Создание комплексной системы учета и управления на базе «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» и «БИТ.ФИНАНС»

Группа компаний «РКС» — это федеральный девелопер многоэтажного жилья, предлагающий жителям России качественные квартиры в сегменте монолитного жилья класса эконом-плюс. В настоящее время компания ведет 9 проектов строительства в шести городах России, общая площадь реализуемой недвижимости составляет 0,4 млн кв. м.

Специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» создали эффективную систему учета и управления на базе решений «БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» и «БИТ.ФИНАНС» для Группы компаний РКС — одного из крупнейших в России девелоперов жилой недвижимости.

Новая система помогает сотрудникам компании:

формировать регламентированную и управленческую отчетность,
планировать и анализировать эффективность инвестиций,
рассчитывать себестоимость проектов и контролировать затраты,
управлять кредитным портфелем и рентабельностью проектов,
решать другие задачи, необходимые для повышения эффективности и инвестиционной привлекательности компании на рынке.

Описание ситуации

Ключевые цели ГК РКС — рост доли рынка в экономически привлекательных регионах и вхождение в десятку крупнейших девелоперов жилья в стране.

Для достижения этих целей компании были необходимы эффективные инструменты для планирования и анализа деятельности. Требовалось усилить контроль за затратами, повысить точность расчета себестоимости и рентабельности проектов, оптимизировать управление инвестициями.

Нужна была информационная система, которая позволила бы решать эти задачи оперативно и на качественно высоком уровне.

Основой для создания такой системы стали 2 программных продукта:

«БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО» — универсальный инструмент на базе 1С для управления строительной и девелоперской деятельностью,
«БИТ.ФИНАНС» — флагманское решение Первого Бита, предназначенное для автоматизации управленческого учета и финансового планирования.

О проекте

Проект включал в себя полный комплекс услуг по управленческому, финансовому и ИТ-консалтингу. Выполнена интеграция решений с программой «1С:Бухгалтерия 8», использующейся в компании для целей регламентированного учета. Создана программно-методологическая модель, позволяющая оперативно решать задачи:

распределения затрат, расчета себестоимости и финансового результата проектов
анализа, моделирования, планирования и контроля прямых затрат проектов по БДР и БДДС
управленческого учета и планирования внутригрупповых расчетов, включая внутренне кредитование, реинвестиции между проектами и элиминацию внутригрупповых оборотов.
формирования регламентированной и управленческой отчетности

В итоге было автоматизировано 30 рабочих мест бухгалтерии, финансовой службы, дирекции управляющей компании, отдела управления проектами.

Результаты проекта

Создана комплексная информационная система, которая позволяет решать задачи бухгалтерского, налогового, оперативного, управленческого учета, расчета зарплаты и управления персоналом, казначейства и бюджетирования, финансового анализа и моделирования операционной деятельности.

Обеспечен точный расчет себестоимости и рентабельности проектов. Появились удобные инструменты для планирования продаж, потребности предприятия в оборотных средствах, управления кредитным портфелем.

Руководство получило инструменты, необходимые компании для повышения внутренней эффективности и инвестиционной привлекательности для внешних инвесторов и кредитных организаций.

В ближайшее время планируется внедрение блока МСФО, дальнейшее развитие блока моделирования затрат проектов, а также инструментов управления стоимостью и рентабельностью капитала.