Первый Бит увеличил скорость бизнес-процессов в несколько раз за счет внедрения системы «1С:ERP»

Российский производитель и дистрибьютор английских треугольных бутербродов, роллов и салатов. «Бутербродная компания» находится на рынке продуктов быстрого питания более 15 лет.

Бутербродная компания — это ведущий российский производитель английских треугольных бутербродов, роллов и салатов. Компания находится на рынке уже давно и владеет собственным парком автомобилей с холодильным оборудованием, а персонал имеет богатый опыт работы.

Стандарты качества и гигиены (НАССР) строго соблюдаются на всех этапах производственного процесса предприятия. Компания использует свежайшие ингредиенты, лучшее европейское оборудование и новейшие технологии, что позволяет выпускать исключительно качественный и вкусный продукт.

Нацеленность на перспективу

Существующая система управления не позволяла полноценно покрывать учетные задачи бизнеса и не предоставляла возможности роста для подразделений предприятия.

Перед руководством компании встала задача о необходимости внедрения комплексного решения для автоматизации основных контуров управления, создания единого информационного пространства, повышения качества сбора и анализа данных.

В качестве новой системы управления руководство остановило свой выбор на решении «1С:ERP. Управление предприятием 2». На выбор программного продукта повлиял положительный опыт работы в системах 1С. Также система ERP отвечает всем задачам предприятия и является удобным элементом управления.

Каждая компания при внедрении нового продукта переживает за процесс и компетентность подрядчика. Именно поэтому «Бутербродная компания» остановила свой выбор на компании «Первый Бит», являющейся франчайзи фирмы 1С и обладающей статусом «1С:Центр ERP».

Проектные команды Первого Бита имеют богатый опыт внедрения ERP-систем на предприятиях различной направленности и знают, как качественно и оперативно перевести их на новый формат управления.

Постановка целей как вектор развития

Перед проектной командой Первого Бита стояла цель внедрить комплексную информационную систему для решения бизнес-задач и возможностей роста.

Компании «Бутком» было важно получать достоверные данные в отношении учета заказов, отгрузок и производимой продукции в режиме онлайн. Также необходимо было увеличить скорость обработки заказов, передаваемых производством, посредством создания автоматизированных рабочих мест.

Помимо этого, для принятия управленческих решений имеет принципиальное значение оперативное получение данных из системы. В связи с этим, перед специалистами компании «Первый Бит» стояли задачи:

регламентировать процесс взаимодействия на уровне разных департаментов,
формализовать все функциональные требования и пожелания,
внедрить информационную систему в соответствии с этапами проекта,
интегрировать с другими информационными системами.

Этапы реализации

В рамках проекта команда выполнила работу по сбору функционально-технических требований и поставила лицензии ERP.

Программное обеспечение было настроено и сконфигурировано, а база наполнена начальными данными. Была произведена настройка прав пользователей и интеграция с внешней системой. На этапе опытно-промышленной эксплуатации было проведено обучение пользователей.

В процессе проекта автоматизированы следующие функциональные области:

Учет производства,
Управление закупками,
Управление складскими запасами и выдачей сырья,
Управление сбытом и реализацией готовой продукции,
Печать этикеток из системы для готовой продукции.

Нешаблонная реализация

Командой наших специалистов были выполнены работы по настройке и автоматизации бизнес-процессов: от приема заказов через систему EDI, передачи в производство в ERP, отработки производственного процесса, передачи на комплектацию до отгрузки готовой продукции через ERP и обмена электронными документами через ЭДО.

Разработаны автоматизированные рабочие места в отношении производственного процесса: специальные интерфейсы для пользователей, которые ускоряют их работу и обработку информации; а также по печати этикеток на готовую продукцию (разных шаблонов) с двух и более принтеров в параллельном режиме.

ERP является оперативной системой учета, которая в свою очередь интегрирована с «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:ЗУП», с ФГИС Меркурий, ЭДО и EDI.

Результаты внедрения

Внедрение программного продукта «1С:ERP. Управление предприятием 2» позволило компании сделать процедуру отражения выпуска продукции более прозрачной, а также пересмотреть бизнес-процессы, тем самым повысить уровень принятия управленческих решений.

Масштабы автоматизации были настолько обширные, что появилась организационная потребность в расширении штата.

В результате проекта было автоматизировано 25 рабочих мест и достигнуты следующие результаты:

Трудозатраты уменьшились на 8%;
Оперативные и административные расходы уменьшились на 10%.

«Система ERP отвечает всем необходимым требования предприятия: она позволяет своевременно узнавать о ходе работ и позволяет проводить анализ различных этапов максимально оперативно. Помимо этого, она самостоятельно может скорректировать сроки производственных процессов при необходимости, что позволяет минимизировать затраты на производство».

Андрейс Пестунс,

генеральный директор «Бутком»