Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Заказчик

Air Products — ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа.

Цели проекта

Внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа.
Обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло финансовые и трудовые затраты.

Ситуация перед стартом проекта

Учет затрат по проектам в российском филиале Air Products велся с помощью MS Excel. Отсутствовал учет затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам. Система SAP в штаб-квартире компании не поддерживала анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Уникальность и инновационность проекта

1С:Document management — двуязычная (английский и русский) версия «1С:Документооборот КОРП», предназначенная для российских предприятий с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятий со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также для отечественных филиалов иностранных компаний.
Руководство российского филиала Air Products остановило выбор на 1С:Document management, чтобы обеспечить разноязычным пользователям возможность комфортной совместной работы в единой системе.

Описание проекта

Сроки проекта: 07.12.2020 — 31.03.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1920.

Внедрена система 1С:Document management:

разработаны и настроены дополнительные модули для учета и отчетности,
внедрена система учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач на базе 1С:Document management
разработана интеграция между системами 1С:Document management и финансовой учетной системой заказчика,
разработан полный процесс закупки от оформления рамочного договора с поставщиком, формирования плана закупок до формирования документов поступления
hеализовано бюджетирование проектных затрат по рабочему времени сотрудников

Автоматизированы функции:

мэппинг отчетности из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты,
Экспорт данных по МСФО в SAP,
Разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management,

Результаты проекта

Скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%.
Сбор отчетности по проектам занимает вдвое меньше времени

Экономический эффект от внедрения

Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
Ускорение обработки заказов на 15%.
Сокращение операционных и административных расходов на 20%.
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%.

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .

Отзывы клиентов

«В ходе проекта был проявлен высокий профессионализм в решении методологических, IT и управленческих задач нашей Группы компаний».

А. А. Рюмин

заместитель финансового директора «РКС Девелопмент»

«Особенностью проекта стало параллельное, а не последовательное внедрение системы в 9 дочерних компаниях группы, что позволило завершить внедрение системы в течение 3 месяцев. Изменения позволили нам сократить сроки подготовки декадных реестров платежей и консолидации управленческой отчетности».

Г. А. Калинина

директор по экономическим вопросам «ФосАгро»

«Благодарим Проектный офис „Спортивная“ компании „Первый БИТ“ за квалифицированные услуги по доработке ИТ-систем и энтузиазм в работе. Рекомендуем офис „Спортивная“ в качестве надежного и профессионального партнера и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».

Е. С. Шумилов

генеральный директор ООО «Линзы Хойя Рус»