Инструкция начисления заработной платы в 1С

В статье мы подробно затронем аспекты начисления зарплаты в 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом 8


Получить консультацию


Как начислять заработную плату в 1С — пошаговая инструкция

Выберите в меню вкладку «Зарплата и кадры», внутри нее раздел «Зарплата», пункт «Начисление зарплаты» и нажмите кнопку «Создать». В открывшейся форме заполните данные о месяце начисления, дате расчета, организации/подразделении. Установите переключатель «Аванс/Окончательный расчет» в нужное положение и нажмите кнопку «Заполнить». Рассмотрим сначала выплату аванса.

Подготовка к начислению
Рис.1. Подготовка к начислению


  1. Учет времени ведется только по виду начисления «Оплата по окладу». В созданных вручную начислениях признак «Входит в состав базовых начислений» можно регулировать, в автоматически сгенерированных – нет.

  2. Просмотр и редактирование карточки начисление
    Рис.2. Просмотр и редактирование карточки начисление


  3. Сумма в столбце «Начислено» на рис.1 кликабельна – нажав на нее, можно проверить, сопоставлены ли начислению счет и статья затрат. Если связь не установлена, кликните на иконку справа от поля «Способ отражения» на рис.2 и добавьте новый способ, указав наименование и номер счета. Выберите статью затрат «Оплата труда», нажмите кнопку «Записать и закрыть».

  4. Вход на портал ИТС
    Рис.3. Добавление способа отражения зарплаты


  5. В расшифровке начислений указана дата планируемой выплаты, и для отсутствия ошибок учета НДФЛ критично, чтобы она соответствовала дате из ведомости. Программой эта дата для зарплаты берется из вкладки «Зарплата и кадры», раздел «Настройки зарплаты», пункт «Порядок расчета зарплаты», для межрасчетных начислений – из их документов.

  6. Указание дат зарплаты и аванса
    Рис.4. Указание дат зарплаты и аванса


    Просмотр начислений по конкретному сотруднику
    Рис.5. Просмотр начислений по конкретному сотруднику


  7. Для выплаты аванса перейдите на вкладку «Зарплата и кадры», раздел «Ведомости в банк/кассу». Создавая ведомость, нужно поставить переключатель в пункт «Выплата аванса», ввести дату и месяц выплаты, совпадающие с указанными в начислении. Нажмите кнопку «Заполнить».

  8. Настройка выплаты аванса
    Рис.6. Настройка выплаты аванса


  9. По нажатию кнопки «Заполнить» происходит привязка видов ведомостей к способам выплаты, указанным в карточке сотрудника. При их несовпадении способ выплаты не попадает в ведомость, и чтобы привязать способ вручную, нужно нажать кнопку «Добавить».

  10. Привязка видов ведомостей к оплате
    Рис.7. Привязка видов ведомостей к оплате


  11. Нажав кнопку «Создать на основании» в карточке ведомости, вы можете создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам, в том числе для всех одновременно – тогда надо выбрать вариант «Платежные поручения (для каждого сотрудника)».

  12. Создание платежных поручений
    Рис.8. Создание платежных поручений


  13. Платежные поручения направляются в банк, банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а в программу возвращается документ «Списание с расчетного счета». В нем в поле «Ведомость» выберите ведомость, на основании которой была произведена выплата. В случае, когда выплаты производятся на личные карты, в поле «Вид операции» выберите вариант «Перечисление заработной платы работнику».

  14. Настройки списания со счета
    Рис.9. Настройки списания со счета


  15. Процедура начисления зарплаты начинается аналогично начислению аванса. Создайте такой же документ «Начисление зарплаты», поставив переключатель в позицию «Окончательный расчет». Суммы начислений, НДФЛ и взносов сформируются за полностью отработанное время, а в ведомости будет выплачен остаток с учетом аванса.
  16. Если были созданы документы удержаний по сотрудникам, они будут автоматически добавлены в документ после нажатия кнопки «Заполнить» – в нем появится столбец «Удержания». Разовые удержания можно внести вручную, нажав кнопку «Удержать».

  17. Работа с удержаниями
    Рис.10. Работа с удержаниями


  18. Суммы НДФЛ в одноименном столбце выполнены в виде ссылок. При нажатии на такую ссылку откроется форма с автоматическим расчетом НДФЛ. Его можно отредактировать, проставив галочку «Корректировать расчет».

  19. Корректировка НДФЛ
    Рис.11. Корректировка НДФЛ


  20. При нажатии на сумму в столбце «Взносы» откроется форма со списком страховых взносов, исчисленных с текущих доходов сотрудника за месяц.

  21. Просмотр страховых взносов
    Рис.12. Просмотр страховых взносов


  22. После проведения начисления автоматически сформируются проводки по всем отраженным операциям. Посмотреть перечень сформированных проводок можно, нажав на иконку «ДтКт».

  23. Список проводок
    Рис.13. Список проводок


  24. Для контроля можно перейти на вкладку «Взаиморасчеты с сотрудником», где отражены суммы всех учтенных документом начислений и удержаний.

  25. Регистр накоплений
    Рис.14. Регистр накоплений


  26. Создайте ведомость на выплату зарплаты. Если способов выплаты несколько – для каждого нужна отдельная ведомость. Укажите организацию, подразделение, вид выплаты («зарплата»), дату и месяц выплаты. Нажмите «Заполнить».

  27. Настройка выплаты зарплаты
    Рис.15. Настройка выплаты зарплаты


  28. По двойному нажатию на поле с суммой в столбце «К выплате» откроется расшифровка с суммами зарплаты и аванса. НДФЛ по сотруднику указан за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога.

  29. Если справа от суммы «К выплате» отображаются строки «В т.ч. за…», а в расшифровке присутствуют дополнительные месяцы, помимо отчетного – это означает, что нужно проверить корректность расчетов предыдущих периодов. Это делается во вкладке «Зарплата и кадры», раздел «Отчеты по зарплате», пункт «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)», а корректность исчисленного и удержанного НДФЛ – там же, в пункте «Анализ НДФЛ по месяцам».

Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С

  1. Для проверки корректности в форме «Начисление зарплаты» нажмите кнопку «ДтКт». Откроется окно проводок.
  2. В окне можно отследить проводки: по начислению на счете 67 зарплаты по каждому сотруднику, по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов. Если они все присутствуют, это означает, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета.

Каким числом надо начислять заработную плату

Выплата за первую половину месяца должна производиться не позднее его последнего дня, а за вторую – до 15-го числа следующего месяца. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги выплачиваются накануне.

Работодатель имеет право утвердить собственные даты выплат, зафиксировав их внутренним нормативным документом. В каждом из подразделений или отделов можно установить разные даты.

Начисление зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

В конфигурации 1С:Бухгалтерия есть необходимый набор инструментов для ведения учета в компании. Учет зарплаты возможен как в 1С:БП, так и во внешней системе. Во втором случае интерфейс блока «Зарплата и кадры» отличается и в 1С:БП из релевантного функционала остается только сводная проводка и проводка с детализацией по сотрудникам.

Если начисление зарплаты осуществляется напрямую в 1С:БП, применяются следующие объекты:

  • Документ «Начисление зарплаты».
  • Документ «Ведомость на выплату зарплаты через банк/кассу».
  • Документ «Депонирование».
  • Документ «Списание депонированных сумм».
  • Отчеты «Расчетный листок/Расчетная ведомость».
  • Отчет «Свод начислений и удержаний».
  • План видов расчетов «Начисления».
  • План видов расчетов «Удержания».
  • Регистр сведений «Лицевые счета работников».
  • Регистр накоплений «Взаиморасчеты с сотрудниками».
  • Документ «Отклонения по учету зарплаты».

Начисление зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Программа 1С:ЗУП предоставляет широкие возможности для автоматизированного кадрового учета и применяется на крупных предприятиях с большим количеством сотрудников. 1С:ЗУП дает возможность рассчитывать различные виды начислений, удержаний, а также доходы работников и физических лиц, не связанные с оплатой труда.

Процесс формирования документов по учету зарплаты в 1С:ЗУП состоит из следующих этапов:

  • Настройка учета зарплаты.
  • Настройка начислений, удержаний, показателей расчета зарплаты.
  • Оформление приема на работу.
  • Начисление за первую половину месяца.
  • Формирование межрасчетных выплат.
  • Настройка среднего заработка.
  • Начисление, расчет и выплата зарплаты.
  • Отражение зарплаты в бухучете 1С.

В 1С:ЗУП реализован механизм синхронизации проводок: выбирается способ отражения в учете, а в 1С:Бухгалтерии указывается непосредственно проводка. При синхронизации из 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию будет перенесен документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Часто задаваемые вопросы

Где в 1С:ЗУП посмотреть начисление зарплаты?

В 1С:ЗУП просмотр начислений зарплаты сотрудников осуществляется в нескольких разделах и отчетах


Вот основные способы:

Документы «Начисление зарплаты и взносов»
Путь:
Зарплата → Все начисления или Зарплата → Начисление зарплаты и взносов
  • Здесь отражаются все данные по начислениям за выбранный месяц.
  • Можно открыть нужный документ, выбрать конкретного сотрудника и просмотреть детали начислений.

Отчёты по начислениям
Путь:
Отчёты → По зарплате → Анализ начислений по сотрудникам
или
Отчёты → Анализ начислений и удержаний
Здесь удобно посмотреть сводную информацию по всем сотрудникам или детализацию по конкретным начислениям (оклад, премии и т.д.).

Карточка сотрудника
Путь:
Кадры → Сотрудники → выберите сотрудника → вкладка Начисления
или
Можно увидеть, какие виды начислений установлены для конкретного сотрудника

Документ «Расчёт аванса»
Начисления также отображаются в документах по расчету авансов и итоговой зарплаты

Как выдать заработную плату в 1С:ЗУП

Краткий порядок действий в 1С:ЗУП:
1. Зарплата → Зарплата к выплате организаций
2. Создать → Выплата зарплаты
3. Заполнить данные, выбрать сотрудников и суммы
4. Провести документ

Как начислить зарплату в 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия начисление заработной платы обычно производится с помощью документа «Начисление заработной платы» (или схожего по названию, в зависимости от редакции). Важно: если в вашем штате более 100 сотрудников или используются сложные методы начисления зп, то есть более специализированные продукты

Как начислить зарплату в 1С:Бухгалтерия (редакция 3.0):

1. Убедитесь, что сотрудники и начисления заведены
  • Справочник «Сотрудники».
  • Ввод информации о кадровых данных и условиях оплаты.

2. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры»
В главном меню выберите Зарплата и кадры.


3. Создайте документ «Начисление зарплаты»
  • Кнопка Начисление зарплаты сотрудникам организаций (может называться Начисление заработной платы).
  • Нажмите Создать.
  • Выберите месяц начисления

4. Заполните документ
  • Заполните сотрудников (кнопка Заполнить — программа может автоматически подобрать всех сотрудников с начислениями).
  • Проверьте и при необходимости скорректируйте суммы (например, оклад, премии, отпускные, и т.д.).

5. Проведите документ
  • Проверьте, как сформировались проводки и начисления.
  • Сохраните и проведите документ.

6. Сформируйте отчетность при необходимости
  • Оборотно-сальдовая ведомость, расчетные листки, своды по зарплате — доступны в «Отчёты» → «Зарплата».

Где в 1С посмотреть МРП

В решениях 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП информация о размере МРОТ (минимальном размере оплаты труда) хранится в нормативно-справочной информации и используется для расчёта зарплаты, налогов и пособий.

Вот где её искать:

В 1С:Зарплата и управление персоналом,

Путь:

Настройка → Нормативные значения → Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)

  • Здесь отображается текущее и исторические значения МРОТ, установленные на федеральном и (если ведется) региональном уровне.
В некоторых версиях:

Главное меню → Настройка → Пособия, МРОТ, прожиточный минимум


В 1С:Бухгалтерия (редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия нет отдельного справочника МРОТ, но нормативы обновляются вместе с регламентированной отчетностью.

Чтобы посмотреть, какой МРОТ учитывает программа:

1. Справочники и настройки учета → Федеральные/региональные нормативы

2. Либо в некоторых формах и документах по расчету пособий автоматически учитывается МРОТ — этот размер подтягивается из справочника, данные можно посмотреть/скорректировать вручную при необходимости.

Альтернативный способ
  • В любом документе, связанном с расчетом больничного, декретных и т.п., программа обычно подставляет действующий МРОТ из нормативной базы.
  • Если МРОТ изменится, внесите данные в соответствующую нормативную справку.

Как сформировать ведомость в банк за определённый месяц в 1С:ЗУП

1. Проверьте начисления зарплаты за нужный месяц
  • Перейдите в раздел Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.
  • Убедитесь, что начисления за нужный месяц проведены.

2. Перейдите в раздел «Выплаты»
  • Зарплата → Все выплаты
(или Зарплата → Ведомости в банк — в некоторых настройках меню)


3. Создайте новую ведомость
  • Кнопка Создать → Ведомость в банк.
  • В открывшейся форме:
  • Укажите месяц выплаты (именно месяц, за который производится выплата).
  • Заполните организацию, выплату (например, «Окончательный расчет за месяц» или «Аванс»).

4. Заполните список сотрудников и суммы
  • Обычно данные автоматически заполняются на основании ранее произведённых начислений.
  • Проверьте корректность выплат, при необходимости скорректируйте.

5. Проведите документ
  • Нажмите Провести.
  • Проверьте движения документа.

6. Сформируйте платёжный реестр для банка
  • В документе доступна кнопка Выгрузить в банк или Сформировать платёжный реестр (в зависимости от интеграции с клиент-банком).
  • Скачайте файл, который затем загружается в систему интернет-банка для массовой выплаты.



Ключевые моменты:
  • Месяц выплаты в ведомости указывается в поле документа (период), а сами суммы подтягиваются из начислений за этот месяц.
  • Ведомость может быть создана как для аванса, так и для основной зарплаты — различие отмечается типом выплаты.
  • Возможна донастройка отборов по подразделениям, сотрудникам и др.
Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Ключевой результат внедрения БИТ.Phone – увеличение мощности по обработке заказов клиентов в три раза! Сотрудники Первого БИТа продемонстрировали высокий уровень компетенции и профессионализма, а также готовность прислушиваться к нашим пожеланиям».
Валерий Парфенов
Генеральный директор компании «Живой офис»
«Особенностью проекта стало параллельное, а не последовательное внедрение системы в 9 дочерних компаниях группы, что позволило завершить внедрение системы в течение 3 месяцев. Изменения позволили нам сократить сроки подготовки декадных реестров платежей и консолидации управленческой отчетности».
Г. А. Калинина
директор по экономическим вопросам «ФосАгро»
«Операционный департамент получил удобный механизм для внесения в систему данных о товарах и формирования заказов поставщику, в системе вносятся плановые данные по ОТВ, отслеживаются все складские движения товаров, рассчитывается рентабельность продаж с учётом разнесённых дополнительных затрат, реализована интеграция со сторонними системами».
Всеволод Бурмистров
Руководитель группы контроля бизнес-процессов Shopping Live