Как повысить эффек­тив­ность финан­со­вого и управленческого учета в АПК и создать единый центр правды с помо­щью бизнес-анализа

На встрече особенности агропромышленного сектора представили 2 спикера: Илья Сорокин и Сергей Белостоцкий. Отметим основные моменты выступлений, а полную запись вебинара вы сможете найти на нашем Youtube-канале .

Финансовый и управленческий учет на предприятиях АПК

Одним из важных показателей, которые необходимо планировать компании, является бюджетирование. Оно напрямую зависит от специфики задачи в АПК: это может быть как ведение карт полей, так и территориальная распределенность и зависимость от внешних факторов.

Холдинги зачастую сталкиваются с рядом сложностей, которые необходимо решить:

• Дочерние компании всячески сопротивляются вести учет по стандартам материнской компании, так как не считают это своей отчетностью.
• Учетные политики в компаниях группы могут отличаться друг от друга, так же как и учетные системы
• Компетенции сотрудников на местах не всегда соответствуют нужному уровню.
• Одни и те же аналитики по-разному называются в разных компаниях холдинга, нормативно-справочная информация разрознена между системами.
• Срываются сроки подготовки отчетности.
• Взаимодействие с иностранными компаниями является трудоемким и долгим процессом, сверка ВГО выполняется в ручном режиме и по телефону.
  
  

Появляются задачи, которые необходимо решить: повысить качество данных, сократить сроки подготовки отчетности и установить жесткий контроль за соблюдением регламентов. 

Предприятия нуждаются в качественной контролирующей системе и приходят к решению о внедрении единой системы, которая учтет все потребности. 

Если задачей холдинга является консолидация разрозненной информации и при этом нет возможности установить общие правила ведения учета для дочерних компаний, — рекомендуется использовать 1С:Управление холдингом. 

В свою очередь, Бит.Финанс обладает более привлекательным интерфейсом и позволяет быстро и с минимальными настройками запустить бюджетирование и казначейство в компании.

Система помогает оптимизировать бизнес-процессы следующим образом:

• Сбор данных происходит напрямую, потребность в Excel отпадает навсегда.
• Обновление данных можно провести в любой момент без запроса информации.
• Любая цифра расшифровывается до документа.
• Справочники нормализуются, в консолидирующей системе данные уже «чистые».
• Сверка ВГО передается на сторону дочерних компаний.
• Весь процесс от начала и до конца находится под мониторингом.
• Все данные перемещаются в BI-систему, и появляется возможность сформировать любую необходимую отчетность.

Бизнес-аналитика (BI). Единый центр правды компании

Агропромышленные компании часто сталкиваются с поиском решения ключевых сложностей в работе: разрозненные и несопоставимые данные, искажение информации, низкая скорость работы с данными, сложность восприятия, сложность доработок и статичность отчетов.

Руководство каждой компании стремится оптимизировать бизнес-процессы и вывести внутреннюю работу предприятия на новый уровень. Работа любого руководителя в компании сравнима с управлением аппаратурой в кабине пилота, в которой все данные выведены на основные экраны и данные отражают в реальном времени. 

Системы бизнес-анализа позволяют проводить сквозную аналитику и выявлять связь между функциональными блоками и системами. Решение дает возможность погрузиться в детали и увидеть комплексную картину состояния бизнеса. Также любое отклонение от нормы можно рассмотреть от самой проблемы до ее причины.

При выборе BI-системы следует обратить внимание на следующие показатели:

1. Компоненты BI-системы.
2. Правила лицензирования.
3. Доступность на мобильных устройствах и удобство работы через них.
4. Самостоятельность работы. Могут ли бизнес-пользователи самостоятельно работать с отчётами и строить новые.
5. Совместная работа.
6. Работа с 1С, выявление возможности в упрощенному подключению.
7. Рассылка отчетности.
8. Алертинг. Уведомление об отклонениях на мобильный телефон или почту.
9. Продвинутая аналитика.
10. Виртуальный помощник.
    
    

BI-рынок представлен как зарубежными, так и отечественными системами, среди которых есть свои фавориты, такие как Qlik Sense (США), Power BI (США) и Visiology (Россия).

На данный момент BI-решения очень востребованы в нашей стране. Наблюдается тенденция повышения спроса на данные системы, так как они позволяют в реальном времени анализировать ситуацию внутри компании, а также возвращаться к исходным данным для выявления причин неполадок бизнеса.

BI-системы позволяют организовывать, хранить и отображать данные внутри компании так, чтобы руководители могли своевременно и на основании достоверной информации принимать решения из любой точки мира.

Если вас интересует автоматизация учёта и внедрение бизнес-аналитики, обратитесь к нашим специалистам:

• по телефону +7 495 213-83-61
• или через форму обратной связи ниже.