Настройка автоматического резервного копирования рабочей базы в 1С:Бухгалтерия

В «1С:Бухгалтерия» резервную копию базы можно создать в режиме работы «1С:Предприятия» пользователем с правами администратора. Формат архивного файла – *.zip.

1. Зайдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание».
2. Нажмите стрелку вниз слева от названия блока «Резервное копирование и восстановление» и перейдите по ссылке «Создание резервной копии»
3. Выберите папку на диске или внешнем носителе, где будет сохранена архивная копия, и нажмите кнопку «Сохранить резервную копию». Система автоматически присвоит файлу имя, содержащее дату и время. Вы можете его изменить.
4. Запустится процедура создания бэкапа базы с обратным отсчетом времени. По завершении на экран будет выведено сообщение об успехе.
   вас заинтересует

Выполните последовательность действий:

1. В режиме «Конфигуратор» перейдите в раздел «Администрирование» → «Выгрузить информационную базу».
2. В открывшемся окне выберите папку на диске или внешнем носителе, где будет сохранена архивная копия. Название файла система присваивает автоматически, вы можете его отредактировать. Нажмите кнопку «Сохранить».
3. Файл сохранится в формате «dt». По завершении на экран будет выведено сообщение об успешном создании резервной копии.

1. Файл сохранится в формате «dt». По завершении на экран будет выведено сообщение об успешном создании резервной копии.
Рис.3. Выбор места для сохранения архива

2. Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования». В окне настроек выберите вариант «Регулярно по расписанию». Откроется окно для формирования расписания. В нем вы можете задать цикличность автоматического архивирования базы, при необходимости – даты начала и/или окончания проведения этой процедуры.
3. Выберите папку, в которую будут сохраняться файлы с архивами, и сроки их хранения.
Рис.4. Настройка резервного копирования по расписанию

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Поддержка и обслуживание» → «Копирование и восстановление». Выберите место для хранения архивов – папку на локальном компьютере, внешнем диске или в облачном хранилище (см.рис.3).
2. Перейдите по ссылке «Настройка резервного копирования». В окне настроек выберите вариант «При завершении работы».
3. Выберите папку на диске для сохранения резервных копий и сроки их хранения.
Рис.5. Настройка резервного копирования при завершении работы


4. При закрытии программы будет отображаться предупреждение, что архив не создан.
Рис.6. Уведомление о невыполнении резервного копирования


5. Если вы не собираетесь делать архив, нажмите кнопку «Завершить работу». Если бэкап базы нужно сохранить, нажмите «Продолжить работу» и в правой нижней части экрана отобразится ссылка.
Рис.7. Ссылка для запуска процедуры архивирования базы при завершении работы


6. При переходе по ссылке «Нажмите, чтобы завершить работу и выполнить дополнительные действия». Откроется окно для создания копии. Проставьте галочку и нажмите «Завершить». База закроется и начнется процесс ее резервного копирования.
Рис.8. Запуск архивирования базы при завершении работы

Выгрузка копии базы 1С в файл осуществляется в режиме «Конфигуратор» аналогично созданию бэкапа. Существует еще один вариант – копирование файла с расширением «.1cd» из каталога информационной базы. Пока эта процедура выполняется, в базе не должно быть активных пользователей.

1. В окне запуска «1С:Предприятие» найдите нужную информационную базу и нажмите кнопку «Изменить». В поле «Каталог информационной базы» вы увидите путь к папке, где хранится копия.
Рис.9. Выгрузка копии базы в файл


2. В окне запуска «1С:Предприятие» найдите нужную информационную базу и нажмите кнопку «Изменить». В поле «Каталог информационной базы» вы увидите путь к папке, где хранится копия.
Рис.9. Выгрузка копии базы в файл


3. Скопируйте этот путь в «Проводник». В открывшейся папке нажмите на название файла с расширением «.1cd» правой кнопкой мыши и выберите пункт меню «Копировать».
Рис.10. Копирование файла с архивом базы


4. Перейдите в папку, куда нужно сохранить бэкап, нажмите правой кнопкой мыши по пустой области и выберите пункт меню «Вставить». Файл с архивом будет сохранен в папке.
Рис.11. Сохранение файла с архивом базы в папке

Нужно иметь в виду, что при восстановлении резервной копии информационной базы вся существующая информация будет замещена на информацию из файла загрузки. Этот процесс необратим.

1. Для восстановления базы в формате *.zip, сохраненной в пользовательском режиме, войдите с правами администратора в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» и перейдите по ссылке «Восстановление из резервной копии». Выберите каталог и файл резервной копии, нажмите кнопку «Восстановить данные». Запустится процедура восстановления, по завершении которой программа автоматически перезагрузится.
Рис.12. Восстановления базы в формате *.zip


2. Для восстановления базы в формате *.dt, сохраненной в режиме «Конфигуратор», запустите программу в этом режиме. Войдите с правами «Администрирование» → «Загрузить информационную базу». Автоматически откроется каталог с файлом последней выгрузки информационной базы. Можно выбрать его или другой файл *.dt.
Рис.13. Выбор файла *.dt для загрузки архива