Автоматизация производства алюминия на базе «1С:УПП 8» на заводе ALSCON в Нигерии

Ситуация до внедрения

Ранее предприятие использовало информационную систему, которая давно не обновлялась. Настроена она была под потребности предыдущего собственника и не только не соответствовала новым условиям, но и морально устарела.

Обслуживание системы вызывало значительные трудности — в ОАО «РУСАЛ» отсутствуют специалисты по такому программному обеспечению. Кроме того, установленная версия перестала поддерживаться и самим производителем.

В 2007 году завод был приобретен и модернизирован ОАО «РУСАЛ». Потребовалась новая система, которая обеспечила бы выполнение требований управляющей компании РУСАЛ, а также предоставила возможность осуществления мониторинга деятельности предприятия в режиме реального времени.

Эта система должна была предоставить предприятию возможность ведения производственного, кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с корпоративными требованиями ОАО «РУСАЛ» и требованиями местного законодательства, а кроме того, иметь двуязычный интерфейс (русский и английский), поскольку большинство пользователей системы не владеют русским языком.

Выбор системного интегратора

По результатам рассмотрения конкурсных заявок от различных системных интеграторов, предложение компании «Первый БИТ», предполагающее внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» и его локализацию (добавление в «1С:Управление производственным предприятием 8» английского интерфейса), было признано наиболее конкурентоспособным.

Реализация проекта

Все этапы проекта выполнялись непосредственно на территории завода. Для внедрения была сформирована группа из англоговорящих консультантов Проектоного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит».

Основная часть работ по разработке выполнялась удаленно. Согласно условиям договора, вся документация по проекту, а также обучение и консультации пользователей выполнялись на английском языке.

Результаты внедрения 1С:УПП

Новая система обеспечила оперативное ведение производственного и складского учетов, управление процессами закупок и отгрузок.

Ранее управленческая отчетность подавалась в головную компанию в электронных таблицах на ежемесячной основе. В настоящее время отчеты формируются в режиме реального времени.

Руководство в любой момент времени может получить точные данные по себестоимости продукции, остаткам на складе, расчетам с поставщиками и другим аспектам деятельности компании.

Удаленный доступ к информационной базе завода, расположенного в Нигерии позволяет УК «РУСАЛ» в Москве не только оперативно получать необходимые отчеты, но и отслеживать выполнение производственных заказов на каждом этапе производства.

Как следствие, в несколько раз увеличилась скорость приятия управленческих решений.

Кадровый, бухгалтерский и налоговый учеты были адаптированы под требования нигерийского законодательства. Значительно сокращены трудозатраты на расчет заработной платы.