Специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» завершили проект внедрения системы «1С:Медицина. Больничная аптека 8» в московском клинико-диагностическом центре для детей — «Медси II». В результате организован точный учет медикаментов и расходных материалов, минимизирована вероятность возникновения недостач и пересортицы. Улучшилось качество планирования закупок, повысилась оборачиваемость аптечного склада. Объем единовременно хранимых на складе медикаментов сократился, при этом обеспечено бесперебойное снабжение подразделений центра необходимыми лекарственными средствами.
ООО «МЕДСИ II» — один из крупнейших в Москве и Московской области клинико-диагностических центров для детей до 18 лет. Учреждение входит специализированную сеть группы компаний «МЕДСИ» и уже более семи лет оказывает полный комплекс услуг по лечению, профилактике и диагностике различных детских заболеваний, а также выполняет малоинвазивные операции в области офтальмологии, оториноларингологии, стоматологии и криохирургии. В структуре учреждения — собственная диагностическая база и лаборатория.
Для бесперебойного снабжения медицинского центра медикаментами и расходными материалами необходим точный учет складских остатков, надежный контроль за движением и расходованием препаратов.
Ранее для решения этих задач в учреждении использовались электронные таблицы и бумажные документы. Отсутствовала единая база номенклатуры. Вручную контролировать объемы закупок, сроки годности, перемещение и расход препаратов было достаточно сложно. Был велик риск возникновения недостач и пересортицы.
Медицинскому центру требовалась информационная система, которая позволила бы вести оперативный аналитический учет препаратов и расходных материалов, своевременно планировать закупки, формировать отчетность по классификационным признакам лекарств. Кроме того, новая система должна была поддерживать возможность оперативного обмена данными с программой «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», успешно использующейся в учреждении для ведения бухгалтерского и налогового учета.
По рекомендации научно—производственного центра 1С партнером по внедрению стал проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит». На выбор исполнителя проекта повлияло то, что офис «Спортивная» является одним из первых в России партнеров фирмы «1С», получивших статус «Центра компетенции по медицине», а его специалисты обладают многолетним успешным опытом автоматизации медицинских учреждений.
Специалисты Первого Бита провели предпроектное обследование и сформулировали ключевые требования к новой информационной системе. Оптимальным инструментом для решения поставленных задач была признана система «1С:Медицина.Больничная аптека 8», учитывающая специфику ведения оперативного учета на предприятиях медицинской отрасли.
Автоматизация медцентра заняла всего три месяца. За это время специалисты Первого БИТа установили и настроили систему, организовали оперативный перенос начальных данных в информационную базу, провели обучение персонала, настроили разграничение прав доступа для разных категорий сотрудников.
В дополнение к типовому функционалу программы была разработана печатная форма документа заказа медикаментов («Требование отделения») с возможностью ее сохранения в формате Excel. Разработаны механизмы консолидации заявок по всем отделениям и формирования общего заказа поставщику.
В ходе проекта были автоматизированы следующие задачи:
Всего было автоматизировано 11 рабочих мест.
В настоящее время осуществляется информационно-технологическое сопровождение системы. Специалисты офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» оказывают сотрудникам медцентра консультации по техническим вопросам работы с программой.
