Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию

Пошаговый алгоритм настройки процедуры обмена данными между 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия

Время на обработку различных баз 1С в пределах одной организации значительно снижается в результате того, что обмен данными между ними осуществляется легко и автоматически. Это экономит трудозатраты и исключает ошибки, неизбежно возникшие бы при ручном вводе одной и той же информации в две базы. Один из наиболее часто встречаемых случаев – потребность в синхронизации данных между программными продуктами 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия.


Поэтому в редакции 1С Бухгалтерия 8.3(3.0) и последующих настройка синхронизации выполняется таким образом, чтобы обмен данными между 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия производился автоматически, и в ручном режиме не приходилось бы загружать ни специализированный файл, ни платежные документы, как было ранее.


Пошаговый алгоритм настройки процедуры обмена данными между 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия

Перед началом настройки обмена информацией между 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия нужно убедиться в наличии у пользователя доступа к ним. Доступ является обязательным условием для реализации процедуры обмена. Также важно создать резервную копию базы, чтобы в случае сбоя вся информация могла быть восстановлена.

  1. Включите 1С:ЗУП в режиме работы «Предприятия». Выберите параграф «Администрирование», а затем – «Синхронизировать все ваши данные». В отобразившемся окне поставьте чекбокс рядом с пунктом «Синхронизация данных», потом перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных»:
  2. Окно «Синхронизация данных»
    Рис. 1. Окно «Синхронизация данных»
  3. В окне «Синхронизация данных» в списке «Настроить синхронизацию данных» остановитесь на варианте «Бухгалтерия предприятия, редакция 3»:
  4. Выбор программы для синхронизации
    Рис. 2. Выбор программы для синхронизации
  5. Затем отметьте пункт «Указать настройки вручную» и нажмите кнопку «Далее».
  6. Выбор способа настройки синхронизации
    Рис. 3. Выбор способа настройки синхронизации
  7. Здесь необходимо выбрать тип подключения к 1С:Бухгалтерия в зависимости от того, где развернута программа: на том же компьютере, в сети предприятия, либо доступ к ней осуществляется через интернет или иным способом. Если база 1С:Бухгалтерия размещена на сервере, нужно указать путь к каталогу информационной базы. В блоке «Авторизация» заполните параметры подключения и нажмите кнопку «Далее».
  8. Выбор типа подключения к базе
    Рис. 4. Выбор типа подключения к базе

    Если вам неизвестно место хранилища второй базы, откройте окно «О программе», там указан путь к каталогу, где развернута база.

    Путь к каталогу данных
    Рис. 5. Путь к каталогу данных
  9. Следующее окно предназначено для выгрузки других документов и справочных данных. В типовом случае предвыбранные настройки следует оставить как есть. В случае, если возникнет необходимость в модификации, перейдите по ссылке «Изменить правила выгрузки данных».
  10. Выгрузка документов и справочной информации
    Рис. 6. Выгрузка документов и справочной информации
  11. Нажмите кнопку «Далее». Отметьте галочкой пункт «Выполнить синхронизацию данных» для запуска процедуры настройки графика автоматического обмена данными.
  12. Запуск операции настройки расписания
    Рис. 7. Запуск операции настройки расписания
  13. В следующем окне кликните на вкладку «Расписание», внутри нее нажмите кнопку «Настроить».
  14. Настройка расписания
    Рис. 8. Настройка расписания
  15. В окне «Сценарий синхронизации данных» поставьте чекбокс рядом с пунктом «Автоматически по расписанию» и выберите устраивающий вас вариант частоты осуществления синхронизации. В правой части окна можно выбрать дни недели и/или месяца, когда обмен данными будет запускаться автоматически. По завершении настройки графика обмена нажмите кнопку «ОК».
Создание сценария синхронизации данных
Рис. 9. Создание сценария синхронизации данных

При первом запуске процедуры синхронизации рекомендуем произвести проверку всех данные, которые были перемещены, на предмет дублирования строк.

Отметим, что настройка графика выгрузки данных и их непосредственного получения производится отдельно.

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«В процессе работы коллеги из Первого Бита активно принимали участие и помогали искать наиболее оптимальные решения. В результате мы получили крайне успешный продукт, о чём свидетельствует большой интерес к нему со стороны нашей компании в других регионах».
А. Гурский
Head of IT, Phillips
«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»
«Мы ознакомились с системой и поняли, что это именно то, что нам нужно. QlikView позволяет получать информацию из любых учетных систем, может объединять и дифференцировать данные, представляет их в виде диаграмм, графиков и готовых отчетов, а это очень удобно».
Мехмет Бодур
директор по продуктам Tommy Hilfiger Europe B.V.