Первый Бит с помощью системы «1С:Документо­обо­рот КОРП» ускорил операции учета в агрохолдинге «Равис»

Агрохолдинг «Равис» — один из лидеров мясного птицеводства Уральского федерального округа. Холдинг работает в Челябинской области с 1981 года. На сегодняшний день в его состав входят 10 сельскохозяйственных предприятий, производящих ежегодно 100 000 тонн мяса птицы, более 20 000 тонн молока, свыше 1500 тонн свинины и 65 000 000 инкубационных яиц.

Необходимость перехода на новую систему

Начиная с 2011 года агрохолдинг «Равис» использовал автоматизированную систему учета и управления производством. Информация, которая была накоплена за это время в базе данных системы, превысила 1 Тб.

Внушительные размеры базы и неоптимальная работа по ее обслуживанию стали причиной медленной работы системы даже при выполнении простых операций. А сложные задачи выполнялись в течение нескольких дней. 

То же касается и формирования себестоимости, на которое требовалось слишком много времени и шло запоздание до недели. Медленное выполнение расчетов и задержки при формировании отчетных данных приводили к тому, что руководство компании несвоевременно получало информацию о работе предприятия.

Холдингу требовалась система централизованного электронного документооборота, которая упростила бы поиск документации, ускорила согласование договоров и обеспечила удобный контроль за исполнительской дисциплиной.

С целью исправления ситуации было принято решение обратиться к специалистам компании «Первый Бит». Выбор в пользу компании-интегратора был обусловлен наличием экспертов по технологическим вопросам с опытом реализации подобных проектов.

Развертывание проекта

Цель проекта состояла в том, чтобы ускорить все процессы и повысить производительность работы предприятия. Для этого требовалось:

• снизить нагрузку на учетную систему, используемую на предприятии, за счет уменьшения объема информационной базы;
• увеличить оперативность расчета себестоимости продукции;
• ускорить закрытие месяца.
  
  

Специалисты компании «Первый Бит» в сотрудничестве с ИТ-отделом агрохолдинга провели анализ структуры баз данных и выработали методику оптимизации. 

По мере реализации работ пользователи переводились со старой базы на оптимизированную. Модернизация позволила ускорить работу учетной системы на 50-70%, а в отдельных случаях — до 4 раз.

Также были пересмотрены и ускорены алгоритмы расчета себестоимости готовой продукции. Построен план по дальнейшему обслуживанию информационной базы для того, чтобы сохранить скорость работы при увеличении объема данных.

Итоги проекта

За время реализации проекта 200 рабочих мест были оснащены системой «1С:Документооборот КОРП». Время на поиск данных сведен к минимуму, так как электронные копии договоров хранятся в едином информационном пространстве. 

Произошло ускорение работы и повысилась эффективность взаимодействия сотрудников. Внедренная система сделала прозрачной работу с документацией, повысила эффективность взаимодействия между подразделениями предприятия, помогла усилить контроль за исполнительской дисциплиной.

Экономическая эффективность

• Работа учетной системы ускорена в среднем на 50-70% (в зависимости от выполняемых действий);
• Расчет себестоимости готовой продукции выполняется в 4 раза быстрее;
• Сократилось время проведения расчетов и получения отчетных данных.