Динамика современного рынка заставляет предпринимателей искать новые возможности для развития. Разнообразие контрагентов способствует расширению спектра осуществляемых торговых операций, и, соответственно, увеличению денежных ресурсов компании. Одним из перспективных видов торговых взаимоотношений является комиссионная торговля.
Если договор составлен корректно, и все его условия соблюдаются, ее преимущества распространяются на всех участников процесса. Комитент получает дополнительную возможность реализации своих товаров, а комиссионер — расширяет свой ассортимент и приобретает дополнительный заработок.
Однако, не у каждого предприятия есть возможность нанять профессионального юриста, который бы занимался заключением и сопровождением подобных сделок. Всё упирается в сложность оформления, исполнения и контроля комиссионной торговли.
В данной статье мы рассмотрим, как эти проблемы решаются с помощью программного продукта «1С:Управление торговлей 8».
На практике он зарекомендовал себя как надежный и эффективный инструмент управления торговым предприятием. Его успех во многом основан на доступности: чтобы работать в программе и достигать реальных результатов, не нужно быть профессиональным бухгалтером или юристом.
Оформление
Оформление договора начинается с приема товара. В «1С:Управление торговлей 8» заносятся все данные о товаре и комитенте. Если сотрудничество с этой фирмой уже происходило, надо выбрать ее из базы контрагентов, и информация автоматически появится в форме документа. Здесь же фиксируются прочие ключевые параметры, в частности, способ расчета комиссионного вознаграждения: разность сумм продажи и поступления или процент от суммы продажи.
Поступление товаров и услуг. Договор комиссии в 1С:Управление торговлей
Консолидация всех необходимых данных позволяет видеть полную картину взаимодействия сторон и избежать дальнейших претензий во время совершения торговых операций.
За счет удобного интерфейса вводить эту информацию может сотрудник, не обладающий какими-либо специальными знаниями. Один раз заполнив форму, он избавляет себя от необходимости регулярного ручного ввода, экономя силы и время.
Типовое соглашение с клиентом в Управлении торговлей
|
Важно помнить: |
|
Исполнение
В небольших фирмах реализация комиссионного товара часто сопровождается примитивной и трудоемкой процедурой учета. Данные о продаже фиксируются в тетради или журнале в режиме реального времени. Это замедляет процесс торговли, а сами данные подвергаются опасности потери. Кроме того, велик человеческий фактор: в суматохе продавец попросту может забыть записать какую-либо информацию.
В «1С:Управление торговлей 8» регламентированные действия совершаются в несколько кликов. Факт продажи регистрируется в информационной в базе, оборудованной автоматическим заполнением введенных еще при приеме данных. Их потеря исключается за счет версионирования объектов: любую проведенную операцию или удаленную карточку контрагента можно восставить.
Быстрый поиск позволяет представителю компании получать актуальную информацию о наличие товара и оперативно смотреть детали договора с конкретным партнером. Система позволяет также вести отдельный список уцененных товаров.
Актуальная информация о наличии товара
Контроль
Слабым местом комиссионной торговли иногда становятся финальный этап реализации сделки.
Когда товар, полученный от комитента, распродан, комиссионер обязан произвести с ним расчет. Проблемы возникают, если оказывается, что способ комиссионного вознаграждения не был изначально четко определен или зафиксирован, а учет товара велся вручную и оттого содержит ошибки.
Из-за таких недоразумений между сторонами может возникнуть конфликт, провоцирующий отказ от дальнейшего сотрудничества или требующий решения через суд.
Программный продукт «1С:Управление торговлей 8» предотвращает подобные ситуации.
При заключении договора в систему сразу вводят информацию по параметрам, предусмотренным правилами комиссионной торговли. Возникновение спорных ситуаций предотвращается за счет зарегистрированных данных. Автоматизированный учет исключает их потерю и минимизирует возможные ошибки. Сумма вознаграждения автоматически рассчитывается системой.
Функционал «1С:Управление торговлей 8» сконструирован таким образом, что операции комиссионной торговли сразу отражаются в налоговом и бухгалтерском учетах.
Договор комиссии. Отчет комитенту о продажах в 1С:УТ
|
Важно помнить: |
|
Узнать больше о «1С:Управление торговлей»
и получить бесплатное демо >>
