Консультация по продуктам и решениям 1С от специалистов компании Первый Бит в Узбекистане

Содержание

1. Заполнение начальных значений справочников и регистров

2. Настройки функциональности, параметров учета, учетной политики, проведения документов

3. Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия

4. Заполнение данных в ручном и автоматическом режиме

5. Настройка учетной политики

6. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах

7. Учет по подразделениям

8. Централизованная бухгалтерия

9. Помощь в заполнении базы 1С от специалистов компании Первый Бит

Заполнение начальных значений справочников и регистров

После установки информационной базы откройте 1С:Предприятие, и начальное заполнение данных осуществится автоматически:

Рис.1. Заполнение начальных данных

Настройки функциональности, параметров учета, учетной политики, проведения документов

Далее последовательно осуществляется настройка функциональной основы, параметров учета, учетной политики и другие. Первым делом нужно перейти в раздел Администрирование → Настройка параметров учета.

Рис.2. Настройка параметров учета

Если учет ведется по нескольким организациям, в поле «Основная организация» укажите ту, которая будет автоматически подставляться в документах. Проставьте флажки напротив названий параметров, которые нужно включить.

Перейдите по ссылке «Настройки печати префикса…», если хотите установить печать номера документа полностью или без нулей в начале. Нажмите «Настроить учет выданных поставщикам авансам…» для выбора плана счетов.

Выполните дальнейшие настройки, переходя по вкладкам в левой части окна.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия

Конфигурация «1С:Бухгалтерия» разработана на базе 1С:Предприятия и включает в себя максимально широкий функционал для решения учетных задач организаций любого масштаба. С большой вероятностью для ведения учетной деятельности в вашей компании этот функционал избыточен и его можно частично ограничить, чтобы не перегружать компьютер и снизить риски зависания программы.

Функциональная основа настраивается в разделе Главное → Настройки → Функциональность.

Можно выбрать один из трех вариантов:

Основная настройка – оптимальный вариант для малого бизнеса и стандартного ведения учета.
Выборочная настройка – позволяет расширить базовый набор функций различными инструментами, выбор которых базируется на специфике ведения учета в компании.
Полная конфигурация – максимальный набор возможностей и алгоритмов, целесообразный для организаций, выполняющих сложные схемы ведения учета.

Для дальнейшей настройки 1С нужно включить заполнение реквизитов юридических лиц и ИП в справочнике «Организации». В дальнейшем они понадобятся для заполнения и отправки документов, подготовки отчетов, обмена данными с различными органами. Заполнение реквизитов осуществляется в ручном или автоматическом режиме.

Заполнение данных в ручном и автоматическом режиме

В разделе Главное → Организации нажмите кнопку «Создать» и выберите тип создаваемой организации – юридическое лицо или ИП, а затем форму налогообложения. Откроется окно для заполнения основной информации. Рассмотрим его на примере добавления юрлица.

Рис.3. Форма добавления организации

Укажите официальное полное и сокращенное название организации, ее ИНН, КПП, ОГРН, дату государственной регистрации. Если компания является отделением иностранной организации, нужно проставить соответствующий флажок.
В блоке «Основной банковский счет» укажите БИК и номер счета.
В блоке «Адрес и телефоны» впишите юридический, фактический и почтовый адреса, номера телефона, факса (при наличии) и иные контактные данные.
В блоке «Подписи» укажите полные имена и должности всех ответственных лиц – руководителя, главбуха и кассира (при наличии). Перейдите по ссылке в параметр «Ответственные за подготовку отчетов» для добавления данных о сотрудниках, отвечающих за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров.
В блоке «Логотип и печать» загрузите файлы с логотипом, печатью компании, факсимильными подписями руководителя и главбуха, а также печатью предприятия, если таковая имеется. С помощью предварительного просмотра «Счета покупателю» вы можете установить места для отображения этих изображений.
В блоке «Налоговая инспекция» укажите код, полное и сокращенное наименование вашей налоговой. По ссылке «Платежные реквизиты» заполните реквизиты для уплаты налогов, укажите ОКТМО и ОКАТО.
В блоке «Пенсионный фонд» укажите регистрационный номер, код органа, название отделения фонда.
В блоке «Фонд социального страхования» введите регистрационный номер, код подчиненности, название отделения. По ссылке «Платежные реквизиты» заполните реквизиты для уплаты взносов в ФСС.
В блоке «Коды статистики» укажите коды и выберете код отделения Росстата.

Для сохранения данных о новой организации нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Однако гораздо быстрее добавлять данные об организации в автоматическом режиме. Для этого нужно, чтобы ваша компания была подключена к сервису «1С:Контрагент», а ваш аккаунт – авторизован на портале 1С:ИТС. В таком случае вы можете заполнить основные данные об организации, введя ее ИНН и нажав кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН», данные о фондах – кнопку «Заполнить реквизиты по коду» в соответствующих блоках.

Настройка учетной политики

Настройка учетной политики компании доступна в разделе Главное → Настройки → Учетная политика или из карточки компании.

Рис.4-5. Настройка учетной политики из раздела «Администрирование»

Рис.6. Настройка учетной политики из карточки компании

В форме выберите варианты, соответствующие принципам ведения бухгалтерского и налогового учета в компании.

Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах

При настройке параметров учета можно установить галочку в поле «Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах», если вы хотите вести учет в разных валютах.

Учет по подразделениям

В форме настройки параметров учета проставьте галочку в поле «Учет по подразделениям», если для вашей организации актуален такой вариант разделения учета. В таком случае пункт «Подразделение» станет обязательным для заполнения во всех документах.

Рис.7. Учет по подразделениям

Формирование проводок обособленно от документа

Включение признака «Формирование проводок обособленно от документа» в форме настройки параметров учета актуально, если ваша компания работает таким образом, что документ имеет несколько стадий жизненного цикла и проводится без выбора типовой операции. После этого другой пользователь в отдельной форме устанавливает для документа типовую операцию, заполняет дополнительные реквизиты и формирует проводки. Такой вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками.

Централизованная бухгалтерия

Отметьте вариант «Централизованная бухгалтерия» в форме настройки параметров учета, если вы хотите вести в единой информационной базе компании с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Это даст возможность формировать основные отчеты консолидировано по всем компаниям и по каждой отдельно взятой. Чаще всего это актуально для ведомств и учреждений регионального и муниципального значения.

Помощь в заполнении базы 1С от специалистов компании Первый Бит

Если вы испытываете затруднения с заполнением базы 1С или выполнением настроек, либо хотите сэкономить время, поручив эту задачу профессионалам – специалисты компании «Первый Бит» оперативно и качественно окажут все услуги по настройке и кастомизации продуктов 1С под задачи вашей компании.

Отзывы клиентов

«Проект был полезен и важен для управления заказами и продажами, а также контроля запасов. Кроме того, мы можем анализировать продажи по всей России».

Albert Liu

заместитель генерального директора компании TP-LINK

«Экспертами компании Первый БИТ настроен автоматический обмен данными с системой "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ", в которой ведется полнофункциональный учет персонала всей Корпорации – управленческий и регламентированный».

ООО "ТехноНИКОЛЬ"

Строительные системы

«Благодаря правильным отчётам можно видеть реальную картину движения денежных средств на предприятиях группы, что позволяет оптимизировать финансовые потоки. Наши ожидания полностью сбылись, выражаем огромную благодарность проектной команде компании Первый БИТ и надеемся на дальнейшее сотрудничество».

О. Карпов

руководитель отдела бюджетирования ОАО "Оборонстрой"