Инструкция, как делать выгрузку зарплаты из 1С 8.3 ЗУП в 1С Бухгалтерию

Пошаговый алгоритм настройки процедуры обмена данными между 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия

Перед началом настройки обмена информацией между 1С ЗУП и 1С:Бухгалтерия нужно убедиться в наличии у пользователя доступа к ним. Доступ является обязательным условием для реализации процедуры обмена. Также важно создать резервную копию базы, чтобы в случае сбоя вся информация могла быть восстановлена.

1. Включите 1С:ЗУП в режиме работы «Предприятия». Выберите параграф «Администрирование», а затем – «Синхронизировать все ваши данные». В отобразившемся окне поставьте чекбокс рядом с пунктом «Синхронизация данных», потом перейдите по ссылке «Настройки синхронизации данных»:

Рис. 1. Окно «Синхронизация данных»
2. В окне «Синхронизация данных» в списке «Настроить синхронизацию данных» остановитесь на варианте «Бухгалтерия предприятия, редакция 3»:

Рис. 2. Выбор программы для синхронизации
3. Затем отметьте пункт «Указать настройки вручную» и нажмите кнопку «Далее».

Рис. 3. Выбор способа настройки синхронизации
4. Здесь необходимо выбрать тип подключения к 1С:Бухгалтерия в зависимости от того, где развернута программа: на том же компьютере, в сети предприятия, либо доступ к ней осуществляется через интернет или иным способом. Если база 1С:Бухгалтерия размещена на сервере, нужно указать путь к каталогу информационной базы. В блоке «Авторизация» заполните параметры подключения и нажмите кнопку «Далее».

Рис. 4. Выбор типа подключения к базе

Если вам неизвестно место хранилища второй базы, откройте окно «О программе», там указан путь к каталогу, где развернута база.


Рис. 5. Путь к каталогу данных
5. Следующее окно предназначено для выгрузки других документов и справочных данных. В типовом случае предвыбранные настройки следует оставить как есть. В случае, если возникнет необходимость в модификации, перейдите по ссылке «Изменить правила выгрузки данных».

Рис. 6. Выгрузка документов и справочной информации
6. Нажмите кнопку «Далее». Отметьте галочкой пункт «Выполнить синхронизацию данных» для запуска процедуры настройки графика автоматического обмена данными.

Рис. 7. Запуск операции настройки расписания
7. В следующем окне кликните на вкладку «Расписание», внутри нее нажмите кнопку «Настроить».

Рис. 8. Настройка расписания
8. В окне «Сценарий синхронизации данных» поставьте чекбокс рядом с пунктом «Автоматически по расписанию» и выберите устраивающий вас вариант частоты осуществления синхронизации. В правой части окна можно выбрать дни недели и/или месяца, когда обмен данными будет запускаться автоматически. По завершении настройки графика обмена нажмите кнопку «ОК».

Рис. 9. Создание сценария синхронизации данных

При первом запуске процедуры синхронизации рекомендуем произвести проверку всех данные, которые были перемещены, на предмет дублирования строк.

Отметим, что настройка графика выгрузки данных и их непосредственного получения производится отдельно.