших на рынке профессионального фитнес-оборудования, организовала свой собственный проект — компанию MFITNESS. Благодаря этому в короткие сроки компании MFITNESS удалось завоевать значительную долю рынка профессионального оборудования для фитнес-клубов и тренажерных залов.

Предпосылки проекта

До партнерства с «Первый Бит» в компании использовалось несколько продуктов 1С, а именно «1С:Бухгалтерия 1.2», «1С:Бухгалтерия 1.3», где программы:

• морально устарели;
• нет типовых обновлений;
• предыдущие решения по ведению учета больше не поддерживаются;
• любые изменения в старой версии программы трудозатратны.

Было принято решение о переходе на комплексный готовый продукт «1С:Бухгалтерия 3.0».

Цели и задачи проекта

Основными целями проекта стали:

• ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Республики Узбекистан;
• сохранение текущих данных с 2021 года, перенос на новый продукт с минимальным участием специалистов заказчика;
• снижение трудозатрат на работу сразу в нескольких программах одновременно путем ведения учета в одной базе.

Основные задачи проекта:

• перенос данных с 2021, 2022 и 2023 года, а именно разделы «Документы» и «Справочники»;
• сопоставление перенесенных данных на основании оборотно-сальдовой ведомости;
• корректность ведения бухгалтерских проводок;
• пост-проектное сопровождение.

Результаты проекта

• внедрён типовой программный продукт, на базе «1С:Бухгалтерия 3.0»;
• перенесены документы и нормативно-справочная информация.

В рамках проекта выполнены следующие работы:

• проведено интервью с ключевыми пользователями для уточнения требований к переносу;
• согласование функциональных требований, оценки и планирование работ;
• перенос данных осуществлялся полуавтоматически внешними обработками и ручным занесением данных. Большое количество данных внесено вручную и скорректировано;
• произведена базовая настройка «1С:Бухгалтерия 3.0»;
• настройка обмена электронными документами через популярные сервисы ЭДО (didox.uz, edocs.uz, soliqservice);
• настройка работы с сервисом dibank — отправка и загрузка платежных документов в программу напрямую из банк-клиента;
• объединение трех баз в одну;
• настройка типовых сервисов ИТС;
• сверка оборотно-сальдовой ведомости, проверка данных совместно со специалистом заказчика;
• обеспечение консультаций на этапе запуска в эксплуатацию.