24 мая 2021

Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Проект по внедрению двуязычного программного решения 1С:Document management в компании Air Products реализован силами специалистов компании «Первый Бит» (проектный офис «Спортивная»).
Представляем нового участника «1С:Проект года»: 1С:Document management в компании Air Products

Заказчик

Air Products — ведущая в мире компания по производству промышленных газов, работающая уже почти 80 лет. Поставляет промышленные газы и сопутствующее оборудование для десятков отраслей промышленности, включая нефтепереработку, химию, металлургию, электронику, производство продуктов питания и напитков. Также является ведущим мировым поставщиком технологий и оборудования для производства сжиженного природного газа.

Цели проекта

  • Внедрение функциональных модулей для расчета проектных затрат и анализа.
  • Обеспечение эффективной работы по подготовке финансовой отчетности путем перевода сотрудников на новую систему, т.к. прекращение поддержки существующей системы влекло финансовые и трудовые затраты.

Ситуация перед стартом проекта

Учет затрат по проектам в российском филиале Air Products велся с помощью MS Excel. Отсутствовал учет затрат рабочего времени сотрудников с распределением по проектам. Система SAP в штаб-квартире компании не поддерживала анализ плана/факта затрат по проектам российского подразделения.

Уникальность и инновационность проекта

  • 1С:Document management — двуязычная (английский и русский) версия «1С:Документооборот КОРП», предназначенная для российских предприятий с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятий со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также для отечественных филиалов иностранных компаний.
  • Руководство российского филиала Air Products остановило выбор на 1С:Document management, чтобы обеспечить разноязычным пользователям возможность комфортной совместной работы в единой системе.

Описание проекта

Сроки проекта: 07.12.2020 — 31.03.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1920.


Внедрена система 1С:Document management:

  • разработаны и настроены дополнительные модули для учета и отчетности,
  • внедрена система учета рабочего времени сотрудников в рамках проектных задач на базе 1С:Document management
  • разработана интеграция между системами 1С:Document management и финансовой учетной системой заказчика,
  • разработан полный процесс закупки от оформления рамочного договора с поставщиком, формирования плана закупок до формирования документов поступления
  • hеализовано бюджетирование проектных затрат по рабочему времени сотрудников

Автоматизированы функции:

  • мэппинг отчетности из российских стандартов бухгалтерского учета в международные стандарты,
  • Экспорт данных по МСФО в SAP,
  • Разработан и внедрен учет трудозатрат на базе 1С Document management,

Результаты проекта

  • Скорость подготовки отчетности увеличилась на 30%.
  • Сбор отчетности по проектам занимает вдвое меньше времени

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 20%.
  • Ускорение обработки заказов на 15%.
  • Сокращение операционных и административных расходов на 20%.
  • Сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг на 5%.

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Ключевой результат внедрения БИТ.Phone – увеличение мощности по обработке заказов клиентов в три раза! Сотрудники Первого БИТа продемонстрировали высокий уровень компетенции и профессионализма, а также готовность прислушиваться к нашим пожеланиям».
Валерий Парфенов
Генеральный директор компании «Живой офис»
«Специалисты „Спортивной“ изучили наши потребности, смоделировали ситуацию и разработали рекомендации по внедрению новых корпоративных ИТ-систем: „1С:ERP Управление предприятием 2“ и „1С:Документооборот 8 КОРП“. Обе системы были оперативно внедрены, интегрированы между собой и с основной программой учёта „1С:Бухгалтерия предприятия 8“».
Алексей Михайлов
заместитель генерального директора ОАО «ЩЛЗ»
«Остановили свой выбор на системе БИТ.ФИНАНС версия ПРОФ. Сотрудники Первого БИТ произвели работы по настройке блока Казначейство. Настроены механизмы отражения фактических данных по бюджетам, проведено обучение по составлению бюджетов и контролю их исполнения, сотрудники подготовлены к самостоятельному управлению структурой собственных бюджетов».
Н. И. Петрокушина
финансовый директор ООО "ТейблТок" (сети "Жан-Жак" и "Джон Донн")