Специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» реализовали проект в области 54-ФЗ для одного из крупнейших иностранных игроков e-commerce рынка. За несколько месяцев была разработана и реализована методология, позволяющая AliExpress работать в России без нарушения нового торгового законодательства нашей страны.
Все компании, занимающиеся интернет-торговлей в России, в этом году обязали внести изменения в рабочие процессы в связи с появлением 54-ФЗ. Новшества коснулись и иностранных предпринимателей, в том числе, такого гиганта, как AliExpress.
Амбициозным проектом занялись консультанты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ», которые уже имеют на своем счету большой интеграционный опыт, много проектов в области автоматизации торговых предприятий и не один раз работали с крупными иностранными компаниями.
«Нам предстояло стать первопроходцами в области приведения крупного иностранного онлайн-бизнеса в соответствие с 54-ФЗ. Мы не испугались сложностей, которые были связаны с постоянно меняющимися в то время форматами фискальных документов, сжатыми сроками проекта, полностью англоязычной командой заказчика. В работе нами двигала амбициозность, ведь на тот момент таких масштабных проектов в данной области не было» — комментирует Ольга Копейка, руководитель проекта, «Первый БИТ».
Специалисты в ходе предпроектного обследования поставили перед собой две основные задачи:
- Проведение пилотного проекта, нацеленного, прежде всего, на изучение используемой в AliExpress китайской ERP-системы, особенностей ее интеграции с оборудованием и другими системами автоматизации торговли.
- Разработка ИТ-архитектуры итоговой системы, методологии работы в соответствии с 54-ФЗ и возможностями китайской ERP-системы.
«В рамках пилотного проекта нам было необходимо узнать, как будет происходить фискализация продаж. Мы рассматривали множество вариантов, в том числе, создание собственного ЦОДа, но на рынке появился сервис „АТОЛ Онлайн“, который подходил для задач AliExpress как нельзя лучше. Возможность работать в полном соответствии с 54-ФЗ без покупки нового оборудования и продажи в автоматическом режиме 24/7 стали основными факторами, которые позволили нам принять окончательное решение в пользу сервиса АТОЛ» — отмечает Ольга Копейка.
В результате проекта была реализована новая методология, позволяющая:
- получать данные из китайской ERP-системы;
- обрабатывать и вносить их в «1С:Розницу»;
- передавать сведения в «АТОЛ Онлайн», контролировать этот процесс;
- отправлять данные о состоянии обменов обратно в китайскую ERP-систему.
Сейчас в AliExpress «1С:Розница», интегрированная с китайской ERP-системой, обрабатывает весь поток чеков в части продаж от российского юридического лица. Кассовые документы направляются в «АТОЛ Онлайн», откуда распределяются в ОФД и далее в ФНС.
Это позволяет AliExpress полностью соответствовать текущим нормам российского торгового законодательства и легально вести бизнес на территории нашей страны, радуя своих потребителей большим ассортиментом товаров по выгодным ценам.
