Консультация по продуктам и решениям 1С от специалистов компании Первый Бит в Узбекистане

Содержание

1. Заполнение начальных значений справочников и регистров

2. Настройки функциональности, параметров учета, учетной политики, проведения документов

3. Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия

4. Заполнение данных в ручном и автоматическом режиме

5. Настройка учетной политики

6. Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах

7. Учет по подразделениям

8. Централизованная бухгалтерия

9. Помощь в заполнении базы 1С от специалистов компании Первый Бит

Заполнение начальных значений справочников и регистров

После установки информационной базы откройте 1С:Предприятие, и начальное заполнение данных осуществится автоматически:

Рис.1. Заполнение начальных данных

Настройки функциональности, параметров учета, учетной политики, проведения документов

Далее последовательно осуществляется настройка функциональной основы, параметров учета, учетной политики и другие. Первым делом нужно перейти в раздел Администрирование → Настройка параметров учета.

Рис.2. Настройка параметров учета

Если учет ведется по нескольким организациям, в поле «Основная организация» укажите ту, которая будет автоматически подставляться в документах. Проставьте флажки напротив названий параметров, которые нужно включить.

Перейдите по ссылке «Настройки печати префикса…», если хотите установить печать номера документа полностью или без нулей в начале. Нажмите «Настроить учет выданных поставщикам авансам…» для выбора плана счетов.

Выполните дальнейшие настройки, переходя по вкладкам в левой части окна.

Настройка функциональной основы 1С Бухгалтерия

Конфигурация «1С:Бухгалтерия» разработана на базе 1С:Предприятия и включает в себя максимально широкий функционал для решения учетных задач организаций любого масштаба. С большой вероятностью для ведения учетной деятельности в вашей компании этот функционал избыточен и его можно частично ограничить, чтобы не перегружать компьютер и снизить риски зависания программы.

Функциональная основа настраивается в разделе Главное → Настройки → Функциональность.

Можно выбрать один из трех вариантов:

Основная настройка – оптимальный вариант для малого бизнеса и стандартного ведения учета.
Выборочная настройка – позволяет расширить базовый набор функций различными инструментами, выбор которых базируется на специфике ведения учета в компании.
Полная конфигурация – максимальный набор возможностей и алгоритмов, целесообразный для организаций, выполняющих сложные схемы ведения учета.

Для дальнейшей настройки 1С нужно включить заполнение реквизитов юридических лиц и ИП в справочнике «Организации». В дальнейшем они понадобятся для заполнения и отправки документов, подготовки отчетов, обмена данными с различными органами. Заполнение реквизитов осуществляется в ручном или автоматическом режиме.

Заполнение данных в ручном и автоматическом режиме

В разделе Главное → Организации нажмите кнопку «Создать» и выберите тип создаваемой организации – юридическое лицо или ИП, а затем форму налогообложения. Откроется окно для заполнения основной информации. Рассмотрим его на примере добавления юрлица.

Рис.3. Форма добавления организации

Укажите официальное полное и сокращенное название организации, ее ИНН, КПП, ОГРН, дату государственной регистрации. Если компания является отделением иностранной организации, нужно проставить соответствующий флажок.
В блоке «Основной банковский счет» укажите БИК и номер счета.
В блоке «Адрес и телефоны» впишите юридический, фактический и почтовый адреса, номера телефона, факса (при наличии) и иные контактные данные.
В блоке «Подписи» укажите полные имена и должности всех ответственных лиц – руководителя, главбуха и кассира (при наличии). Перейдите по ссылке в параметр «Ответственные за подготовку отчетов» для добавления данных о сотрудниках, отвечающих за предоставление отчетности, подготовку налоговых и бухгалтерских регистров.
В блоке «Логотип и печать» загрузите файлы с логотипом, печатью компании, факсимильными подписями руководителя и главбуха, а также печатью предприятия, если таковая имеется. С помощью предварительного просмотра «Счета покупателю» вы можете установить места для отображения этих изображений.
В блоке «Налоговая инспекция» укажите код, полное и сокращенное наименование вашей налоговой. По ссылке «Платежные реквизиты» заполните реквизиты для уплаты налогов, укажите ОКТМО и ОКАТО.
В блоке «Пенсионный фонд» укажите регистрационный номер, код органа, название отделения фонда.
В блоке «Фонд социального страхования» введите регистрационный номер, код подчиненности, название отделения. По ссылке «Платежные реквизиты» заполните реквизиты для уплаты взносов в ФСС.
В блоке «Коды статистики» укажите коды и выберете код отделения Росстата.

Для сохранения данных о новой организации нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Однако гораздо быстрее добавлять данные об организации в автоматическом режиме. Для этого нужно, чтобы ваша компания была подключена к сервису «1С:Контрагент», а ваш аккаунт – авторизован на портале 1С:ИТС. В таком случае вы можете заполнить основные данные об организации, введя ее ИНН и нажав кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН», данные о фондах – кнопку «Заполнить реквизиты по коду» в соответствующих блоках.

Настройка учетной политики

Настройка учетной политики компании доступна в разделе Главное → Настройки → Учетная политика или из карточки компании.

Рис.4-5. Настройка учетной политики из раздела «Администрирование»

Рис.6. Настройка учетной политики из карточки компании

В форме выберите варианты, соответствующие принципам ведения бухгалтерского и налогового учета в компании.

Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах

При настройке параметров учета можно установить галочку в поле «Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах», если вы хотите вести учет в разных валютах.

Учет по подразделениям

В форме настройки параметров учета проставьте галочку в поле «Учет по подразделениям», если для вашей организации актуален такой вариант разделения учета. В таком случае пункт «Подразделение» станет обязательным для заполнения во всех документах.

Рис.7. Учет по подразделениям

Формирование проводок обособленно от документа

Включение признака «Формирование проводок обособленно от документа» в форме настройки параметров учета актуально, если ваша компания работает таким образом, что документ имеет несколько стадий жизненного цикла и проводится без выбора типовой операции. После этого другой пользователь в отдельной форме устанавливает для документа типовую операцию, заполняет дополнительные реквизиты и формирует проводки. Такой вариант работы применяется в крупных организациях при разделении функций между сотрудниками.

Централизованная бухгалтерия

Отметьте вариант «Централизованная бухгалтерия» в форме настройки параметров учета, если вы хотите вести в единой информационной базе компании с разными типами организации: казенные, бюджетные и автономные. Это даст возможность формировать основные отчеты консолидировано по всем компаниям и по каждой отдельно взятой. Чаще всего это актуально для ведомств и учреждений регионального и муниципального значения.

Помощь в заполнении базы 1С от специалистов компании Первый Бит

Если вы испытываете затруднения с заполнением базы 1С или выполнением настроек, либо хотите сэкономить время, поручив эту задачу профессионалам – специалисты компании «Первый Бит» оперативно и качественно окажут все услуги по настройке и кастомизации продуктов 1С под задачи вашей компании.

Отзывы клиентов

«БИТ.ФИНАНС.МСФО обеспечил решение всех актуальных для нас задач. Проект был выполнен с соблюдением высоких проектных стандартов, в установленный срок и с соблюдением бюджета. Внедрение позволило оптимизировать трудозатраты, повысить прозрачность отчётности и операций».

Ольга Соколова

Финансовый директор "Связь ВСД"

«Экспертами компании Первый БИТ настроен автоматический обмен данными с системой "1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ", в которой ведется полнофункциональный учет персонала всей Корпорации – управленческий и регламентированный».

ООО "ТехноНИКОЛЬ"

Строительные системы

«Особенностью проекта стало параллельное, а не последовательное внедрение системы в 9 дочерних компаниях группы, что позволило завершить внедрение системы в течение 3 месяцев. Изменения позволили нам сократить сроки подготовки декадных реестров платежей и консолидации управленческой отчетности».

Г. А. Калинина

директор по экономическим вопросам «ФосАгро»