Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Заказчик

Air Products — ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа.

Цели проекта

Внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа.
Обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло финансовые и трудовые затраты.

Ситуация перед стартом проекта

Учет затрат по проектам в российском филиале Air Products велся с помощью MS Excel. Отсутствовал учет затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам. Система SAP в штаб-квартире компании не поддерживала анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Уникальность и инновационность проекта

1С:Document management — двуязычная (английский и русский) версия «1С:Документооборот КОРП», предназначенная для российских предприятий с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятий со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также для отечественных филиалов иностранных компаний.
Руководство российского филиала Air Products остановило выбор на 1С:Document management, чтобы обеспечить разноязычным пользователям возможность комфортной совместной работы в единой системе.

Описание проекта

Сроки проекта: 07.12.2020 — 31.03.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1920.

Внедрена система 1С:Document management:

разработаны и настроены дополнительные модули для учета и отчетности,
внедрена система учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач на базе 1С:Document management
разработана интеграция между системами 1С:Document management и финансовой учетной системой заказчика,
разработан полный процесс закупки от оформления рамочного договора с поставщиком, формирования плана закупок до формирования документов поступления
hеализовано бюджетирование проектных затрат по рабочему времени сотрудников

Автоматизированы функции:

мэппинг отчетности из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты,
Экспорт данных по МСФО в SAP,
Разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management,

Результаты проекта

Скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%.
Сбор отчетности по проектам занимает вдвое меньше времени

Экономический эффект от внедрения

Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
Ускорение обработки заказов на 15%.
Сокращение операционных и административных расходов на 20%.
Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%.

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .

Отзывы клиентов

«Благодаря внедрённому решению была облегчена работа сотрудников организации, в частности старших медсестёр, главной медсестры, а также сотрудников подразделения бухгалтерии. В результате внедрения наблюдается тенденция снижения складских остатков товаров медицинского назначения и лекарственных средств».

Малахова Н. А.

генеральный директор ОАО "МЕДСИ II"

«Ожидания от внедрения полностью оправдались. Были автоматизированы все необходимые участки учета. Кроме того, мы получили инструмент для автоматизации таких процессов как управление денежными средствами, управление складской логистикой, составление необходимой управленческой отчетности».

Виктор Марков

генеральный директор компании ООО «Артсана Рус»

«Проект был полезен и важен для управления заказами и продажами, а также контроля запасов. Кроме того, мы можем анализировать продажи по всей России».

Albert Liu

заместитель генерального директора компании TP-LINK