Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Заказчик

Air Products — ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа.

Цели проекта

• Внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа.
• Обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло финансовые и трудовые затраты.

Ситуация перед стартом проекта

Учет затрат по проектам в российском филиале Air Products велся с помощью MS Excel. Отсутствовал учет затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам. Система SAP в штаб-квартире компании не поддерживала анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Уникальность и инновационность проекта

• 1С:Document management — двуязычная (английский и русский) версия «1С:Документооборот КОРП», предназначенная для российских предприятий с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятий со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также для отечественных филиалов иностранных компаний.
• Руководство российского филиала Air Products остановило выбор на 1С:Document management, чтобы обеспечить разноязычным пользователям возможность комфортной совместной работы в единой системе.

Описание проекта

Сроки проекта: 07.12.2020 — 31.03.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1920.

Автоматизированы функции:

• мэппинг отчетности из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты,
• Экспорт данных по МСФО в SAP,
• Разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management,

Результаты проекта

• Скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%.
• Сбор отчетности по проектам занимает вдвое меньше времени

Экономический эффект от внедрения

• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
• Ускорение обработки заказов на 15%.
• Сокращение операционных и административных расходов на 20%.
• Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%.
  
  

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .