Настройка автоматического резервного копирования рабочей базы в 1С:Бухгалтерия

Резервное копирование производится для минимизации вероятности потери данных информационной базы 1С 8.3 вследствие сбоев, вирусов, неудачных обновлений или доработок и т.п.



Консультация эксперта


Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме

В «1С:Бухгалтерия» резервную копию базы можно создать в режиме работы «1С:Предприятия» пользователем с правами администратора. Формат архивного файла – *.zip.

Выполните последовательность действий:

  1. Зайдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание».
  2. Нажмите стрелку вниз слева от названия блока «Резервное копирование и восстановление» и перейдите по ссылке «Создание резервной копии»
  3. Выберите папку на диске или внешнем носителе, где будет сохранена архивная копия, и нажмите кнопку «Сохранить резервную копию». Система автоматически присвоит файлу имя, содержащее дату и время. Вы можете его изменить.
  4. Запустится процедура создания бэкапа базы с обратным отсчетом времени. По завершении на экран будет выведено сообщение об успехе.
    вас заинтересует

Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме Рис.1. Создание резервной копии 1С в пользовательском режиме


Создание резервной копии 1С в режиме Конфигуратор

Выполните последовательность действий:

  1. В режиме «Конфигуратор» перейдите в раздел «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу».
  2. В открывшемся окне выберите папку на диске или внешнем носителе, где будет сохранена архивная копия. Название файла система присваивает автоматически, вы можете его отредактировать. Нажмите кнопку «Сохранить».
  3. Файл сохранится в формате «dt». По завершении на экран будет выведено сообщение об успешном создании резервной копии.
Создание резервной копии 1С в режиме «Конфигуратор» Рис.2. Создание резервной копии 1С в режиме «Конфигуратор»

Получить консультацию


Резервное копирование в 1С: как сделать архивную копию базы автоматически по расписанию

Для достижения максимальной защищенности и актуальности учетных данных нужно делать резервные копии базы 1С ежедневно или хотя бы раз в несколько дней. Существуют инструменты, позволяющие создавать архив базы автоматически, без участия пользователя.

Автоматическое резервное копирование данных в установленное время

  1. Файл сохранится в формате «dt». По завершении на экран будет выведено сообщение об успешном создании резервной копии.
  2. Рис.3. Выбор места для сохранения архива Рис.3. Выбор места для сохранения архива

  3. Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования». В окне настроек выберите вариант «Регулярно по расписанию». Откроется окно для формирования расписания. В нем вы можете задать цикличность автоматического архивирования базы, при необходимости – даты начала и/или окончания проведения этой процедуры.
  4. Выберите папку, в которую будут сохраняться файлы с архивами, и сроки их хранения.
  5. Рис.4. Настройка резервного копирования по расписанию Рис.4. Настройка резервного копирования по расписанию
Получить консультацию


Резервное копирование информации в 1С после каждого завершения работы

  1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Копирование и восстановление». Выберите место для хранения архивов – папку на локальном компьютере, внешнем диске или в облачном хранилище (см.рис.3).
  2. Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования». В окне настроек выберите вариант «При завершении работы».
  3. Выберите папку на диске для сохранения резервных копий и сроки их хранения.
  4. Ris.5. Nastroyka rezervnogo kopirovaniya pri zavershenii raboty.png Рис.5. Настройка резервного копирования при завершении работы

  5. При закрытии программы будет отображаться предупреждение, что архив не создан.
  6. Рис.6. Уведомление о невыполнении резервного копирования» Рис.6. Уведомление о невыполнении резервного копирования

  7. Если вы не собираетесь делать архив, нажмите кнопку «Завершить работу». Если бэкап базы нужно сохранить, нажмите «Продолжить работу» и в правой нижней части экрана отобразится ссылка.
  8. Рис.7. Ссылка для запуска процедуры архивирования базы при завершении работы» Рис.7. Ссылка для запуска процедуры архивирования базы при завершении работы

  9. При переходе по ссылке «Нажмите, чтобы завершить работу и выполнить дополнительные действия». Откроется окно для создания копии. Проставьте галочку и нажмите «Завершить». База закроется и начнется процесс ее резервного копирования.
  10. Рис.8. Запуск архивирования базы при завершении работы Рис.8. Запуск архивирования базы при завершении работы

Выгрузка копии базы данных в файл

Выгрузка копии базы 1С в файл осуществляется в режиме «Конфигуратор» аналогично созданию бэкапа. Существует еще один вариант – копирование файла с расширением «.1cd» из каталога информационной базы. Пока эта процедура выполняется, в базе не должно быть активных пользователей.

  1. В окне запуска «1С:Предприятие» найдите нужную информационную базу и нажмите кнопку «Изменить». В поле «Каталог информационной базы» вы увидите путь к папке, где хранится копия.
  2. Рис.9. Выгрузка копии базы в файл Рис.9. Выгрузка копии базы в файл

  3. В окне запуска «1С:Предприятие» найдите нужную информационную базу и нажмите кнопку «Изменить». В поле «Каталог информационной базы» вы увидите путь к папке, где хранится копия.
  4. Рис.9. Выгрузка копии базы в файл Рис.9. Выгрузка копии базы в файл

  5. Скопируйте этот путь в «Проводник». В открывшейся папке нажмите на название файла с расширением «.1cd» правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать».
  6. Рис.10. Копирование файла с архивом базы Рис.10. Копирование файла с архивом базы

  7. Перейдите в папку, куда нужно сохранить бэкап, нажмите правой кнопкой мыши по пустой области и выберите пункт меню «Вставить». Файл с архивом будет сохранен в папке.
  8. Рис.11. Сохранение файла с архивом базы в папке Рис.11. Сохранение файла с архивом базы в папке
Получить консультацию


Как восстановить базу 1С 8.3 из резервной копии

Нужно иметь в виду, что при восстановлении резервной копии информационной базы вся существующая информация будет замещена на информацию из файла загрузки. Этот процесс необратим.

Восстановление резервной копии базы осуществляется в том режиме, в котором она была создана.

  1. Для восстановления базы в формате *.zip, сохраненной в пользовательском режиме, войдите с правами администратора в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» и перейдите по ссылке «Восстановление из резервной копии». Выберите каталог и файл резервной копии, нажмите кнопку «Восстановить данные». Запустится процедура восстановления, по завершении которой программа автоматически перезагрузится.
  2. Рис.12. Восстановления базы в формате *.zip Рис.12. Восстановления базы в формате *.zip

  3. Для восстановления базы в формате *.dt, сохраненной в режиме «Конфигуратор», запустите программу в этом режиме. Войдите с правами «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Автоматически откроется каталог с файлом последней выгрузки информационной базы. Можно выбрать его или другой файл *.dt.
  4. Рис.13. Выбор файла *.dt для загрузки архива Рис.13. Выбор файла *.dt для загрузки архива
Получить консультацию

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«В процессе работы коллеги из Первого Бита активно принимали участие и помогали искать наиболее оптимальные решения. В результате мы получили крайне успешный продукт, о чём свидетельствует большой интерес к нему со стороны нашей компании в других регионах».
А. Гурский
Head of IT, Phillips
«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»
«Мы ознакомились с системой и поняли, что это именно то, что нам нужно. QlikView позволяет получать информацию из любых учетных систем, может объединять и дифференцировать данные, представляет их в виде диаграмм, графиков и готовых отчетов, а это очень удобно».
Мехмет Бодур
директор по продуктам Tommy Hilfiger Europe B.V.