Так как управление складом при помощи «1С:УТ» может варьироваться зависимо от выбранной версии программы, рекомендуется подключать расширение с учетом количества логистических и складских операций за определенное время, а также количества и объема складских помещений.
Если рассматривать «1С:Управление торговлей» в общих чертах, то эта программа предоставляет следующие возможности:
Внедрение решения «1С:Управление торговлей» на складе упростит работу и кладовщикам, ведь помимо вышеупомянутых возможностей, программа также способна:
Система «1С:Управление торговлей» дает пошаговые инструкции кладовщикам, насчет сканирования товаров, их серий и ячеек, в которых они находятся.
На складах часто бывают инциденты, связанные с наличием товара. Например: Целый ящик провизии, который еще вчера был на месте, сегодня бесследно исчез. Для таких случаев в «1С:Управление торговлей для Узбекистана» предусмотрен отдельный функционал:
Помимо этого, «1С:УТ» упрощает и инвентаризацию, в ходе которой чаще всего обнаруживают несоответствие фактического наличия товара указанным ранее позициям.
Автоматизированный учет дает бесчисленное количество возможностей. И это даже не полный список, ведь функционал серийного учета варьируется в каждой версии решения.
Чтобы внедрить систему, потребуется выполнить несколько простых шагов.
Установка «1С:УТ» происходит либо в файловом режиме, либо на сервере «MS SQL». Далее программу можно настроить в однопользовательском режиме, или с нуля по сети. Оба варианта достаточно просты и сопровождаются инструкциями. Будущая база адаптируется под предприятие автоматически, а вот защиту для платформы «1С» и ключи пользователь ставит самостоятельно, на свое усмотрение.
Учет по складам налаживается следующим образом:
С отсутствием ордерной схемы, передача и поступление товаров происходит согласно техническим документам и складским актам. Также без нее будет недоступно контролировать обеспечение и остатки товаров.
Подключить её можно следующим образом: в разделе «Администрирование» выбрать «Настройка НСИ и разделов» и нажать на «Склад и доставка». После подключения системы будет доступен выбор ордерных складов — это дает возможность управлять принципом работы расходных и приходных ордеров на продукцию.
Не упускайте из внимания, что ордерная схема должна быть настроена индивидуально для каждого склада с помощью вкладки «ордерная схема и структура». С её помощью можно настроить и структуру склада (помещение, ячейки).
Для ввода позиции номенклатуры потребуется открыть раздел Нормативно-справочная информация и нажать кнопку «Номенклатура». Далее нужно просто выбрать группу товара, нажать на пиктограмму слева от списка, и следовать указаниям встроенного помощника.
В случае добавления товара, нужно будет указать два названия:
После выбора группы номенклатуры нужно будет заполнить информацию о том, является ли она товаром либо услугой, после чего указать дополнительные сведения. Можно сделать это с помощью команды «Введите значения реквизитов номенклатуры — показать все». Это позволит добавить в карточку товара фото, индивидуальные характеристики касательно упаковок и описаний.
1С-отчетность встроена в основной функционал программы «1С:Управление торговлей для Узбекистана». Она позволит:
При этом программа автоматически проверяет поданные формы на наличие ошибок. Электронная подпись, которую регистрирует пользователь для «1С» в будущем можно использовать и для других нужд: к примеру, зарегистрировать с ее помощью онлайн-кассу. Пусть это и платный сервис, но он значительно упростит подачу отчетов и работу с управляющими инстанциями.
Торговля при помощи данного решения будет идти стремительнее и проще, если автоматизировать хотя бы складской процесс. С помощью компьютерных программ можно не только экономить время на инвентаризации, обслуживании товара и подаче отчетов: «1С:Управление торговлей» способен проверять номенклатуры и документы на наличие ошибок, а работникам давать указания, которые позволят избежать трудовых накладок.