Проектный офис «Спортивная» компании «Первый БИТ» приступил к реализации крупного проекта по автоматизации системы управления финансами компании ООО «Локомотивные технологии».
ООО «Локомотивные технологии» — компания, интегрирующая управление холдингом «ТМХ-Сервис». Группа компаний ООО «ТМХ-Сервис» включает в себя ряд диверсифицированных направлений в рамках сервиса и ремонта тягового подвижного состава, представленные компаниями ОАО «Желдорреммаш», ООО «ТМХ-Сервис», ООО «ТМХС-Лизинг», ООО «Торговый дом ТМХС», ООО «АВП Технология», ООО «Салаир», ООО «АМ-Тех», ООО «ЛокоТех-Промсервис». ООО «ТМХ-Сервис» в 2014 году заключило контракт с ОАО «РЖД» на полное сервисное обслуживание 14 799 локомотивов.
Причины обращения и выбора компании «Первый БИТ»
С момента образовании компании ООО «Локомотивные технологии» руководство всегда уделяло большое внимание системам управления, понимая и осознавая, что эффективные инструменты управления предприятием являются одним из факторов успеха бизнеса.
На предприятиях группы компаний для оперативного учета используются в том числе программные продукты компании 1С, в частности «1С:Управление производственным предприятием». Ранее ведение управленческого учета сводилось к консолидации отчетов компаний группы из Excel, которые строились на данных оперативного учета из различных учетных систем.
Применяемая система управленческого учета не позволяла:
- вести учет по единой методологии;
- получать необходимую аналитику данных;
- настраивать нетиповые и гибкие формы отчетности.
Реализованная в старой системе методология финансового учета нуждалась в актуализации в соответствии с новыми потребностями бизнеса.
Также в ходе реализации необходимо было предусмотреть интеграцию контура бюджетирования с оперативным планированием для автоматической синхронизации нормативно-справочной информации.
Руководство компании приняло решение о поиске комплексного программного продукта для целей управления предприятием.
По итогам было выбрано решение, являющееся лидером рынка систем управления финансами на платформе 1С — программный продукт «БИТ. ФИНАНС: Управленческий учет». Данный программный продукт — это универсальный инструмент управления финансами для корпоративного сектора.
Основные функциональные возможности «БИТ. ФИНАНС: Управленческий учет»
Система позволяет вводить неограниченное количество бюджетов разных видов, включая:
- Бюджет движения денежных средств (БДДС);
- Бюджет доходов и расходов (БДР);
- Баланс (ББЛ).
Система отлично решает вопросы, связанные с оперативным планированием.
В программном продукте реализован один из лучших интерактивных платежных календарей («Рабочее место казначея»). «Рабочее место казначея» обеспечивает оперативное управление запланированными платежами и контроль исполненных платежей.
Применение интерактивного платежного календаря и механизма оперативного планирования позволяет минимизировать возможность возникновения кассовых разрывов в компании.
Получение фактических данных для БДР (Бюджета доходов и расходов) и Баланса автоматизировано путем трансляции данных из подсистемы бухгалтерского учета.
Предусмотрено два режима — online (трансляция по правилам для первичных документов) и offline (по произвольным источникам данных, исходя из любой информации, находящейся в системе, а также других системах).
Мощный блок аналитической отчетности позволяет называть программный продукт «БИТ. ФИНАНС: Управленческий учет» одним из основных инструментов для оперативного управления финансовой службой компании.
Реализация проекта
Реализация проекта позволит создать единое информационное пространство для того, чтобы более эффективно использовать внутренние ресурсы группы компаний, освободить время своих сотрудников за счет уменьшения временных и трудовых затрат на формирование отчетности, автоматизации бизнес-процессов.
Наличие актуальной управленческой информации в нужной детализации на каждый день позволит более динамично принимать управленческие решения на основе актуальных финансовых показателей управленческого учета.
